Вся текстовая информация хранится на полках шкафа и разделена по тематике. Электронная информация хранится на сервере Департамента. Отчеты по командировкам находятся также в отведенном для них месте. Любой сотрудник может воспользоваться этой информацией в любое время, взяв необходимый материал из шкафа или зайдя со своего компьютера на сервер. В Департаменте есть один компьютер, подключенный к Интернету и в тоже время не подключенный к внутризаводской сети. Он также доступен для каждого работника.
Во всех подразделениях завода строго следят за конфиденциальностью при передаче информации. Но порой все-таки бывают случаи, когда внутренняя информация «просачивается» из компании во внешнюю среду.
Оценка системы управления проектами
Любое внедрение того или иного инструмента производства является в рамках всего предприятия технологическим проектом. Как полагается в любом проекте, в нём есть распределение прав и ответственности между его участниками.
Основную работу по внедрению проекта осуществляет инженер (менеджер) проекта, который проводит подготовку официальных документов, закрепляющих права, полномочия и ответственность всех участников проекта. Другими участниками проекта буду непосредственно мастера и рабочие производственной линии (цеха). Контроль производит начальник Департамента. При этом менеджеры проекта производят взаимоувязку проекта с другой деятельностью компании.
Все участники проекта знают свою работу и несут полную ответственность. Как показывает опыт работы в ДРП, не исключены такие ситуации, когда сотрудник не желает брать на себя ответственность по каком-либо ошибкам, перепирая всё на другого (как правило, на работника цеха, но не на члена своей команды).
Успешность внедряемого проекта оценивается по тому, насколько сократилось время изготовления конкретной номенклатуры. Иногда результаты реализации проекта не совпадают с запланированными результатами или появляются сомнения в том, что реализация нового проекта приведет к повышению эффективности и улучшению результатов работы компании в целом.
Оценка основных ресурсов компании
Создание и упорядоченное внедрение производственной системы Сухой - это задача всего завода. Это понимают и рабочие и все уровни начальства! Поэтому у Департамента нет трудностей с материальным обеспечением, но есть трудности с трудовыми ресурсами. Штат сотрудников Департамента 10 человек. Каждый из сотрудников, за исключением начальника и заместителя начальника, прейдя на работу, проходили обучение по внедрению производственной системы на других российских и иностранных предприятиях, а потом приступал к выполнению своих обязанностей. Это говорит о недостатке квалифицированных специалистов в нашем городе по вопросу создания производственной системы.
Начальник и заместитель начальника принимались на работу, имея большой опыт таких работ, и что самое главное, они являются прикомандированными на КнААПО жителями Санкт-Петербурга. Зарплаты у них тоже «центральные» что, в конечном счете, играет на мотивационную составляющую инженеров ДРП (местных работников).
Оценка организационной структуры
Рассматривая организационную структуру, акцентирую своё внимание на рациональность распределения функций и обязанностей.
Согласно должностным инструкциям каждый сотрудник Департамента знает, какие на него задачи возлагаются и соответственно знают свою степень ответственности. Все задачи работника полностью соответствуют задачам, прописанным в должностных инструкциях.
Но есть несколько функций, которые не как не закреплены. Например, походы на почту за корреспонденцией, пронос питьевой воды через проходную для нужд Департамента. Эти функции сотрудники выполняют по распоряжению руководителя (заместителя начальника) или в порядке очередности.
Оценка существующей практики управления персоналом
Организационную структуру Департамента можно назвать оптимальной для данного вида деятельности. Она состоит из небольшого числа сотрудников, обладающих знаниями и умениями, необходимых для данной работы.
Компания не имеет особых технических проблем, мешающих рабочему процессу. Так как четко отлажена телефонная связь, Интернет, работа компьютерного оборудования, а также организация рабочих мест.
Функции и обязанности сотрудников Департамента довольно четко сформулированы и каждый сотрудник с ними ознакомлен.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.