Разработка автоматизированной системы учета информации для предприятия розничной торговли ЧП "Золушка" (Аналитическая часть), страница 2

ü Максимальное сокращение времени занесения данных, путем одновременной работы с 2-4 таблицами рабочих книг Excel;

ü обеспечение защиты от несанкционированного доступа;

ü защита от вирусов.

Учитывая все эти факторы можно сделать вывод, что для обеспечения всех этих возможностей использование вычислительной техники становиться  необходимым. Также необходимо, чтобы автоматизированная система учета позволяла вносить необходимые изменения в базу данных, осуществлять быстрый поиск необходимых документов, а также позволяла расширение объема базы данных, так как это необходимо для обеспечения эффективной деятельности.

Для  базы данных предприятия  предлагается использовать персональный компьютер Athlon с рекомендуемой тактовой частотой 800 MHz и объёмом памяти 64 MB.

2.4. Общая характеристика организации машинной обработки.

В связи с машинной обработкой информации в функциях управления любым предприятием произошли некоторые изменения: теперь  роль хранения данных выполняет машина, следовательно, необходимо звено управления, осуществляющее связь между основным звеном управления и техническими средствами.

Источники оперативной информации:

·  Данные, поступающие непосредственно от директора;

·  Специальные каналы связи, для получения дополнительной информации;

·  Информация от  поставщиков;

·  Интернет

Источники постоянной информации:

·  Дневная выручка, работающие сотрудники;

На ПК осуществляется формирование отчетов

Основными характеристиками формирования необходимых отчетов  являются:

·  скорость;

·  достоверность;

·  доступность;

·  осуществление секретности (при необходимости);

·  периодичность.

2.5. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению комплекса задач.

2.5.1. По информационному обеспечению.

В настоящее время наиболее широко используемым программным обеспечением является программное обеспечение, работающее в среде Windows. Одним из составляющих программного обеспечения среды Windows, является программа Microsoft Excel, которая является мощным средством для работы с таблицами статистических данных. Она позволяет упорядочивать, обрабатывать определенным образом, графически представлять различные виды статистической информации.

В качестве языка программирования, для  разработки информационной системы был выбран интегрированный язык VBA.

Язык Visual Basic был разработан в 1991 году для создания приложений для Windows, в его составе есть специальные библиотеки, средства визуального проектирования и элементы объектно-ориентированного программирования.

При появлении приложений для   Windows, объединённых в пакет MS Office, возникла проблема их интеграции, поскольку все они предназначались для работы с документами и автоматизации бухгалтерских расчётов. Все эти приложения позволяют заменить повторяющиеся действия последовательностью машинных команд- макроопределений или макросов. Visual Basic стал основным языком для разработки  макроопределений. Появились его версии: Word Basic, Excel Basic, Access Basic.

Для последующих версий приложений MS Office Microsoft использует единый и мощный язык программирования Visual Basic , приспосабливая его к специфике приложений. Эта версия языка носит название Visual Basic for Applications или VBA.

Для решения любой задачи требуются данные, а для качественной работы с ними необходимы современные средства, разработанные приложения для обработки информации. Отличительные черты таких средств: объектно-ориентированный язык программирования, развитые визуальные средства разработки, поддержка стандартных протоколов передачи информации. VBA включает в себя основные конструкции языка Visual Basic для Windows, встроен в MS Office и приложения Office.  VBA  общий для всех приложений MS Office. Является простым в использовании и позволяет расширить возможности работы  с документами.

2.5.2. По программному обеспечению.

Разработанный программный продукт будет реализован в приложении   Microsoft  Office - Excel 2000.

Microsoft Excel 2000 функционирует в среде Windows и представляет собой полноценное 32-х разрядное приложение. VBA является объектно-ориентированным, визуально-программируемым языком. Управление объектами  происходит с  помощью методов и событий. В полной мере соответствует новым требованиям, предъявляемым к современным средствам проектирования.