Выполнение контрольных заданий с помощью текстового редактора WORD и табличного редактора EXCEL

Страницы работы

20 страниц (Word-файл)

Содержание работы

Ленинградский  областной  институт

экономики  и  финансов

Кафедра  математики  и  информатики

Контрольная  работа

по  курсу:Основы  информационных

технологий.

Вариант № 21

                                                                                 Выполнила :

 студентка II курса  з/о

 группы  1у-18

факультета экономики          

Хайданова Татьяна                                                                             

                                                                                                  Владимировна

Гатчина

2003 г.

Содержание 

СТР.

Раздел I. Текстовый редактор WORD:

   - назначение и общие сведения о текстовом     редакторе WORD……….3                           

   - набор текстового документа на примере набора    страницы 137

     из учебника  Е.В.Евдокимова   «Экономическая  информатика»……….6                                                                                                 

   - описание основных операций по набору   и форматированию текста….7                                                                                                            

   - создание таблицы средствами текстового редактора WORD……………8

   - описание основных операций создания таблицы……...…………………9

   - формулы расчета показателей…………………………………………….10                                                                          

Раздел II. Табличный редактор EXCEL:

   - назначение и общие сведения о табличном    редакторе EXCEL………11

   - создание таблицы средствами табличного редактора EXCEL…………14

   - описание основных операций создания таблицы ………………………15

   - формулы расчета показателей……………………………………………16                                                                           

   - построение диаграммы на основе данных таблицы… …………………17                                       

    Выводы по выполненному заданию………………………………………18                                                          

Раздел I. Текстовый редактор WORD.

Назначение и общие сведения о текстовом редакторе WORD.

   Текстовый редактор WORD разработан фирмой Microsoft и предназначен для работ по созданию документов включающих разные элементы: тексты, рисунки, графики. Допускает иерархическую структуру документов. Обеспечивает работу на уровне отдельных компонентов и документов в целом.

   WORD работает как изолированно так и в комплексе Microsoft Office.

   WORD полностью реализует принцип динамической компоновки и встраивание в документы объектов определенного вида.

   Основой документа WORD является определенный шаблон под которым понимается совокупность компонентов:

- постоянный текст и графика документов (письмо, доклад, факс);

- параметры печатной страницы документа (отступы, интервалы);

- список доступных стилей, т.е. форматов на уровне шрифта, абзаца,

обрамления, языка и т.д.;

- макрокоманды, т.е. последовательность действий, автоматизирующих работу с документами;

- элементы авто текста для вставки в документ текстовых или графических вставок;

- панели инструментов и кнопки панели.

   Текстовый редактор WORD имеет большой перечень готовых шаблонов стандартных документов, что позволяет типизировать форму и внешний вид документов. К документу можно подключить различные шаблоны или использовать шаблоны мастера, обеспечивающие настройку создаваемого документа в процессе диалога с пользователем.

   Текст документа состоит из абзацев, внутри которых содержатся предложения. Набор текста ведется обычным образом, переход на следующую строку внутри абзаца выполняется автоматически, а начало нового абзаца с помощью Enter. Текст набирается определенным шрифтом, который можно переформатировать. Возможно использование автоформатирования.

   WORD имеет удобные средства редактирования текста и форматирования документа, включая копирование, перемещение, удаление произвольных фрагментов документа.

   Для правки документов используется орфографический словарь слов, возможна авто коррекция и авто замена текста.

   Текстовый редактор WORD обеспечивает создание, сохранение, поиск, удаление и печать документов.

   Запуск WORD производится из главного меню или окна проводника двойным  нажатием кнопки указателя мыши или клавиши Enter.

   Меню команд состоит из групп функций обработки документа. Выбор осущетвляется либо с помощью указателя мышь, либо через клавишу F10, курсорных стрелок и клавиши Enter. Настройка меню команд производится с помощью команды: Сервис -  Настройка – вкладка Команды. Для каждого пункта меню можно задать имя, местоположение  и выполняемую команду.

   С помощью правой кнопки мыши вызывается динамическое меню, которое состоит и зависит от выбранного объекта WORD. Отдельные команды вызывают дополнительное меню в виде диалоговых окон, в которых задаются те или иные параметры команд. Некоторые диалоговые окна содержат вкладки, т.е. специальные группировки команд. Выбор вкладки осуществляется с помощью указателя мыши. Группировки команд имеют различный тип: переключатели; поля ввода значений, параметров; расскрывающиеся списки значений.

   Панель инструментов состоит из кнопок (пиктограмм) соответствующих наиболее часто применяемым функциям обработки документов.

   Команда меню команд Вид – Панели инструментов выбирается для показа, создает новую или отказывается от выбранной панели инструментов, а также устанавливает цвет, размер кнопок, подсказки.

   Команда Сервис – Настройка позволяет на вкладке панелей выбирать соответствующую категорию элементов и позволяет использовать нестандартные кнопки. Эти кнопки затем могут быть помещены на панель инструментов с помощью указателя мыши. Также можно убрать кнопку с панели инструментов.

   Горизонтальные  линейки позволяют быстро изменять отступы абзацев, страничные поля, ширину колонок и табличные столбцы. При перемещении курсора маркеры отступов и позиций табуляций на горизонтальной линейке отражают установки для абзацев, в которых находится курсор. Линейка устанавливается или убирается с помощью команды: Вид – Линейка. Единица измерения на линейке устанавливается командой: Сервис – Параметры – вкладка Общие.

   В WORD имеются горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки, для перемещения окна в документе по горизонтали и вертикали. Горизонтальная полоса имеет кнопки для быстрого переключения в требуемый вид документа. Вертикальная полоса прокрутки в верхней части содержит делитель окна документа. Работа его аналогична команде: Окно – Разделить, место разбиения указывается указателем мышь или курсорными стрелками. Вид вертикальной полосы прокрутки изменяется в режиме просмотра разметки страницы. Появляется возможность постраничного листания.

   Строка состояния отображает текущую информацию, характеризующую активный документ. На ней указывается № текущей страницы документа, принадлежность текста определенному разделу и т.д.

Описание основных операций по набору и форматированию текста.

·  Создание документов необходимо начинать с настройки параметров страницы.

Похожие материалы

Информация о работе