Общая характеристика компании «Восток Технолоджи». Управление организацией

вышестоящем руководством: генеральным директором, директором по региональному развитию и коммерческим директором.

2.5 Анализ форм и методов проведения совещаний в компании «Восток Технолоджи».

Совещание в компании «Восток Технолоджи» проводится  раз в неделю, в понедельник, с 15.00-16.00, Присутствие всех сотрудников обязательно. За три дня до совещания  по электронной почте приходит информация о предстоящем совещании: тема, проблемы, вопросы, которые будут обсуждаться. Каждый сотрудник обязан подготовить информацию по данной теме, проанализировать, приготовить вопросы к другим сотрудникам компании. 

Совещание проходит в кабинете директора. Директор располагается во главе стола. Рассмотрим основные этапы проведения совещания:

- оглашение темы и основной цели проведения совещания;

- каждый сотрудник отчитывается по заданной теме;

- обсуждение темы;

- итог проведенного совещания, выяснения путей решения проблемы.

Проведя анализ, можно дать некоторые рекомендации по улучшению форм и методов проведения совещаний:

- проводить совещание три раза в неделю (понедельник – с 15.00-16.00 , среда – с 9.00-9.30, пятница – с 9.00-9.30). В понедельник совещание будет проходить по тому же принципу, а в среду и пятницу   с целью решения текущих вопросов и проблем;

- в процессе подготовки к совещанию, ответственно относиться к поставленным вопросам, «воду не лить»;

- в конце года проводить совещание, на котором будут анализироваться основные достоинства и недостатки в работе за прошедший год, стратегия компании, динамика продаж, что было сделано и к чему стремится.

2.6 Анализ использования графических средств в управлении организацией.

Таблица 5 Анализ использования графических средств в компании «Восток Технолоджи».

Проанализировав данную таблицу можно сделать вывод, что в компании при анализе различных объектов и процессов используются разные виды графика для более точного и понятного представления данных.

2.7  Перечень оборудования для оснащения рабочего места руководителя.

Рассмотрим перечень оборудования для оснащения рабочего места руководителя Хабаровского филиала компании «Восток Технолоджи.».

Таблица 5 Перечень оборудования для оснащения рабочего места руководителя, компания «Восток Технолоджи».

Итого  - 150770 рублей.

2.8 Проведение четырех фотографий рабочего дня руководителя.

Рассмотрим пример организации рабочего дня директора Хабаровского филиала  компании «Восток Технолоджи».

Предприятие  ООО «Восток Технолоджи»   Дата наблюдения 15 июня 2009 г.

Директор компании                                          начало 9.00, окончание 18.00

Должность: руководитель компании 

Общая продолжительность    9 часов 00 минут

Фамилия, имя, отчество: Пак Юрий Сергеевич

Таблица 7 Примерный план организации рабочего дня директора компании.

Предприятие  ООО «Восток Технолоджи»   Дата наблюдения 20 июня 2009 г.

Директор компании                                          начало 9.00, окончание 18.00

Должность: руководитель компании 

Общая продолжительность    9 часов 00 минут

Фамилия, имя, отчество: Пак Юрий Сергеевич

Предприятие  ООО «Восток Технолоджи»   Дата наблюдения 24 июня 2009 г.

Директор компании                                          начало 9.00, окончание 18.00

Должность: руководитель компании 

Общая продолжительность    9 часов 00 минут

Фамилия, имя, отчество: Пак Юрий Сергеевич

Предприятие  ООО «Восток Технолоджи»   Дата наблюдения 28 июня 2009 г.

Директор компании                                          начало 9.00, окончание 18.00

Должность: руководитель компании 

Общая продолжительность    9 часов 00 минут

Фамилия, имя, отчество: Пак Юрий Сергеевич

2.9 Анализ  использования рабочего времени руководителями.

Таблица 8 Сводная таблица анализа использования рабочего времени руководителя.

Как видно из таблицы, самое большое количество часов  директор затрачивает на основную работу, которая включает в себя: прием партнеров по различным вопросам, поездки по различным делам и подготовка основных