Word: Форматирование с использованием стилей и списков. Меню команды Вставка. Проверка правописания. Работа с таблицами. Параметры страницы, страница 2

РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ

  10.  Таблицы Word предназначены для упорядоченного расположения информации. Таблица состоит из строк и столбцов прямоугольных ячеек. Ячейки таблицы можно заполнять текстом или рисунками.

  11.  Для того чтобы в месте расположения курсора создать таблицу с пустыми ячейками (пустую таблицу), можно выполнить команды меню "Таблица => Добавить => Таблица", после чего на экране появится окно "Вставка таблицы" (Рисунок 4).

Рисунок 4

В этом окне можно задать число столбцов и число строк создаваемой таблицы и затем нажать на кнопку ОК, после чего на листе Word появится таблица (Рисунок 5).

Рисунок 5

  12.  Таблицу, изображенную на Рисунке 5, можно создать и другим способом, если нажать на Стандартной панели инструментов на кнопку "Добавить таблицу" и затем в появившемся макете указателем "мыши" задать число строк и столбцов (Рисунок 6).

Рисунок 6

  13.  Для выполнения различных операций с таблицами и с данными, содержащимися в ячейках таблицы, можно использовать команды из меню команды "Таблица".

  14.  Если на Стандартной панели инструментов нажать на кнопку      (Таблицы и границы), то в окне Word появится панель инструментов "Таблицы и границы" (Рисунок 6). Кнопки и раскрывающиеся списки панели инструментов "Таблицы и границы" можно использовать для форматирования ячеек таблиц (изменения вида, толщины, цвета границ ячеек таблицы, изменения цвета заливки ячеек, объединения ячеек и разбиения ячейки на несколько ячеек, выравнивания текста в ячейках и т.д.).

Перед форматированием ячеек таблицы, а также перед выполнением операций перемещения, копирования и удаления содержимого ячеек бывает необходимо выполнить выделение содержимого ячеек, с которыми выполняются указанные действия.

  15.  Для рисования сложных таблиц, содержащих, например, ячейки различной высоты или строки с разным числом столбцов, можно использовать кнопку      ("Нарисовать таблицу") на панели инструментов "Таблицы и границы" при этом указатель "мыши" будет иметь вид карандаша. Обычно сначала указателем "мыши" в виде карандаша рисуется внешняя граница таблицы, и затем рисуются внутренние линии таблицы. Кнопка      ("Ластик") используется для удаления линий таблицы (для этого указатель "мыши" в виде ластика следует перетащить по удаляемой линии). На Рисунке 7 изображена таблица с расписанием занятий, которую можно нарисовать указателем "мыши" в виде карандаша.

Рисунок 7

ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ

  16.  Для установки размеров полей страниц файла можно выполнить команды меню "Файл => Параметры страницы…" и затем в появившемся окне "Параметры страницы" установить размеры полей (верхнего, нижнего, левого и правого), а также другие параметры страниц файла.

________________________________________________________________________________________________