Работа с табличным процессом в MS Excel (ввод данных и заполнение таблицы, арифметические операции над ячейками)

Страницы работы

Содержание работы

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

"САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ"

Инженерно-строительный факультет

Кафедра возобновляющихся источников энергии и гидроэнергетики

Отчёт по лабораторной работе № 4

Дисциплина: Информатика

Тема: “ Работа с табличным процессом в MS Excel

Выполнил студент группы 1013/1                                 А.Н. Рыльков

Принялк.т.н.                                                                    А.А. Панфилов

“”2010г.

Санкт-Петербург

2010

Оглавление

1.         ЦЕЛЬ РАБОТЫ.. 3

2.         ВВОД ДАННЫХ И ЗАПОЛНЕНИЕ ТАБЛИЦЫ.. 3

3.         ФОРМУЛЫ В MS EXCEL©. 4

4.         КОНТРОЛЬ И ПРОВЕРКА ДАННЫХ.. 5

5.         ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ В ПРОГРАММЕ. 6

6.         ВЫВОД.. 7

7.         ПРИЛОЖЕНИЕ. 7


1.  ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Цель данной работы – познакомиться и научиться работать с табличным редактором MS Excel©, изучить базовые задачи, такие как:

·  Ввод данных и заполнение таблицы.

·  Арифметические операции над ячейками, формулы в MS Excel.

·  Контроль и проверка данных.

·  Построение диаграмм в программе.

2.  ВВОД ДАННЫХ И ЗАПОЛНЕНИЕ ТАБЛИЦЫ

MS Excel© часто называют электронной таблицей и чтобы начать с ней работать, её нужно заполнить. Наша таблица состоит из множества ячеек, каждая из которых может быть заполнена текстом, числом, формулой или функцией.

Текст в ячейку вводят обычным образом: нужно выбрать ячейку, а затем вводить нужный текст, нажатие клавиши <Enter> завершает процесс ввода в текущую ячейку, для перехода к следующей строке внутри текущей ячейки используем комбинацию <Alt>+<Enter>.

Числа также вводятся обычным образом, но при вводе дробных чисел используется запятая, т.к точка используется при записи дат.

В общем случае дата это три разделенных точками числа. Первое обозначает день месяца, второе – месяц, третье – год.

Ввод формул описан в следующей главе.


3.   ФОРМУЛЫ В MS EXCEL©

Формула задаёт правило вычисления значения ячейки, она начинается знаком “=” и в простейшем случае состоит из чисел, имён ячеек и знаков арифметических операций.

Примеры:

o  =C9/25*D9

o  =(H9-H9*J9)*C$6

o  =C$4/F$22*F9

Часто таблицы содержат много похожей информации, формулы в ячейках одного столбца могут отличаться только цифрами в адресах ячеек и MS Excel© позволяет сразу заполнять нужный диапазон ячеек.

4.  КОНТРОЛЬ И ПРОВЕРКА ДАННЫХ

MS Excel© позволяет контролировать данные, вводимые в ячейки таблицы. Пользователь может задать тип и диапазон данных, которые можно ввести в ячейку. Если вводимые в ячейку данные не соответствуют требованиям контроля, то на экране после нажатия клавиши <Enter> появляется окно с сообщением об ошибке (его можно изменить).

Для контроля данных пользователю надо:

1.  Выделить диапазон ячеек, для которых будет выполняться данный контроль.

2.  Перейти во вкладку ДанныеРабота с даннымиПроверка данных.

3.  Задать условие проверки (Рис. 4.1).

Описание: 2.jpg

Рис. 4.1

5.  ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ В ПРОГРАММЕ

Существует два главных типа диаграмм: гистограммы и графики. На гистограмме данные изображаются столбиками, на графике – точками, которые соединяются линиями. В данной работе используются гистограммы для наглядного представления данных.

Для построения диаграммы следует выделить ячейки, в которых находятся данные, затем на вкладке ВставкаДиаграммыГистограмма выбрать тип гистограммы. В результате мы получим нужную нам диаграмму, которую можем масштабировать и перемещать в любое место листа (Рис. 5.1).

Для настройки диаграммы, изменения её названия, подписи осей и данных переходим на вкладку Работа с диаграммами и настраиваем нужные нам параметры.

Описание: 3.jpg

Рис. 5.1

6.  ВЫВОД

В данной работе мы познакомились с простейшими операциями в компьютерной программе MS Excel©, эта программа предназначена для выполнения различных расчётов, быстрого заполнения электронных таблиц и построения диаграмм по табличным данным.

Хорошо зная MS Excel© пользователь может очень быстро заполнять таблицы с похожими данными, одновременно контролируя вводимые или получаемые значения. Используя эту компьютерную программу можно с легкостью подготовить многие финансовые документы, что и было сделано в задании.


7.  ПРИЛОЖЕНИЕ

Так выглядят гистограммы из задания 2:

Похожие материалы

Информация о работе

Предмет:
Информатика
Тип:
Отчеты по лабораторным работам
Размер файла:
426 Kb
Скачали:
0