Создание базы данных «Грузопоток», которая позволяет быстро и эффективно управлять грузооборотом, вести учет транспортных средств, составлять отчеты для руководителей и различных отделов, страница 2

·  Главный инженер - с высшим техническим образованием;

·  Начальник кадров - с высшим экономическим образованием;

·  Директор - с двумя высшими образованиями (одно экономическое, другое – техническое образование).

ООО «Транспортные услуги» имеет собственную небольшую локальную сеть. Использование компьютеров на предприятии обосновано:

1.  ПЭВМ используется при ведении бухгалтерского учета. Для ведении бухгалтерского учета применяется программа «1С : Бухгалтерия».

2.  Компьютер используется для поиска информации через сеть Интернет.

3.  ПЭВМ необходима для учета транспортных средств, с помощью которых осуществляются грузоперевозки

4.  Также компьютер используется для учета грузоперевозок и формирования заказов клиентов на поставку груза.

Исходя из этого предприятие ООО «Транспортные услуги» решило, что им необходимо вести базу данных для автоматизации учета заказов клиентов и их выполнения на грузоперевозки. Специально для этой цели решено разработать БД «Грузопоток».

Создаваемая база данных будет внедрятся в транспортный отдел. Однако ею также будут пользоваться Главный бухгалтер, Директор, Главный инженер.

Основные задачи, которые должна решать база данных «Грузопоток»:

ü Ввод новых данных;

ü Быстрый поиск и редактирование данных;

ü Удаление записей;

ü Вывод на экран и печать требуемых данных;

ü Эффективный учет грузоперевозок.

Организация проектирования и расчет сметных затрат на реализацию проекта

Проектирование базы данных будет осуществляться с помощью реляционной СУБД Microsoft Access 2003.

Access 2003 является хорошей СУБД реляционного типа, в которой разумно сбалансированы все средства и возможности, типичные для современных СУБД, а именно:

·  предоставление средств создания базы нормализованных данных и форм для диалоговой работы с ней;

·  поддержание целостность данных;

·  в Access 2003 включены средства обработки проектов, которые являются клиентскими приложениями Microsoft;

·  проект Access включает объекты, которые в свою очередь составляют приложения: формы, запросы, отчеты.

СУБД Access поддерживает  четыре основных операции, которые необходимы для создаваемой базы данных «Грузопоток»:

·  добавление в базе данных одной или нескольких записей

·  удаление из базы данных одной или нескольких записей

·  нахождение в базе данных одной или нескольких записей, удовлетворяющих заданному условию

·  обновление в базе данных значений некоторых полей в одной или нескольких записях.

Необходимым минимумом, предъявляемым Access 2003 к ПК, является Pentium 133 МГц и 32 Мб ОЗУ при работе под Windows 95/98, или 64 Мб – под Windows 2000. При стандартной установке набора приложений Microsoft Office требуется до 250 Мб свободного места на жестком диске.

Необходимыми аппаратными и программными средствами для создания, данного программного продукта предприятие располагает, что облегчает работу проектировщику и значительно снизит затраты на разработку и реализацию проекта.

 В затраты по реализации проекта будут входить следующие статьи:

·  Оплата труда разработчику;

·  Стоимость расходных материалов;

·  Амортизацию оборудования

·   Затраты на электроэнергию;

·  Стоимость обучения персонала.

1. Данный программный продукт планируется разработать и создать с помощью собственного программиста, так как уже отмечалось, что персонал фирмы обладает высокой квалификацией и большим опытом работы, то в привлечении посторонних лиц для реализации проектирования нет необходимости. Разработка программного продукта, а также его внедрение будут финансироваться предприятием из резервных фондов. Оплата труда разработчику  будет оплачиваться отдельно поскольку проектировка БД не входит в его прямые обязанности, и будет составлять 15000 руб. Разработку проекта будет осуществлять Заместитель директора  в течении 1 календарного месяца, т.к. параллельно он должен будет исполнять свои должностные обязанности.

2. В расходные материалы входят:

·  Бумага – 1 пачка

·  Флэш-память – 1 штука на 256 Мегабайт

·  Перезаписываемый CD-RW диск – 2 шт

Итого:

Расходные материалы=1*120+1300*1+2*30=1380

3.  Амортизация компьютера в год составляет 6400 руб., отсюда амортизация за 1 календарный месяц составит 533 руб.

4.  Потребление электроэнергии компьютером, осветительными приборами в день составляет 10 кВт. Учитывая, что 1кВт стоит 1.5 руб., затраты на электроэнергию составляют 30 руб.

5.  Базой данных «Грузопоток» будут пользоваться 3 сотрудника транспортного отдела, заместитель директора, главный инженер, главный бухгалтер и директор предприятия. Стоимость обучение одного человека составляет 200 рублей. Обучение будет осуществлять Заместитель директора.

Итого:

Стоимость обучения персонала=6*200=1200 руб.

Наименование затрат	Стоимость затрат, руб
Оплата труда разработчику	15000
Стоимость расходных материалов	1380
Амортизация оборудования	533
Затраты на электроэнергию	30
Стоимость обучения персонала	1200
Итого	18143

Таблица 1.

Итоговая стоимость на разработку базы данных «Грузопоток» составит 18143 рубля.

Разработка ER-модели предметной области

Исходя из выше – перечисленных функциональных обязанностей транспортного  делаются следующие семантические допущения:

·  ни один заказ клиента (получателя) не включает более чем один груз;

·  ни один заказ на перевозку груза не включает более чем одного получателя;

·  ни один заказ клиента на перевозку груза не включает более чем одно транспортное средство;

·  ни один груз не принадлежит более чем одной категории

 На основе семантических допущений будет построена ЕR-модель, на основе которой строятся ER - диаграммы, на которых отображаются три основных компонента ER-модели: сущности, атрибуты, связи.