Використання комп'ютерної техніки при розробці дипломного проекту. Вибір типу діаграми і шляхи її побудови

РОЗДІЛ 5 ВИКОРИСТАННЯ КОМП'ЮТЕРНОЇ ТЕХНІКИ ПРИ РОЗРОБЦІ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТУ

При виборі програмного забезпечення для написання дипломного проекту я керувалася тим, що пакет додатків Microsoft Offіs 2003 XP є найбільш оптимальним і містить у собі необхідні функції для виконання необхідних при дипломному проектуванні задач. Для наочного відображення показників у пояснювальній записці яка будувалась за допомогою додатка Microsoft Exсel 2003 (Service Pack 2).

Вибір типу діаграми і шляхи її побудови

Перед тим як побудувати діаграму, потрібно визначитися з її типом. У наведеному нижче списку показані стандартні типи діаграм і аргументи на користь їхнього застосування.

Column (Гістограма). Категорії розташовуються по горизонталі, а значення — по вертикалі. Підходить практично для будь-яких типів даних. Дуже зручна при порівнянні один з одним декількох рядів даних. Ілюструє зміну даних за визначений період часу.

Ваг (Лінійчата). Відбиває співвідношення окремих компонентів. Майже те ж саме, що і гістограма, тільки стовпці розташовуються горизонтально.

Pie (Кругова). На круговій діаграмі може бути представлений тільки один ряд даних, тому що вона показує абсолютну величину кожного елемента ряду даних і його внесок у загальну суму.

Area (Діаграма з областями). Підкреслює величину зміни протягом визначеного періоду часу, показуючи суму введених значень. Крім того, вона відображає внесок окремих значень у загальну суму.

Doughnut (Кільцева). Майже тих же саме, що і кругова, але вона може містити кілька рядів даних. Кожне кільце в цій діаграмі представляє окремий ряд даних.

Radar (Пелюсткова). У цій діаграмі кожна категорія має власну вісь, що виходить з початку координат. Лініями з'єднуються всі значення з визначеної серії. Це дозволяє порівнювати загальні значення з декількох наборів даних.

Surface (Поверхня). Використовується для пошуку найкращого сполучення двох наборів даних. Області з одним значенням виділяються однаковим візерунком і кольором. Крок за кроком:

1.Створити таблицю даних у EXEL для побудови діаграми.

2. Виділити таблицю лівою кнопкою миші і клацнить на панелі інструментів функцію «діаграма».

3. Виберіть потрібний тип діаграми і клацніть на кнопку «далі».

4. З'явиться діапазон даних, у якому потрібно вибрати ряди в рядках або стовпцях і клацнути на кнопку «далі».

5. Параметри діаграми. Підписи даних включають заголовки. Де потрібно написати назву діаграми, осі X, осі Y. Перейти лівою кнопкою миші на «осі» і установити «автоматична» і поставити заголовки на осі X, осі Y. Якщо вони потрібні і навпаки. Перейти лівою кнопкою миші на «лінії сітки», де потрібно поставити відповідні заголовки. Перейти лівою кнопкою миші на «легенда»: додасть легенду – це умовна позначка, що спочатку зазначена в таблиці даних. Підпису даних включають імена рядів, імена категорій і значення. Звичайно використовуються значення. Коли усе готово ставиш лівою кнопкою миші «далі». Останнім етапом є розміщення діаграми, тобто в окремому або наявному листі і тоді ставиш лівою кнопкою миші «готове».

Якщо необхідно внести якісь зміни в діаграмі, то стаєш на порожньому місці і клацаєш правою кнопкою, де у вікні вибери «параметри діаграми» і внось свої зміни, потім натисни на «OK».

Формування заголовків і написів на діаграмі

Деякі об'єкти діаграми, наприклад заголовки, дозволяють змінювати вирівнювання й орієнтацію тексту. Крок за кроком:

1. Клацніть правою кнопкою миші на текстовому об'єкті і виберіть команду Format (Формат) з’явиться меню.

У вікні діалогу, що відкрилося, Format (Формат) клацніть на вкладці Alignment (Вирівнювання) і виберіть потрібні варіанти в списках Horizontal (По горизонталі) і Vertical (По вертикалі).

Мишею установите положення напису у вікні Orientation (Орієнтація) або введіть точне значення в градусах (від -90 до 90) у відповідне поле. Потім клацніть на кнопці ОК. Формування осі:

1. Клацніть правою кнопкою миші на осі, формат якої потрібно змінити, і виберіть команду Format Axis (Формат осі) з’явиться меню.

2. У вікні діалогу Format Axis (Формат осі) клацніть на вкладці Patterns (Вид) і виберіть потрібні параметри.

3. Виберіть параметри для міток розподілів в областях Major tick mark type (Основні) і Minor tick mark type (Проміжні).

4. Переконаєтеся, що в поле Sample (Зразок) відображається саме та вісь, що ви хочете бачити (і, якщо необхідно, внесіть додаткові зміни), потім клацніть на кнопці ОК.