Использование вычисляемых полей и параметров в запросах на выборку

режиме Конструктора на основе базовых таблиц сформировать запрос на выборку, с групповой операциейCOUNT, который позволяет подвести общие итоги по группам согласно варианту.

Вариант 6. Определить количество взносов, сделанных каждым вкладчиком.

Для поля изменить свойство Подпись поля в соответствии с рисунком 14.

Выполнить сортировку по полю со статистической функцией.

Результат запроса с групповой операциейCOUNTв соответствии с рисунком 15 .

Сохранить запрос с именем 17 Итоги с операцией COUNT.

Рисунок 14- Запрос с групповой операцией COUNT в режиме Конструктора

Рисунок 15-Результат запроса с групповой операцией COUNT

Контрольные вопросы:

1.  Как создается вычисляемое поле в запросе? Какое имя присваивается вычисляемому полю по умолчанию?

2.  Назначение и порядок работы с Построителем выражений MS Access.

3.  Понятие выражения и его элементы. Виды операндов и операторов, используемых в выражениях.

Когда используются и как создаются запросы с параметрами?

4.  Как формируется имя параметра? Приведите примеры.

5.  Каковы особенности использования в запросах статистических функций?

Ответы на контрольные вопросы:

1. Для начала необходимо создать запрос на выборку для добавления нужных данных, затем отметить галочкой рядом стоящий пустой столбец и задать ему имя. После этого открыть Построитель выражений и задать выражения для вычисления. Для задания вычисляемых значений необходимо в бланке запроса добавить строку Групповая операция.

2. Для вызова Построителя выражений необходимо установить курсор в нужный столбец и на вкладке Конструктор выбрать Построитель выражений.

3. Выражение в запросах используются для описания критериев выборки записей, представляет собой совокупность операндов и операторов

Операнды – объекты, над которыми выполняются действия: константы, идентификаторы и функции.

Операторы – знаки арифметических операций и другие символы: арифметические, сравнения, логические, комкатенация, операторы идентификации, сравнение с образцом.

4. Запросы с параметром позволяют задавать условия отбора при каждом запуске. Для определения параметров запроса в строке Условия отбора выбранного поля вводится слово или фраза, заключённая в [], которуюAccess рассматривает как имя параметра и выводит каждый раз при выполнении запроса в диалоговом окне. Параметр можно использовать в 2 случаях: условие отбора и в вычисляемых полях..

5. В них включается минимальное число полей, а именно одно поле, по которому производится группировка, а другое поле, по которому производится вычисление (статистическая функция).

Вывод: изучил структуру вычисляемых полей и методику их создания при помощи Построителя выражений СУБД MS Access; изучил назначение и особенности