Организационно-экономическая сущность задачи. Входная информация. Носители исходной информации

Страницы работы

22 страницы (Word-файл)

Фрагмент текста работы

Кодирование – процесс присвоения условного обозначения различным позициям номенклатуры. Код – условное обозначение объекта знаком или группой знаков по определенным правилам, установленным системой кодирования. коды могут быть цифровыми, буквенными, буквенно-цифровыми и состоять из одного или нескольких знаков. При машинной обработке предпочтение отдается информации, закодированной в цифровой форме, как наиболее удобной для автоматической группировки.

     Цели кодирования:

1)Представление информации в более компактной и удобной форме при записи ее на машинный носитель;

2)Приспособление информации к обработке на ЭВМ и передачи по каналам связи;

3)Упрощение логической и статистической обработки информации.

Наиболее распространены четыре метода кодирования: порядковый, серийно-порядковый, последовательный и параллельный.

К методам кодирования предъявляются следующие требования:

- учитывать содержание всей необходимой информации об объектах данной номенклатуры;

- кодирование должно быть минимальным по значимости, максимально логичным по структуре, легко восприниматься зрительно и запоминаться;

- четко выделять классификационные признаки и др.

Кодирование сельскохозяйственного предприятия

Используется последовательный метод кодирования. Он основывается на иерархическом методе классификации объекта. За каждым признаком закрепляется разряд кода, а полное кодовое слово образуется путем соединения кода старшей группы к коду младшей.

Значность кода три знака.

Таблица 2.

Кодификатор сельскохозяйственного предприятия

Тип предприятия

Код

Наименование предприятия

Код

Полное кодовое слово

ПСК

1

Большевик

10

101

Кодирование структурного подразделения

Используется порядковый метод кодирования: всем объектам присваивается номер в соответствии с числами натурального ряда. Предполагается, что хозяйства имеют в среднем не более 10 подразделений, поэтому коду присваивается значность два знака.

Таблица 3.

Кодификатор структурного подразделения

Структурное подразделение

     Код

Бригада 2

2

Кодирование счета 10 «Материалы»

Используется последовательный метод кодирования, значность кода 6 знаков. Полное кодовое слово формируется следующим образом. Учет кормов ведут на синтетическом счете 10, поэтому первые две цифры кода 10. По условиям задачи оприходывают корм, который учитывают на субсчете 7- третья и четвертая цифры кода 07. В соответствии с видами кормов открываются аналитические счета, которым присваиваются числа натурального ряда - с 1 по 99( предполагается, что на предприятии используется не более 99 наименований кормов).

Таблица 4.

Кодификатор счета 10 «Материалы»

Синтетический счет

Код

Субсчет

Код

Аналитический счет

Код

Полное кодовое слово

Материалы

10

Корма

07

Сено клеверное

01

100701

Кодирование склада.

Используется последовательный метод кодирования, значность кода 3 знаков.

Таблица 5.

Отделение

Код

Бригада

Код

Склад

Код

Полное кодовое слово

Отделение1

Отделение1

Отделение1

Отделение1 

1

1

1

1

Бригада №2

Бригада №2

Бригада №2

Бригада №2

2

2

2

2

Склад №5

Склад №6

Склад №7

Склад №8

5

6

7

8

125

126

127

128

2.3 Характеристика информационных массивов.

Массив – структурная единица информации, представляющая набор данных одной формы со всеми их значениями, либо сочетание таких наборов данных, относящихся к одной задаче подсистемы.

В характеристике указывают наименование массива, его идентификатор, машинный носитель массива и состав реквизитов.

Идентификатор присваивается массиву  соответственно установленным правилам. Целесообразно использовать пятизначную структуру идентификатора массива: первый знак-признак массива-М, второй знак-тип(рабочий-Р, справочный-С, промежуточный-П и т.д.), третий и четвертый-порядковые номера массива(в пределах типа массива и участка учета), пятый знак-принадлежность к участку учета:

З-учет труда и заработной платы;

А-учет работы грузового автотранспорта;

М-учет ТМЦ и их реализации;

О-учет основных средств;

П-учет затрат на производство и калькуляции себестоимости продукции;

Ф-учет финансовых и расчетных операций;

С-сводный синтетический учет.

При решении задачи используется два типа информационных массивов-нормативный и текущий. Текущие переменные массивы включают переменную информацию, поступающую в систему от управляемого объекта и характеризующую состояние внешней среды и процесс управления объектом. Образуется на основе первичных документов.     Нормативно-справочные массивы содержат редко меняющиеся сведения. В их состав входят массивы классификаторов, справочников, каталогов и прочей условно- постоянной информации. Они формируются до начала эксплуатации системы, в процессе работы они обновляются и  изменяются по необходимости.                  

Таблица 6.

Характеристика информационных массивов

Массив

Идентификатор

Тип машинного носителя

Состав реквизитов массива

МР01М

Магнитный диск

Код предприятия

Код подразделения

Код корма

Дата

Код склада

Объём

Массив себестоимости сена

МС01М

Магнитный диск

Код предприятия

Код подразделения

Наименование корма

Код корма

Наименование склада

Код склада

Вес 1 м3

Себестоимость 1 ц

Код корма и склада  - ключевые реквизиты, связующие звенья между

Похожие материалы

Информация о работе