Организационно-экономическая сущность задачи. Входная информация. Носители исходной информации

Кодирование – процесс присвоения условного обозначения различным позициям номенклатуры. Код – условное обозначение объекта знаком или группой знаков по определенным правилам, установленным системой кодирования. коды могут быть цифровыми, буквенными, буквенно-цифровыми и состоять из одного или нескольких знаков. При машинной обработке предпочтение отдается информации, закодированной в цифровой форме, как наиболее удобной для автоматической группировки.

     Цели кодирования:

1)Представление информации в более компактной и удобной форме при записи ее на машинный носитель;

2)Приспособление информации к обработке на ЭВМ и передачи по каналам связи;

3)Упрощение логической и статистической обработки информации.

Наиболее распространены четыре метода кодирования: порядковый, серийно-порядковый, последовательный и параллельный.

К методам кодирования предъявляются следующие требования:

- учитывать содержание всей необходимой информации об объектах данной номенклатуры;

- кодирование должно быть минимальным по значимости, максимально логичным по структуре, легко восприниматься зрительно и запоминаться;

- четко выделять классификационные признаки и др.

Кодирование сельскохозяйственного предприятия

Используется последовательный метод кодирования. Он основывается на иерархическом методе классификации объекта. За каждым признаком закрепляется разряд кода, а полное кодовое слово образуется путем соединения кода старшей группы к коду младшей.

Значность кода три знака.

Таблица 2.

Кодификатор сельскохозяйственного предприятия

Кодирование структурного подразделения

Используется порядковый метод кодирования: всем объектам присваивается номер в соответствии с числами натурального ряда. Предполагается, что хозяйства имеют в среднем не более 10 подразделений, поэтому коду присваивается значность два знака.

Таблица 3.

Кодификатор структурного подразделения

Кодирование счета 10 «Материалы»

Используется последовательный метод кодирования, значность кода 6 знаков. Полное кодовое слово формируется следующим образом. Учет кормов ведут на синтетическом счете 10, поэтому первые две цифры кода 10. По условиям задачи оприходывают корм, который учитывают на субсчете 7- третья и четвертая цифры кода 07. В соответствии с видами кормов открываются аналитические счета, которым присваиваются числа натурального ряда - с 1 по 99( предполагается, что на предприятии используется не более 99 наименований кормов).

Таблица 4.

Кодификатор счета 10 «Материалы»

Кодирование склада.

Используется последовательный метод кодирования, значность кода 3 знаков.

Таблица 5.

2.3 Характеристика информационных массивов.

Массив – структурная единица информации, представляющая набор данных одной формы со всеми их значениями, либо сочетание таких наборов данных, относящихся к одной задаче подсистемы.

В характеристике указывают наименование массива, его идентификатор, машинный носитель массива и состав реквизитов.

Идентификатор присваивается массиву  соответственно установленным правилам. Целесообразно использовать пятизначную структуру идентификатора массива: первый знак-признак массива-М, второй знак-тип(рабочий-Р, справочный-С, промежуточный-П и т.д.), третий и четвертый-порядковые номера массива(в пределах типа массива и участка учета), пятый знак-принадлежность к участку учета:

З-учет труда и заработной платы;

А-учет работы грузового автотранспорта;

М-учет ТМЦ и их реализации;

О-учет основных средств;

П-учет затрат на производство и калькуляции себестоимости продукции;

Ф-учет финансовых и расчетных операций;

С-сводный синтетический учет.

При решении задачи используется два типа информационных массивов-нормативный и текущий. Текущие переменные массивы включают переменную информацию, поступающую в систему от управляемого объекта и характеризующую состояние внешней среды и процесс управления объектом. Образуется на основе первичных документов.     Нормативно-справочные массивы содержат редко меняющиеся сведения. В их состав входят массивы классификаторов, справочников, каталогов и прочей условно- постоянной информации. Они формируются до начала эксплуатации системы, в процессе работы они обновляются и  изменяются по необходимости.                  

Таблица 6.

Характеристика информационных массивов

Код корма и склада  - ключевые реквизиты, связующие звенья между