Ленинградский областной институт
экономики и финансов
технологий.
Вариант № 21
студентка II курса з/о
группы 1у-18
Хайданова Татьяна
Владимировна
Гатчина
2003 г.
Содержание
СТР.
Раздел I. Текстовый редактор WORD:
- назначение и общие сведения о текстовом редакторе WORD……….3
- набор текстового документа на примере набора страницы 137
из учебника Е.В.Евдокимова «Экономическая информатика»……….6
- описание основных операций по набору и форматированию текста….7
- создание таблицы средствами текстового редактора WORD……………8
- описание основных операций создания таблицы……...…………………9
- формулы расчета показателей…………………………………………….10
Раздел II. Табличный редактор EXCEL:
- назначение и общие сведения о табличном редакторе EXCEL………11
- создание таблицы средствами табличного редактора EXCEL…………14
- описание основных операций создания таблицы ………………………15
- формулы расчета показателей……………………………………………16
- построение диаграммы на основе данных таблицы… …………………17
Выводы по выполненному заданию………………………………………18
Раздел I. Текстовый редактор WORD.
Назначение и общие сведения о текстовом редакторе WORD.
Текстовый редактор WORD разработан фирмой Microsoft и предназначен для работ по созданию документов включающих разные элементы: тексты, рисунки, графики. Допускает иерархическую структуру документов. Обеспечивает работу на уровне отдельных компонентов и документов в целом.
WORD работает как изолированно так и в комплексе Microsoft Office.
WORD полностью реализует принцип динамической компоновки и встраивание в документы объектов определенного вида.
Основой документа WORD является определенный шаблон под которым понимается совокупность компонентов:
- постоянный текст и графика документов (письмо, доклад, факс);
- параметры печатной страницы документа (отступы, интервалы);
- список доступных стилей, т.е. форматов на уровне шрифта, абзаца,
обрамления, языка и т.д.;
- макрокоманды, т.е. последовательность действий, автоматизирующих работу с документами;
- элементы авто текста для вставки в документ текстовых или графических вставок;
- панели инструментов и кнопки панели.
Текстовый редактор WORD имеет большой перечень готовых шаблонов стандартных документов, что позволяет типизировать форму и внешний вид документов. К документу можно подключить различные шаблоны или использовать шаблоны мастера, обеспечивающие настройку создаваемого документа в процессе диалога с пользователем.
Текст документа состоит из абзацев, внутри которых содержатся предложения. Набор текста ведется обычным образом, переход на следующую строку внутри абзаца выполняется автоматически, а начало нового абзаца с помощью Enter. Текст набирается определенным шрифтом, который можно переформатировать. Возможно использование автоформатирования.
WORD имеет удобные средства редактирования текста и форматирования документа, включая копирование, перемещение, удаление произвольных фрагментов документа.
Для правки документов используется орфографический словарь слов, возможна авто коррекция и авто замена текста.
Текстовый редактор WORD обеспечивает создание, сохранение, поиск, удаление и печать документов.
Запуск WORD производится из главного меню или окна проводника двойным нажатием кнопки указателя мыши или клавиши Enter.
Меню команд состоит из групп функций обработки документа. Выбор осущетвляется либо с помощью указателя мышь, либо через клавишу F10, курсорных стрелок и клавиши Enter. Настройка меню команд производится с помощью команды: Сервис - Настройка – вкладка Команды. Для каждого пункта меню можно задать имя, местоположение и выполняемую команду.
С помощью правой кнопки мыши вызывается динамическое меню, которое состоит и зависит от выбранного объекта WORD. Отдельные команды вызывают дополнительное меню в виде диалоговых окон, в которых задаются те или иные параметры команд. Некоторые диалоговые окна содержат вкладки, т.е. специальные группировки команд. Выбор вкладки осуществляется с помощью указателя мыши. Группировки команд имеют различный тип: переключатели; поля ввода значений, параметров; расскрывающиеся списки значений.
Панель инструментов состоит из кнопок (пиктограмм) соответствующих наиболее часто применяемым функциям обработки документов.
Команда меню команд Вид – Панели инструментов выбирается для показа, создает новую или отказывается от выбранной панели инструментов, а также устанавливает цвет, размер кнопок, подсказки.
Команда Сервис – Настройка позволяет на вкладке панелей выбирать соответствующую категорию элементов и позволяет использовать нестандартные кнопки. Эти кнопки затем могут быть помещены на панель инструментов с помощью указателя мыши. Также можно убрать кнопку с панели инструментов.
Горизонтальные линейки позволяют быстро изменять отступы абзацев, страничные поля, ширину колонок и табличные столбцы. При перемещении курсора маркеры отступов и позиций табуляций на горизонтальной линейке отражают установки для абзацев, в которых находится курсор. Линейка устанавливается или убирается с помощью команды: Вид – Линейка. Единица измерения на линейке устанавливается командой: Сервис – Параметры – вкладка Общие.
В WORD имеются горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки, для перемещения окна в документе по горизонтали и вертикали. Горизонтальная полоса имеет кнопки для быстрого переключения в требуемый вид документа. Вертикальная полоса прокрутки в верхней части содержит делитель окна документа. Работа его аналогична команде: Окно – Разделить, место разбиения указывается указателем мышь или курсорными стрелками. Вид вертикальной полосы прокрутки изменяется в режиме просмотра разметки страницы. Появляется возможность постраничного листания.
Строка состояния отображает текущую информацию, характеризующую активный документ. На ней указывается № текущей страницы документа, принадлежность текста определенному разделу и т.д.
Описание основных операций по набору и форматированию текста.
· Создание документов необходимо начинать с настройки параметров страницы.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.
