Значение и историческая ценность образующихся в деятельности каждого учреждения, организации и предприятия документов различны

Страницы работы

18 страниц (Word-файл)

Фрагмент текста работы

центральными и республиканскими учреждениями, утверждаются их руководителями и Главным архивным управлением при Совете Министров СССР или Главным архивным (архивным) управлением союзной республики.

Типовые перечни необходимы для охраны и организации документов Государственного архивного фонда Союза ССР. Типовыми перечнями руководствуются при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение типовых документов министерств и педомсти, республиканских, краевых, областных и городских учреждений, организаций и предприятий, а также непосредственно подчиненных им учреждений и предприятий вспомогательного и обслуживающего характера. Типовые перечни используют при разработке ведомственных перечней, в которые включают все типовые документы, образующиеся в деятельности учреждений и организаций соответствующего ведомства.

Сроки хранения документов, установленные типовыми перечнями, в ведомственных уменьшать не разрешается. Они могут быть увеличены, если »то вызвано особенностями работы учреждений данной системы.

Методика использования перечней предполагает, что ведомственные перечни по отношению к типовым являются главными и осномпыми пособиями при определении сроков хранения дел. Это означает, что чиповыми перечнями следует пользоваться лишь при отсутствии ведомственных, поскольку в последних, как правило, более полно и с большей степенью детализированы состав и содержание документации учреждений данной системы.

Если ведомственный перечень издан до типового и отдельные его статьи не отражают содержания и направлений деятельности учреждения, используют соответствующие разделы и статьи типового перечня.

В перечнях имеются специальные отметки. Дела, сроки хранения которых в перечне обозначены отметкой «ЭПК» (эксперт-но-проверочная комиссия), особо тщательно просматриваются экспертной комиссией учреждения. Отметка «ЭПК» означает, что докумешы дайной категории могут иметь научно-историческое, политическое значение и поэтому их экспертиза должна быть произведена с повышенным вниманием и тщательностью.

Окончательное решение о сроке хранения дел, включенных в перечни с отметкой «ЭПК», принимает экспертно-проверочная комиссия соответствующего учреждения государственной архивной службы.

В типовых перечнях используют отметку «Хранить до передачи в государственный архив, не принятые уничтожаются по • миновании надобности». Эта отметка означает, что данные дела следует хранить в учреждении до передачи его документов за данный год на государственное хранение. Если соответствующий государственный архив сочтет прием этих

Похожие материалы

Информация о работе