Форматирование абзацев и всего документа в редакторе MS Word

Страницы работы

10 страниц (Word-файл)

Содержание работы

Лабораторная работа 4.

Форматирование абзацев и всего документа

С помощью этой лабораторной работой Вы сможете:

познакомиться с технологией форматирования абзацев;

изучить особенности форматирования  документа в целом.

Основные понятия

Текстовый документ в редакторе MS Word представляет собой последовательность страниц. Страницы, как правило, имеют одинаковые размеры. Редактор автоматически разбивает текст на страницы в зависимости от их размеров. Если размеры страницы меняются (а это можно делать), то автоматически меняются длины и количество строк на странице, а также количество страниц.

К характеристикам страницы, которые могут быть заданы (и изменены) относятся собственно размеры страницы и поля, указывающие расстояние от края листа до границ текста (Рис. 1).

Рис. 1. Основные поля страницы

Абзац в MS Word представляет собой последовательность символов, заканчивающаяся символом «конец абзаца» (). Этот символ устанавливается по нажатию на клавишу «.

Абзац может размещаться в одной или нескольких строках. Разбивку на строки редактор делает автоматически в зависимости от ширины листа, на котором размещается текст.

Форматирование абзацев

Под форматированием абзаца будем понимать определение следующих характеристик данного объекта:

а) вид абзаца:

задание отступов левого и правого краев абзаца от границы области текста;

определение отступа красной строки от границы области текста;

задание межстрочных интервалов;

выравнивание текста абзаца;

дополнительного оформления абзаца: цвета, границы, списочные метки и др.

б) определение свойств, описывающих положение абзаца относительно других объектов (страницы, соседних абзацев).

Перечисленные характеристики можно задавать как для уже готового абзаца, так и для набираемого.

2.1. Выравнивание, отступы и интервалы

Основные отступы и интервалы для абзацев, предусмотренные в редакторе MS Word, приведены на Рис. 2.

Рис. 2. Абзацные отступы и интервалы

Для задания отступов чаще всего используются маркеры Линейки (Рис. 3). Сам процесс задания отступов реализуется следующим образом: а) курсор устанавливается на любую строчку форматируемого абзаца; б) задаются все отступы с помощью перетаскивания соответствующих маркеров.

Рис. 3. Абзацные отступы и интервалы

И, наконец, текст абзаца можно выровнять с помощью следующих инструментов, размещенных, как правило, в панели форматирования:

-    щелчок по этой кнопке обеспечивает выравнивание абзаца по левому краю; при этом левые края строки абзаца будут находиться на одинаковом расстоянии от края страницы;

-    щелчок по этой кнопке обеспечивает выравнивание абзаца по центру (т.е. каждая строка абзаца будет равноудалена от правого и левого краев страницы);

-    щелчок по этой кнопке обеспечивает выравнивание абзаца по правому краю; в этом случае все строки абзаца будут находиться на одинаковом расстоянии от правого края страницы;

-    щелчок по этой кнопке обеспечивает выравнивание абзаца по ширине; это означает, что левая и правая границы абзаца будут выровнены одновременно.

Задание 1

Если MS Word у Вас еще не работает, запустите его.

Откройте документ Отступы и выполните приведенные там задания.

Выясните, что называется «абзацем с висячим отступом».

Сохраните файл в папке Рабочая\Черновики.

2.2. Списки и рамки

MS Word в панели форматирования имеет ряд инструментов, обеспечивающих некоторые типовые способы оформление. В частности,  речь идет о маркированных и нумерованных списках.

Еще один способ оформления документа – это установка рамок (внешних границ) как для абзаца в целом, так и для выделенного фрагмента.

Задание 2

Откройте документ Списки.

Прочтите приведенную там информацию и выполните задание.

Сохраните файл в папке Рабочая\Черновики.

Задание 3

Откройте документ Границы и выполните приведенное там задания.

Сохраните документ в папке Рабочая\Черновики.

2.3. Свойства абзаца

Задание 4

Щелкните по пункту меню Формат, затем – Абзац… В верхней части появившегося окна выберите закладку Положение на странице.

Используя кнопку Справка в правой части заголовка окна, выясните назначение всех элементов окна.

Закройте окно Абзац.

Теперь давайте практически воспользуемся этими свойствами.

Задание 5

Откройте документ Свойства, просмотрите теорию и выполните приведенное там задания.

Пригласите преподавателя и продемонстрируйте ему отформатированные Вами тексты в документах Отступы, Списки, Границы и Свойства. Не забудьте спросить у него то, в чем Вы не разобрались.

Задание 6

После демонстрации преподавателю закройте документы, открытые в MS Word, без сохранения изменений.

Основы форматирования всего документа

Форматирование документа[1] предполагает задание:

полей страницы; список изменяемых полей приведен на Рис. 1;

расстояния от края листа до колонтитула;

ориентации страницы;

размещения текста для односторонней или двусторонней печати.

3.1. Задание полей страницы

Для задания характеристик страниц документа используется пункт меню Файл ® Параметры страницы… Сначала познакомимся, как именно с помощью этого режима можно задать поля страницы.

Задание 7

Откройте документ Учебная\Документы\Предисловие.doc.

Откройте окно Параметры страницы (Файл ® Параметры страницы…).

Рассмотрите появившееся окно. Прежде всего обратите внимание на угрожающее количество закладок в верхней части окна. Сначала изучите содержимое закладки Поля. Именно здесь следует задавать все размеры полей.

Подпись:  
Рис. 4. Технология изменения числового значения в диалоговом окне
Убедитесь, что закладка Поля на переднем плане. Если это не так, просто щелкните по этой закладке и работайте дальше.

В правом верхнем углу заголовка окна имеется кнопка Справка. Щелкните по этой кнопке, а затем по диалоговому окошку с цифрой, размещенному правее надписи Верхнее. Прочитайте появившуюся подсказку. Повторите эту операцию с окошками Нижнее, Левое и Правое.

Постарайтесь запомнить (а лучше записать) появляющиеся определения.

Задание 8

Задайте для открытого документа следующие поля: левое – 4 см, правое – 3 см, верхнее и нижнее – по 2,5 см. Для изменения имеющегося числового значения можно поступить одним из двух способов: либо в диалоговом окне стереть имеющуюся цифру и набрать новую, либо, щелкая по одной из стрелок, имеющихся в правой части этого диалогового окна, уменьшить или увеличить текущее значение (Рис. 10).

Похожие материалы

Информация о работе

Предмет:
Информатика
Тип:
Задания на лабораторные работы
Размер файла:
589 Kb
Скачали:
0