Экспорт объектов БД в формат HTML-страниц и импорт HTML-страницы в MS Access

Цель работы: научиться экспортировать объекты БД в формат HTML-страниц и импортировать HTML-страницы в MS Access.

Задание.

1.  Выполните экспорт таблицы, отчета, запроса и формы в статический HTML формат.

Для этого нужно:

1.  щелкнуть мышью на имени нужного объекта в окне БД и выбрать из меню команду Файл-Экспорт, откроется д/о Экспорт объекта;

2.  в списке поля Тип файла выбрать пункт Документы HTML (*.html; *.htm);

3.  в поле со списком Имя файла ввести нужное имя объекта и выполнить его сохранение;

4.  Замечание. При экспортировании форм Access в статический HTML – формат после выполнения п. 3 возникает д/о Параметры вывода в формате HTML, в котором следует сбросить флажок с надписью Выберите шаблон HTML и очистить поле ввода.

2.  Выполните импортирование HTML– таблиц в таблицы Access.

Для чего:

1.  откройте БД и перейдите в главное окно БД и щелкните на кнопке Таблицы;

2.  выберите из меню команду Файл-Внешние данные-Импорт;

3.  выберите в открывшемся д/о Импорт в качестве типа файла значение Документы HTML (*.html; *.htm);

4.  найдите и выделите нужный файл;

5.  щелкните на кнопке Импорт, Access запустит мастер импорта HTML – документов;

6.  установите флажок Первая строка содержит заголовки столбцов;

7.  просмотрите данные и заголовки столбцов, чтобы убедиться, что таблица экспортируется корректно, затем щелкните на кнопке Далее;

8.  выберите в появившемся д/о один из двух вариантов: импортировать данные в новую таблицу или импортировать данные в уже существующую таблицу; затем щелкните на кнопке Далее;

9.  выберите для поля в раскрывающемся списке Индекс значение Да (Совпадения не допускаются); затем щелкните на кнопке Далее;

10. выберите опцию Определить ключ и щелкните на кнопке Далее;

11. в поле Импорт в таблицу введите нужное имя, щелкните на кнопке Готово, затем Ок.

3.  Установите связь с HTML – таблицей.

Для этого:

1.  в окне БД щелкните на кнопке Таблицы;

2.  выберите из меню команду Файл-Внешние данные-Связь с таблицами;

3.  выберите в появившемся д/о Связь в качестве типа файла значение Документы HTML (*.html; *.htm);

4.  выберите нужный файл, дважды щелкните на его имени или щелкните на кнопке Связь;

5.  установите флажок опции Первая строка содержит заголовки столбцов; щелкните на кнопке Далее;

6.  откроется окно мастера, позволяющее пропустить любое из полей связываемой таблицы; щелкните на кнопке Далее;

7.  откроется последнее окно мастера, в котором будет предложено изменить имя связи с файлом; щелкните на кнопке Готово, затем Ок.