Базы данных: Методические указания к лабораторным работам (Создание простейшей базы данных. Главная (управляющая) форма информационной системы «Кафедра»), страница 2

Список допустимых значений и условие на значение позволяют значительно уменьшить количество ошибок при вводе данных, т.е. способствуют поддержанию целостности базы данных. Кроме того, список допустимых значений ускоряет ввод данных.

Условие на значение задаётся в «свойствах поля» в нижней части окна конструктора таблиц при выборе вкладки «Общие», а список допустимых значений - при выборе вкладки «Подстановка». При задании списка допустимых значений необходимо выбрать следующие значения свойств:

·  для свойства «Тип элемента управления» - поле со списком или список,

·  для свойства «Тип источника строк» - список значений.

·  для свойства «Ограничиться списком» – да.

Значения перечисляются через точку с запятой в свойстве «Источник строк».

3. Ввод данных.  Перейдите в режим таблицы. Для этого либо в меню, либо на панели инструментов  выберите Вид ® Режим таблицы.

Присвойте таблице имя «преподаватели». Подтвердите создание ключевого поля.

Введите 5 записей с произвольными данными о преподавателях. При переходе к вводу следующей записи только что введённая запись автоматически сохраняется.

Обратите внимание на то, что счётчик автоматически увеличивается на единицу после ввода очередной записи. Значение счётчика невозможно исправить. Хранящееся в записи значение счётчика при удалении этой записи теряется. Максимальное значение счётчика в любой момент времени равно общему количеству введённых записей, включая удалённые.

Тип «Поле объекта OLE» служит для вставки в запись документов Word, электронных таблиц Excel и других объектов, или для связи с этими объектами. Для вставки нужно щёлкнуть правой кнопкой мышки по полю и в появившемся меню выбрать «Вставить объект». В появившемся окне выбрать переключатель «Создать из файла», щёлкнуть по кнопке «Обзор» и выбрать файл с рисунком из каталога, указанного преподавателем.

В поле МЕМО может находиться текст, имеющий длину до 64000 символов.

Создание экранных форм для просмотра, ввода и редактирования

Цель работы: научиться создавать удобные экранные формы для трёх основных видов работ в информационной системе: просмотра, ввода и редактирования, научиться пользоваться этими формами, изучить различные права доступа к данным.

Кроме перечисленных видов работ к основным относится ещё и удаление, рассматриваемое в лабораторной работе № 3.

Пользователям информационных систем предоставляются разные права доступа к данным. Одним разрешается только просмотр, другим – просмотр и редактирование и т. д. Для удобства работы с данными и обеспечения прав собственности разрабатывают три вида форм: для просмотра, ввода и редактирования.

В формах для просмотра  не нужно отображать списки допустимых значений, но, как правило, желательно видеть сразу много записей. Поэтому их можно открывать в виде таблиц.

Форму для редактирования удобно открывать сразу на записи, в которую нужно внести изменение, и отображать в ней списки допустимых значений .

В форме для ввода нужны пустые поля со списками допустимых значений