Допечатная подготовка текстов в Microsoft Word 2003. Использование меню Вставка

Лабораторная работа №5

Допечатная подготовка текстов в Microsoft Word 2003

Использование меню Вставка

Нумерованные названия. Word позволяет к определенному объекту документа -  рисунку, таблице, диаграмме -  добавить нумерованное название (то есть название объекта и его порядковый номер, например «Рис. 1», «Рис. 2» и т.д.). При добавлении или удалении объекта номера остальных объектов, принадлежащих к этой группе, автоматически обновляются, т.е., если вы вставите в середине документа рисунок и дадите ему номер, то все последующие номера рисунков автоматически изменятся. Текст нумерованного названия условно можно разделить на три части: постоянную, автоматическую нумерацию и текст, вводимый пользователем. Например, в нумерованном названии «Таблица 1. Модели компьютеров» слово «Таблица» относится к постоянной части, «1» - поле, имеющее автоматическую нумерацию, «Модели компьютеров» — это текст, вводимый пользователем.

Чтобы добавить название к какому-либо объекту, можно поступить одним из двух способов:

1) выбрать в контекстном меню этого объекта команду Название;

2) выбрать команду Ссылка→Название меню Вставка.

В любом случае откроется диалоговое окно Название (рис. 1). Здесь необходимо в списке Подпись выбрать подпись рисунка (рисунок, таблица и т.д.), в списке Положение задать положение надписи относительно объекта, а для вставки надписи в документ нажать кнопку OK.

Замечание. По отечественным стандартам подпись рисунка должна выглядеть как «Рис. 1», «Рис. 2» и т.д., а не «Рисунок 1». Чтобы создать такую подпись к объекту, нужно в диалоговом окне Название нажать кнопку Создать, и в появившемся окне Новое название ввести нужное название (в нашем случае, это «Рис.»).

Рис. 1

Для автоматизации вставки нумерованной подписи к объекту, в диалоговом окне Название нужно нажать кнопку Автоназвание и в появившемся окне выставить флажки рябом с названиями тех объектов, для которых в документе будет проставляться автоматическая нумерованная подпись, здесь же можно ввести текст для названия.

Вставка сносок. Сноски используются в публикациях для создания ссылок на первоисточники или для пояснения фрагментов текста. Сноски делятся на обычные и концевые. Обычная сноска располагается внизу страницы, концевая в конце раздела или документа. Чтобы создать сноску, установите курсор на месте вставки и выберите в меню Вставка команду Ссылка→Сноска. Появится диалоговое окно Сноски. В нем можно задать:

- в группе Положение - тип сноски (обычная или концевая);

- в группе Формат – формат номера или символ, которым обозначается сноска. Если для обозначения сноски используется номер, то можно выбрать цифру, начиная с которой будет производиться нумерация сносок, а в поле Нумерация выбрать, следует ли начинать нумерацию заново в каждом разделе или на каждой странице, либо последовательно нумеровать сноски по всему документу;

- В поле Применить – в какой части документа следует вставлять сноски с номерами заданного формата.

После задания необходимых параметров сноски нужно нажать кнопку Вставить (в документ будет вставлен номер сноски, а курсор окажется рядом с ним), а затем ввести текст сноски.

Вставка в документ растровых и векторных рисунков. Рисунки придают документу большую наглядность и выразительность, помогают лучше понять текст. В приложения Microsoft Office можно вставлять растровые и векторные рисунки большинства графических форматов.

Вставка рисунка. Для вставки рисунка установите курсор на место вставки, укажите в меню Вставка команду Рисунок и выберите одну из команд: Картинки, Из файла,Co сканера или камеры, Организационная диаграмма, Создать рисунок, Автофигуры, Объект WordArt, Диаграмма. Добавление рисунка из файла и вставка объекта WordArt были рассмотрены в предыдущих лабораторных работах