Основы работа в MS Excel. Запуск MS Excel и выход из него

Страницы работы

Фрагмент текста работы

Основы работа в MS Excel

Основы работа в MS Excel.. 1

Общие сведения. 1

Запуск MS Excel и выход из него. 1

Интерфейс MS Excel. 2

Рабочая область документа. 2

Панели инструментов. 2

Ввод и редактирование данных. Типы данных. 4

Типы данных MS Excel 4

Форматирование ячеек. 5

Примечание:. 8

Редактирование рабочего листа. 8

Практические задания. 8

Задание 1. 8

Занятие 8. Ошибка! Закладка не определена.

Выполнение расчетов. 9

Правила создания формул. 9

Использование простейших встроенных функций (сумма, среднее, mах, min). 9

Особенности перемещения и копирования в Excel. Специальная вставка. 11

Использование данных из других таблиц. 12

Подготовка документа к печати. Настройка печати. 13

Практические задания. 17

Работа с книгой. 18

Простейшие диаграммы. Основы создания и редактирования. 19

Элементы диаграммы.. 19

Типы диаграмм.. 20

Редактирование диаграмм.. 23

Практические задания. 24

Общие сведения

Табличный процессор MSExcel предназначен для создания расчетных таблиц, т.е. таблиц в которых можно выполнять расчеты. Программы такого типа часто называют электронными таблицами.

Функциональные возможности и вычислительные средства MSExcel позволяют решать многие инженерные и экономические задачи, представляя данные не только в табличном, но и в графическом виде.

Табличный процессор MSExcelвходит в интегрированный пакетMSOffice, поэтому технологии выполнения многих операций схожи с аналогичными операциями других офисных программ.

Запуск MS Excel и выход из него

Запуск MS Excel:

·  Через главное меню MS Windows: кн. Пуск \ Программы. Найти MSExcelи запустить.

·  После запуска открывается чистая таблица, предназначенная для создания нового документа.

·  Если ярлык MSExcelсоздан на рабочем столе, дважды щёлкнуть по нему левой кнопкой мыши.

·  Если файл уже создан, то запуск программы и открытие файла осуществляется двойным щелчком по имени файла через Проводник, Мой компьютер или Мои документы и так далее.

Выход из MS Excel:

Выход из MSExcelосуществляется командой Файл \ Выход. Если в документ были внесены изменения, предлагается вопрос Сохранить изменения в документе …..? и три ответа на выбор:

Да

сохранить изменения. Если документ не сохранялся ранее, нужно задать место, где разместить файл, и его имя.

Нет

выйти, не сохранив изменения

Отмена

продолжить работу в MSExcel

Интерфейс MS Excel

При запуске MSExcel открывается новый документ со стандартным именем Книга1. На Ошибка! Источник ссылки не найден.представлено окно MSExcel с его основными компонентами.

Рабочая область документа

Рабочая область документа – таблица, которая содержит 256 столбцов и 65536 строк. В этой таблице осуществляется ввод числовых и текстовых данных, выполнение расчетов, вставка диаграмм и других иллюстраций.

Панели инструментов

Обычно в окне MSExcel отображаются две панели инструментов: Стандартная и Форматирование (Ошибка! Источник ссылки не найден.).

На этих панелях сгруппированы кнопки, представляющие наиболее часто используемые команды. Если указатель курсора установить на любую кнопку и задержать её на две секунды, то появится подсказка, поясняющая назначение этой кнопки.

Рис. 1

Весь список панелей инструментов MSExcel можно вызвать командой меню Вид / Панели инструментов (Рис. 1)Набор инструментов каждой панели предназначен для выполнения определённых действий.

Рис. 2

Ввод и редактирование данных. Типы данных

Электронные таблицы MSExcel располагаются на рабочих листах рабочих книг.

Рабочий лист состоит из ячеек, каждая из которых имеет свой адрес: сочетание имени столбца и строки. Столбцы идентифицируются буквами латинского алфавита (А. B, C, D…), а строки – арабскими цифрами (1,2,3…). Ячейка, в которой находится курсор, считается активной, то есть предназначенной для ввода данных. Размер Рабочего листа 256 столбцов, 216=65536 строк. Адрес ячейки формируется заголовком столбца и заголовком строки, на пересечении которых находится ячейка.

Пример: A1, D1, C5

Многие команды MS Excel позволяют работать с блоками ячеек. Блок ячеек - это прямоугольник, задаваемый координатами противоположных углов, обычно, верхней левой и нижней правой ячеек. Имена ячеек в блоках разделяются двоеточием (:). Блок ячеек не обязательно может включать смежные ячейки. Для выделения таких ячеек в блоке следует использовать кл. Ctrl.

 Пример: A1:D10

Ввод данных в ячейки MS Excel всегда заканчивать нажатием на кл.Enterиликн.  в строке формул.

Отмена ввода кл Esc иликн.  в строке формул.

Редактирование данных ячеек MSExcel выполняется несколькими способами:

·  В строке формул, щелчком левой кнопки мыши в строке формул

Похожие материалы

Информация о работе