Проектирование и использование табличных форм. Автоформа в столбец

Выполнить ввод двух новых записейв таблицу-связку при помощи формы (ввод данных в поля внешних ключей из соответствующих связанных таблиц должен выполняться с использованием элемента управления Поле со списком).

Рисунок 3-1 шаг в режимк Мастера форм: включение всех полей

Рисунок 4- 2 шаг: выбор внешнего вида формы

Рисунок 5- 3 шаг: имя формы

Рисунок 6-таблица-связка при помощи формы

3. Форма с объектом OLE.

В режиме Конструктора форм создать табличную форму для работы с базовой таблицей с учетом дополнительного поля (Создать/Конструктор, указать источник формы – базовую таблицу согласно варианту).

Установить первоначальный размер формы 12 ´ 12 см (при необходимости размер можно изменить перетаскиванием границ формы).

Для вывода списка полей в режиме Конструктора формы использовать меню Вид/Список полей.

Размещение полей таблицы в области данных формы осуществить путем перетаскивания из списка полей.

Для позиционирования и форматирования элементов управления в области данных формы использовать меню Формат/Выровнять, Формат/Размер и маркеры элементов управления.

Для изменения шрифта и начертания символов, границ полей и их значений использовать панель инструментов Формат (Форма/отчет).

Изменить Свойства формы в соответствии с рисунком 7:

· подпись формы – название базовой таблицы;

· запретить режим таблицы;

· убрать область выделения;

· убрать кнопку контекстной справки;

· убрать полосы прокрутки (проконтролировать размер формы).

Заполнить в режиме Формы поле объекта OLE для 1-й записи базовой таблицы в соответствии с рисунком 8.

Рисунок 7-свойства полей

Рисунок 8-область данных

4. Форма с диаграммой.

В режиме Мастера диаграммы создать форму с диаграммой на основе запроса с групповой операцией SUM (рис. 8.5).

Выбрать все поля для отображения на диаграмме.

Тип диаграммывыбрать самостоятельно.

В окне построения диаграммы отменить итоги по числовому полю со статистической операцией (рис. 8.6).

Оценить внешний вид диаграммы при помощи кнопки Образец.

В режиме Конструктора настроить свойства формы с диаграммой:

· подпись формы – Рейтинг (клиентов, сотрудников и т.д.) по …;

· запретить режим таблицы;

· убрать область выделения и разделительные линии;

· убрать кнопки перехода по записям;

· убрать полосы прокрутки (проконтролировать размер формы);

· подобрать оптимальный размер формы и диаграммы.

При необходимости отредактировать диаграмму при помощи MSGraph, выполнив двойной щелчок по диаграмме или контекстно-зависимом меню, вызываемом правой кнопкой мыши выбрать Объект диаграмма/Изменить.

Результат диаграммы в соответствии с рисунком

Контрольные вопросы:

1.  Назначение и виды табличных форм, их отличие от таблиц.

2.  Структура формы в Microsoft Ассеss.

3.  Режимы создания форм, их особенности.

4.  Основные элементы управление в формах, их позиционирование и форматирование.

5.  Использование связанных и внедренных графических объектов в формах.

6.  Настройка свойств формы, разделов формы и элементов управления.

7.  Режимы печати формы.

Ответы на контрольные вопросы:

1. Формы предназначены для наглядного представления данных из таблиц, их ввода и вывода, редактирования и удалении, а так же управления объектами БД. Существует 2 вида форм:

1)  табличные (однотабличные и многотабличные);

2)  кнопочные.

На основе одного источника можно построить  несколько видов форм. Источниками могут быть таблицы или запросы.

2.  Структура формы состоит из 5 разделов:

Заголовок формы- определяет верхнюю формы; добавляется вместе с разделом примечание формы. В области заголовка можно поместить текст, графику или другие элементы управления. При печати многостраничной формы, заголовок печатается только на первой странице.

Верхний колонтитул – определяет верхний колонтитул страницы при печати формы. Добавляется в форму вместе с разделом, определяющий нижний колонтитул страницы. Отображается только в режиме предварительного просмотра формы