Ключові аспекти ринкової економіки. Основні принципи управління майном у відповідності з існуючою в США практикою, страница 7

•  Як органи управління будинком закінчили попередній рік з касовим прибутком або з касовим дефіцитом?

•  Якщо, за прогнозами керуючого, в будь-який з місяців наступного періоду дії кошторису може спостерігатися касовий дефіцит, то за рахунок чого він планує покрити цей дефіцит?

•  За рахунок чого керуючий майном пропонує розплачуватися за великі ремонтно-будівельні роботи?

•  Чи володіє штатний персонал належним рівнем підготовленості і навиками, щоб забезпечити виконання намічених на наступний рік задач?

Керуючий будинком повинен на постійній основі вести перегляд кошторису і зіставляти дійсний розмір прибутків і витрат із закладеними в кошторис показниками. Якщо прибуток значно нижче передбачуваного і/ або видатки значно вище тих, що намічалися, керуючий майном буде змушений провести перегляд кошторису. Керуючому майном прийдеться змінити практику витрачання коштів на експлуатацію будинку з тим, щоб мати під рукою достатньо наявних засобів для оплати поточних видатків. Г. Технічне обслуговування будинку і проведення поточних ремонтних робіт.

Технічне обслуговування і поточний ремонт майна включає діяльність, необхідну для підтримання експлуатаційного стану будинку, включаючи квартири, зовнішню територію і розташовані на ній об'єкти, а також місця і райони загального користування. При створенні системи управління будинком задача керуючого майном полягає в тому, щоб забезпечувати контроль за технічним обслуговуванням і проведенням поточних ремонтних робіт. Багато керуючім майном припускаються помилки, зводячи все технічне обслуговування і поточний ремонт будинку до ремонту вузлів і систем будинку після того, як вони вже вийшли з ладу. Вони витрачають весь свій час на усунення несправностей, що екстрене виникають, і вжиття заходів по скаргам мешканців, тому що не можуть поставити ситуацію під контроль.

Професійний керуючий майном розробляє план технічного обслуговування і поточного ремонту будинку, в якому головний упор при технічному обслуговуванні і поточному ремонті робиться на недопущення несправностей і збоїв. План технічного обслуговування і поточного ремонту повинен бути складений таким чином, щоб звести до мінімуму незручності, що завдаються мешканцям, і зекономити кошти власника будинку.

Будь-яка грамотно складена програма технічного обслуговування і поточного ремонту має п'ять основних напрямків, кожний з яких включає особливі функції по технічному обслуговуванню і ремонту будинку, а саме:

1. Прибирання і благоустрій будинку і прилеглої території

Повсякденні і інші регулярні заходи, спрямовані на надання будинку і території, що до нього прилягає привабливого зовнішнього вигляду, забезпечення чистоти і проведення виховної роботи з нинішніми і потенційними мешканцями. Програма прибирання і благоустрою будинку і території, що до нього прилягає включає:

• прибирання місць загального користування на території, що прилягає до будинку;

• помивка вікон;

• вивезення побутових відходів;

• очистку території від сміття;

• внесення добрив у грунт, підстригання трави і догляд за деревами і кущами;

• чистку тротуарів і автостоянок.

2. Профілактичне технічне обслуговування і ремонтні роботи Програма інспекції, поточного обслуговування і ремонту, за рахунок якого досягається зменшення частоти і міри серйозності заявок на проведення технічного обслуговування і поточного ремонту, а також зниження кількості великих збоів. Профілактичне технічне обслуговування і поточний ремонт повинні призвести до продовження строку придатності великих вузлів будинку. Програма технічного обслуговування і поточного ремонту в профілактичних цілях включає:

•  аналіз поточного стану будинку* шляхом проведення перевірок на регулярній основі всього обладнання, квартир і місць загального користування;