Работа со справочником «Номенклатура», страница 3

o  Характеристика – элемент справочника «Характеристика». Служит для дополнительной произвольной классификации товара;

o  Группа ABC – элемент справочника «Группы ABC» (Справочники – Номенклатура – Дефектура - Группы ABC). Характеризует оборачиваемость данного товара в пределах всего предприятия.

o  Группа XYZ – элемент справочника «Группы XYZ» (Справочники – Номенклатура – Дефектура - Группы XYZ). Характеризует прогнозируемость продаж (вариацию) данного товара в пределах всего предприятия.

o  Главный товар - элемент справочника «Номенклатура». Используется для более точного формирования дефектуры. Позволяет консолидировать показатели реализации, оприходования, остатков однотипных  товаров при формировании отчетов , достоверно выполнять автозаказ и распределять товар согласно дефектур подразделений.

Пример: В справочнике «Номенклатура» присутствуют следующие товары:

§  Перекиси водорода р-р 3 % фл. 40 мл (Тернопольская ФФ ОАО)

§  Перекиси водорода р-р 3 % фл. 40 мл (Николаевская ФФ ОКП)

§  Перекиси водорода р-р 3 % фл. 40 мл (Житомирская ФФ ОГКП)

Поскольку товары из списка имеют одинаковый приоритет при реализации и формировании дефектуры, их можно условно объединить в одну позицию, например Перекиси водорода р-р 3 % фл. 40 мл (Тернопольская ФФ ОАО) для этого необходимо в карточке каждого из «неглавных» товаров установить флажок «Мин. запас» и в качестве главного товара выбрать указанный «главный» товар.

o  Коэф.отн.колва – коэффициент отношения текущего товара к выбранному главному товару (например, для объединения однотипных товаров с различными дозировками) ;

o  Произв. (гл) – информационное окно, в котором отображается производитель товара, указанного в поле «Главный товар»;

o  Код товара (гл) - информационное окно, в котором отображается код справочника элемента, указанного в поле «Главный товар»;

3.  Закладка «Описание»;

o  № рег.удостов. – номер регистрационного удостоверения товара.

o  Дата регистрации – дата регистрации препарата;

o  Ср. регистрации – дата окончания регистрации препарата;

o  Период годности – срок хранения (в днях) данного товара;

o  Стеллаж – элемент справочника «Стеллажи». Используется для адресного поиска препаратов на месте хранения;

o  Ячейка – элемент справочника «Ячейки». Используется для адресного поиска препаратов на месте хранения;

o  Зона – элемент справочника «Зоны». Используется для адресного поиска препаратов на месте хранения;

o  Область – элемент справочника «Области». Используется для адресного поиска препаратов на месте хранения;

o  Мин. температура – минимальная температура хранения данного препарата;

o  Макс. температура – максимальная температура хранения данного препарата. Используется в отчетах «Остатки» и «Движение и остатки», для контроля соблюдения температурных режимов хранения препарата;

o  Комментарий – поле для ввода произвольной текстово-числовой информации; 

4.  Закладка «Реализация»;

o  Штрих-код – штрих-код производителя. Если для данного товара существует несколько штрих-кодов, они могут быть внесены в систему при помощи кнопки (…);

o  Метод списания – метод, по которому будут подбираться серии (партии) товара при вводе расходных документов. Метод будет использоваться, если для товара установлен признак «Определять серию при подборе»;

o  Ставка НДС – элемент справочника «Налоги». Определяет правила оприходования, реализации и фискализации товара (обязательно к заполнению);

o  Расчет цены – элемент справочника «Расчет розничных цен». Определяет правила расценки товара. Если поле не заполнено будет использоваться вариант установленный в свойствах международного наименования, если же и в свойствах международного наименования не выбран вариант расчета цены, для определения расчета будет использовано значение константы «Расчет розничной цены»;

o  Категория цены – элемент справочник «Категории цен». Используется для дополнительной классификации товаров по ценовому признаку. Значения введенные данной классификацией может использоваться при ценообразовании.

o  Тип вещества – элемент справочника «Тип вещества» (Справочник – Номенклатура – Вещество). Характеризует правила рецептурного отпуска данного товара .

o  Обязательное наличие – признак, определяющий перечень препаратов, которые обязательно должны быть в наличии.

o  Определять серию при подборе – признак определяющий правила списания серий (партий) при реализации товара. Если флажок установлен, серия (партия) подставляется в расходный документ автоматически, согласно выбранного привила «Списание». В противном случае серия (партия) указывается явным образом;

o  Запрет реализации – признак, запрещающий проведение документов в которых присутствует данный товар. Используется для блокирования расхода просроченных, бракованных  и т.п. товаров;

o  Признак наличия в «Переліку» - признак участия товара в списке препаратов, которые аптеки государственного подчинения обязаны реализовывать по льготным и бесплатным рецептам;

o  Ограничение – признак, по которому данный товар будет выделен в форме списка изменением цвета значения в колонке «Ед Изм». Используется для визуальной индикации товаров, которые должны реализовываться в первую очередь (истекающий срок годности, срок регистрации, акционный товар и т.д.)

o  Учет мин. запаса - признак, который позволяет разделить номенклатуру по методу заказа.

5.  Закладка «Единицы»;

На закладке отображается информация о дополнительных единицах измерения (содержимое подчиненного справочника «Дополнительные единицы измерения»)

o  При реализации – дополнительная единица измерения, которая используется при реализации препарата и к которой приводится розничная цена серии (партии) при локальном кодировании;

o  Кнопка «Добавить» - кнопка для добавления новой дополнительной единицы измерения;

o  Кнопка «Изменить» - кнопка для вызова окна свойств ранее созданной дополнительной единицы измерения;

o  Кнопка «Удалить» - кнопка для установки пометки на удаление выбранной дополнительной единицы измерения;