Работа со справочником «Номенклатура», страница 5

o  Кнопка «Изменить» - кнопка для вызова окна свойств ранее указанного минимального запаса товара по месту хранения;

o  Кнопка «Удалить» - кнопка для установки пометки на удаление выбранного значения минимального запаса товара по месту хранения;

13.  Закладка «Специалисты»;

На закладке отображается содержимое подчиненного справочника «Специалисты».

Записи этого справочника определяют целевое назначение данного препарата по медицинской специализации и используются  для формирования целевого прейскуранта для конкретного специалиста (врача) при помощи отчета «Прейскурант»;

o  Кнопка «Добавить» - кнопка для добавления нового специалиста;

o  Кнопка «Изменить» - кнопка для вызова окна свойств ранее созданного специалиста;

o  Кнопка «Удалить» - кнопка для установки пометки на удаление выбранного специалиста;

14.  Закладка «Ассортимент»;

На закладке отображается содержимое подчиненного справочника «Ассортиментные группы». Записи этого справочника предназначены для хранения информации о принадлежности данного товара к ассортиментным группам. В дальнейшем ассортиментые группы используются для разделения ассортимента и выборочного отображения списка товаров при непосредственной реализации;

o  Кнопка «Добавить» - кнопка для добавления товара в новую ассортиментную группу;

o  Кнопка «Изменить» - кнопка для вызова окна свойств ранее добавленной группы;

o  Кнопка «Удалить» - кнопка для установки пометки на удаление твоара из выбранной группы;

15.  Закладка «События»;

На закладке отображается содержимое подчиненного справочника «Внешнее событие по товару». Записи этого справочника предназначены для ввода поправочных коэффициентов, при выполнении ценообразования, индивидуальных механизмов выполнения расчета потребности и т.д.;

o  Кнопка «Добавить» - кнопка для добавления нового корректирующего события;

o  Кнопка «Изменить» - кнопка для вызова окна свойств ранее созданного корректирующего события;

o  Кнопка «Удалить» - кнопка для установки пометки на удаление выбранного корректирующего события;

- Событие – Событие, которое изменяет прогноз реализации данного товара.

- Дата (цена) – дата актуальности значения цены;

-Начало периода – начало периода действия данного события;

- Конец периода – конец периода действия данного события;

- Процент – процент прогнозируемого изменения реализации, вследствие действия данного события;

2.2.Ввод нового элемента справочника «Номенклатура»

            Ввод нового элемента можно условно разбить на два этапа :

·  Ввод нового элемента;

·  Заполнение сопутствующих справочников(дополнительные единицы измерения, бракованные серии и проч.);

3.2.1.  Ввод нового элемента.

            G Последовательность действий:

1.  Справочники – Номенклатура – Товар;

2.  Убедиться, что включен режим «Иерархический список»;

3.  Если в справочнике существуют группы, войти в группу справочника в которой будет содержаться новый элемент (двойной клик мыши на изображении папки с «+»);

4.  Действия – Новый (Insert);

5.  Заполнить поле «Наименование»;

6.  Заполнить поле «Производитель»;

7.  В поле «Вид товара» указать значение «Товар» («Тара», «Акциз»);

8.  Проверить правильность заполнения полей «Тип вещества», «Ед. измерения» 

9.  Проверить правильность заполнения полей «Ставка НДС», «Расчет цены» ;

10.  При необходимости, заполнить поля на закладке «Инфо»;

11.  Нажать кнопку «Записать». При этом в форму будут добавлены остальные закладки свойств элемента справочника.

12.  При необходимости проверить заполнение остальных закладок формы элемента справочника;

13.  Закрыть форму элемента справочника (кнопка «Закрыть»)

3.2.2.  Заполнение сопутствующих справочников.

Для справочника «Номенклатура» сопутствующими являются следующие справочники:

·  Справочник «Дополнительные единицы измерения»;

·  Справочник «Бракованные серии»;

·  Справочник «Дефектура по местам хранения»;

·  Справочник «Специалисты»;

·  Справочник «Прайс-лист» (правила заполнения рассмотрены в разделе «Настройка скидок»);

·  Справочник «Внешнее событие по товару» (правила заполнения рассмотрены в разделе «Управление заказами»);

3.2.2.1. Заполнение справочника «Дополнительные единицы измерения»

Система позволяет одновременно вести учет товаров в нескольких единицах измерения, как более мелких, чем базовая единица измерения, так и более крупных. Использование дополнительных единиц измерения в некоторых случаях имеет большую целесообразность перед использованием дробных количеств. Так заведение дополнительной единицы измерения – блистер в случае, если в упаковке три блистера, и использование ее при реализации позволяет избежать «зависания» остатка от деления, а использование дополнительных единиц измерения при выполнении локального кодирования товара позволяет оптимизировать работу «первостольника».

            G Последовательность действий:

1. Справочники – Номенклатура – Товар;

2. Найти необходимый товар и раскрыть карточку товара (Действия - Изменить);

3. Перейти на закладку «Единицы»;

4. Нажать кнопку «Добавить»;

5. В открывшемся окне свойств дополнительной единицы измерения заполнить поле «Дополнительная единица измерения»;

6. В случае, если вводимая дополнительная единица измерения не подлежит дальнейшему дроблению (например «таблетка»)  - установить флажок «Неделимая единица измерения»; В случае установки такого признака – блокируется ввод дробного количества товара при его реализации в данной единице измерения.

7. Нажать кнопку ввода коэффициента пересчета, при этом откроется окно помощника ввода коэффициента; 

8. При помощи установки одного из флажков «Мелкий» и «Крупный» определить размерность новой дополнительной единицы измерения;

9. Путем установки равенства между базовой и дополнительной единицами измерения, рассчитать коэффициент  пересчета количества;

10.  Нажать кнопку «Применить»; 

11.  Нажать кнопку «ОК» (Ctrl + Enter);

12.  Закрыть карточку товара (кнопка «Закрыть»)