Анализ выполнения плана отгрузки по договорам до конца заданного месяца в стоимостном выражении, страница 3

Код изделия- уникальное короткое обозначение изделия.

Наименование изделия

Единица измерения. В нашем варианте будем считать, что единицей измерения являются штуки (шт).

Цена

Составляя список покупателей, выделяем следующие реквизиты (см. в   таблице 2):

Таблица 2-Список  покупателей

Наименование покупателя	Почтовый индекс покупателя	Адрес покупателя	ИНН

Наименование покупателя

Почтовый индекс покупателя

Адрес покупателя

ИНН

2) Оперативные документы

Оперативным документом прежде всего является договор, заключаемый с клиентом фирмы (Рисунок 1).

Этот документ состоит из двух частей. Общей части, включающей в себя:

1. Код договора в системе - уникальный номер договора в системе.

2. Дата составления договора

3. Сведения о покупателе.

4. Сумма договора.

Вторая часть представляет собой спецификацию, в которой расшифровывается содержание договора ( наименование товара, месяц поставки, цена, количество заявленной к отгрузке продукции )

Рисунок 1-Договор

Следующим документом, необходимым для реализации поставленной задачи, является ТТН (товарно-транспортная накладная) (Рисунок 2).

Этот документ состоит из двух частей. Общей части, включающей в себя:

1. Код товарно-транспортной накладной - уникальный номер накладной в системе.

2. Дата составления накладной

3. Сведения о поставщике и покупателе.

Вторая часть представляет собой спецификацию, в которой расшифровывается содержание отгрузки ( наименование товара, единица измерения, цена, количество отгруженной продукции )

4. Сумма по накладной.

Рисунок 2-Товарно-транспортная накладная

Таким образом для решения поставленных задач мы определили все необходимые первичные и оперативные документы.

1.3 Ограничения предметной области

Так как мы решаем условную задачу, введем некоторые ограничения предметной области, которые конкретизируют нашу задачу.

Будем считать, что предприятие выпускает несколько изделий (в нашей задаче не более 5);

имеется несколько покупателей (в нашей задаче не более 3);

каждый покупатель может заключить несколько договоров в разные даты (в нашей задаче не более 4);

каждый договор заключается с одним заказчиком;

номер договора неизменен и уникален;

в каждом договоре может быть несколько наименований изделий;

каждая ТТН относится только к одному договору;

по одному договору может быть несколько отгрузок (в нашей задаче не более 3);

номер каждой ТТН уникален для предприятия;

ТТН может содержать несколько наименований изделий;

единицами измерения изделий являются штуки; все цены представлены в рублях.

При решении задачи будет рассмотрена ситуация, когда изделия были заказаны по договору, но отгружены частично.

2 Постановка задачи

2.1 Организационно-экономическая сущность комплекса решаемых задач

Первая задача, которую я решаю - это составление плана намеченных отгрузок по договорам по каждому покупателю. Результатом ее решения будет таблица (см. в таблице 3):

Таблица 3 - План по договорам

Реквизит	Наименование покупателя	Номер договора	Наименование изделия	Цена за шт	Количество	Сумма договора
Документ	Список покупателей	Договор	Изделия	Изделия	Спецификация договора	Вычислить

В этой задаче мне нужно выделить суммы договоров по каждому покупателю. Для этого мы используем следующие документы: список покупателей, договор, изделия. В процессе решения этой задачи реализуются функции управления учета и контроля. Экономическая сущность задачи заключается в необходимости оперативного получения информации о суммах заключенных договоров по каждому покупателю.