Система «АНР-Аптека». Проведение переоценки, страница 2

2.  Серия –переоцениваемая серия (партия) товара;

3.  Ед. изм – элемент справочника «Единицы измерения». Единица измерения переоцениваемого товара;

4.  Кол-во – количество единиц переоцененного товара, по данному месту хранения;

5.  Стар цена – розничная цена до переоценки;

6.  Нов цена - розничная цена после переоценки;

7.  Сум наценки – сумма наценки (если новая цена меньше старой);

8.  Сум уценки – сумма наценки (если старая цена меньше новой);

2.  Порядок проведения переоценки

Ввод документа может осуществляться несколькими способами. Каждый из них можно использовать как отдельно, так и в сочетании с другими.

2.1. Формирование списка переоцениваемых товаров в справочнике «Переоценка»

            G Последовательность действий:

1.  Журналы – Дополнительно - Переоценка;

2.  Кнопка «Список»;

3.  При необходимости, установить дату проведения переоценки;

4.  Действия – Новый (Insert);

5.  Заполнить поле «Товар» (выбрать необходимый товар из справочника «Номенклатура», который открывается при начале редактирования поля);

6.  В поле «Цена прайс» - указать новую цену переоцениваемого товара;

7.  Сохранить элемент справочника (кнопка «ОК» или (Ctrl + Enter));

2.2.  Формирование документа «Ведомость переоценки».

2.2.1.  Заполнение ведомости переоценки согласно списку товаров в справочнике «Переоценка».

            G Последовательность действий:

1.  Журналы – Дополнительно - Переоценка;

2.  Кнопка «Список»;

3.  Кнопка «Документ»;

4.  Вернуться в журнал «Переоценка»;

5.  Действия – Интервал – установить интервал, включающий в себя дату проведения переоценки;

6.  Убедиться в том, что сформирован документ «Ведомость переоценки», при необходимости открыть его;

2.2.2.  Заполнение ведомости переоценки по наименованию товара или по кодам через подбор.

Метод используется при произвольном подборе товаров для переоценки с необходимостью визуально оценивать текущий остаток на местах хранения. Ситуации, в которых обычно  используется такой метод:

·  Необходимо произвести переоценку только одной серии (партии) товара;

·  Затруднительна работа со справочником «Переоценка»;

При использовании данного метода пункт 2.2.1.  выполнять не нужно.

G Последовательность действий:

1.  Журналы – Дополнительно - Переоценка;

2.  Действия – Новый (Insert);

3.  Выбрать из списка «Ведомость переоценки»;

4.  В открывшемся документе нажать кнопку «Подбор»; При этом откроется форма списка справочника «Номенклатура»;

5.  Установить место хранения, согласно которому будет отображаться текущий остаток  товара в колонке «Остаток» ;

6.  Найти необходимый товар. Для поиска товара можно использовать , методы описанные в разделе «Работа со справочником «Номенклатура»» п.1.2;

7.  Подтвердить выбор товара нажатием клавиши Enter.

8.  Если на остатке склада источника есть несколько серий (партий) товара, в открывшемся окне подбора серии выбрать необходимую серию;

9.  Повторить пункты 6-8 для всех товаров, подлежащих переоценке;

10.  Закрыть форму списка справочника «Номенклатура» (подбор);

11.  При необходимости откорректировать спецификацию документа;

12.  Сохранить документ (кнопка «ОК»);

Также для заполнения документа можно использовать окно «Номенклатура». Работа с этим окном происходит  аналогично документам «Перемещение», «Чек».

Важно !!! В случае, когда документ «Ведомость переоценки» формируется не посредством списка, должны быть соблюдены следующие условия:

·  время документа должно быть установлено в «00.00.01»;

·  дата документа должна быть больше текущей;

·  константа «Дата Переоценки» должна содержат значение равное дате документа «Ведомость переоценки»;

2.3.  Проведение ведомости переоценки с последующим автоматическим формированием и проведением протоколов переоценки.

Проведение предварительно сформированного документа «Ведомость переоценки» осуществляется в полуавтоматическом режиме при открытии первого нового документа входе в день, дата которого установлена в константе «Дата Переоценки». В последовательности действий рассматривается случай, когда новым документом является чек, а процедуру переоценки выполняет сотрудник, работающий за первым столом. Возможны два варианта проведения переоценки:

·  Принудительное проведение переоценки (по нажатию кнопки);

·  Автоматическое проведение переоценки;

G Последовательность действий (вариант №1 «Принудительное проведение»):

1.  Войти в систему АНР - Аптека;

2.  В открывшемся окне «Управление сменами» перейти на закладку «Переоценка»;

3.  Нажать кнопку «Провести»;

4.  Если система потребует входа в монопольном режиме:

o  закрыть конфигурацию, и войти в программу в монопольном режиме (признак «Монопольно» в окне «Запуск 1С:Предприятия»);

o  В открывшемся окне «Управление сменами» перейти на закладку «Переоценка»;

o  Нажать кнопку «Провести»;

o  закрыть конфигурацию, и войти в программу в разделенном режиме (БЕЗ признака «Монопольно» в окне «Запуск 1С:Предприятия»);

G Последовательность действий (вариант №2 «Автоматическое проведение»):

1.  Войти в систему АНР - Аптека;

2.  Журналы - Чеки;

3.  Действия – Новый (Insert);

4.  Если система сообщит о необходимости проведения переоценки и потребует входа в монопольном режиме:

o  закрыть конфигурацию, и войти в программу в монопольном режиме (признак «Монопольно» в окне «Запуск 1С:Предприятия»);

o  Журналы - Чеки;

o  Действия – Новый (Insert) (В этот момент происходит переоценка);

o  закрыть конфигурацию, и войти в программу в разделенном режиме (БЕЗ признака «Монопольно» в окне «Запуск 1С:Предприятия»);