Характеристика ресурсов, используемых организацией ООО «Теплотехмонтаж». Влияние внешней среды на деятельность организации. Схема организационной структуры управления

Министерство образования  и науки Российской Федерации

НОУ ВПО “УРАЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ БИЗНЕСА”

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Екатеринбург

2005

Вопросы контрольной работе.

1. Дайте характеристику  ресурсов, используемых организацией.

2. Приведите 1-2 примера влияния внешней среды на деятельность организации.

3. Постройте дерево целей.

4. Приведите схему организационной структуры управления (фрагмент), укажите ее преимущества и недостатки.

5. Приведите примеры должностей руководителей, специалистов,  других служащих в аппарате управления.

6. Приведите примеры предварительного, текущего и заключительного контроля.

7. Укажите потребности людей, удовлетворяемые работой в организации.

8. Оцените мотивационную роль заработной в организации (в подразделении, на рабочем месте).

9. Приведите 1-2 примера неэффективных коммуникаций, укажите их причины.

10. Оцените сильные и слабые стороны известного Вам руководителя

1. ООО «Теплотехмонтаж» использует три основных вида ресурсов: трудовые, материальные и финансовые.

1.  Трудовые ресурсы – на предприятии работают три бригады по 6-7 человек занятых на основном производстве: два водителя, разнорабочий, 2 сторожа и уборщица – вспомогательное производство, 6 человек  - ИТР.

2.  Материальные ресурсы – предприятие использует для реализации свое готовой продукции (услуги) Металлоконструкции различных модификаций, запорную арматуру, электроды, газ, зл.энергию, газосварочное оборудование, болгарки, подсобный инструмент, компьютер и полная его периферия, автомобили ГАЗ-52 и УАЗ, склады и отдельно стоящие здания под офис.

3.  Финансовые ресурсы – на предприятии открыт действующий расчетный счет, а так же наличные денежные средства в кассе.

2.   На предприятии  заказчик лесопильного цеха по окончании этапа работ не перечислил по смете денежные средства, а ООО «Теплотехмонтаж» других источников дохода не имеет. Вследствие чего задерживается заработная плата рабочим, отчисления в фонды, налоги – отсюда пени и как результат предприятие несет огромные убытки- это прямое воздействие внешней среды.

ООО «Теплотехмонтаж» в начале 2005г. Хотело взять кредит в коммерческом банке «Хлынов» на сумму 500тыс.руб., но банк отказал предприятию в кредитовании мотивируя тем, что фирма ведет себя на рынке не стабильно, хотя фирма предоставила Банку подробный бизнес-план и часть залогового имущества в виде производственных площадей, но последнее слово остается за Банком, и оно оказалось не в пользу ООО «Теплотехмонтаж». Через месяц фирма обратилась в другой КБ «Вятка-Банк», и получила положительный ответ. Результат данного примера – предприятие приостановила стройку котельной госпредприятия и отложила сроки сдачи на один месяц- это влияние косвенного воздействия внешней среды на предприятие.

3.Схема организационной структуры управления ООО «Теплотехмонтаж» - иерархическая, похожая на «шахтную» структуру управления только на малом предприятии:

               Преимущества: четкое разделения труда на отдельные функции и соответствие ответственности работников управления предоставляемым полномочиям. Наличие формальных правил и норм, осуществление найма на работу в соответствии к данной должности.

               Недостатки: слишком сильно «раздут» управленческий аппарат, несоответствие ответственности и полномочий у руководителей разных уровней и подразделений.

4.  Генеральный директор

Заместитель директора по сбыту и снабжению

Заместитель генерального директора по финансам и экономике

Главный инженер

Директор

Бухгалтер

Бригадир

5.  Рассмотри стиль руководства ген.директора Симохина Юрия Николаевича. Он попадает в разряд благосклонного автократа сосредоточенного на работе. У него сконцентрированы большие полномочия в рамках его должности, и он умело руководит – ставя задачи, Юрий Николаевич требует их выполнения, но он может и поощрять персонал, если те в свою очередь выполнили поставленную задачу несколько иным методом, что привело к еще более быстрой ее реализации.

          Я считаю, что этот стиль управления наиболее эффективен и подходит к данному коллективу, где сосредоточение на работе дает максимальную производительность, потому - что руководитель может многое сделать для повышения эффективности труда, в то время как изменить человеческую натуру он бессилен.

          Благосклонная автократачность более эффективна, так – как подкрепляет единоличную власть руководителя и тем самым увеличивает его возможности влиять на подчиненных, побуждая их к достижению целей организации.

6.  Предварительный контроль человеческих ресурсов на ООО «Теплотехмонтаж» осуществляется за счет принятия на работу по рекомендации уже знающих этого человека людей, при том проводится обязательное собеседование и устанавливается испытательный срок на три месяца, по истечении которого делаются окончательные выводы по принимаемому работнику.

Материальные ресурсы предприятие не закупает на склад, как это было несколько лет назад чтоб избежать инфляции, а берет по смете, по факту, таким образом, предприятие избегает «залежки» материалов и повышает денежный оборот.

Финансовые ресурсы изначально планируются за счет составления локальных смет на весь период строительства, а оплата идет поэтапно, по актам выполненных работ, таким образом избегает трату финансов в целом до конца строительства, и не создает «критических» ситуаций для разорения.