Разработка автоматизированной системы учета информации для предприятия розничной торговли ЧП "Золушка" (Структура программы), страница 3

Кнопка «Печать» выводит лист «Закончилось» на предварительный просмотр. Выход из режима активизирует форму «Заказ». Закрытие книги приведет к возврату на главную форму.

Кнопка «Закрыть форму» соответственно закрывает данную форму.

Кнопка «Вернуться на главную» автоматически сохраняет все изменения, закрывает активную книгу и возвращает на главную форму.

Кнопка «Обновить данные» формы «Графики» обновляет данные листа «Продано». Рекомендуется запускать процедуру обновления перед каждым построением диаграммы «Заказ» или «Продажи».

Кнопка «Вернуться на главную» автоматически сохраняет все изменения, закрывает активную книгу и возвращает на главную форму.

Форма «Недостача» (Рис.3.2.7)

Активная книга – загруженный исходник, лист – «Касса».

Элементы:

ü Поле «Остаток на начало периода»

ü Поле «Приход»

ü Поле «Остаток на конец периода»

ü Поле «Брак»

ü Поле «Касса»

ü Поле «Недостача»

ü Кнопка «Сохранить»

ü Кнопка «Вернуться»

ü Кнопка «Открыть книгу»

Данная форма загружается в случае выбора переключателя «Недостача».

Все поля, кроме поля «Недостача» заполняються результатами суммирования поля «Сумма» соответствующего листа. Если сумма значений первых двух полей будет равняться сумме значений полей 3, 4 и 5 то в поле «Недостача» будет стоять «0». Если сумма значений первых двух полей будет больше суммы значений полей 3, 4 и 5 то в поле «Недостача» будет стоять отрицательное число, равное недостаче за расчитываемый период. Если сумма значений первых двух полей будет меньше суммы значений полей 3, 4 и 5 то в поле «Недостача» будет стоять положительное число обозначающее излишки! Стоит обратить особое внимание.

Кнопка «Сохранить» заносит значения полей в книгу «Недостача» и сразу же закрывает её. Форма остается активной.

Кнопка «Вернуться»  закрывает книгу, предварительно сохранив изменения, и показывает главную форму.

Кнопка «Открыть книгу» закрывает рабочую книгу и активную форму. Открывает книгу «Ned.xls» и загружает форму «График».

Форма «График» (Рис.3.2.8) На схеме обозначена (uf в).

Элементы формы:

ü Кнопка «Построить»

ü Кнопка «Печать»

ü Кнопка «Закрыть форму»

ü Кнопка «Вернуться на главную»

Кнопка «Построить» на основании полей «Дата» и «Недостача»  строит гистограмму (обновляет данные).

Кнопка   «Печать»   выводит   книгу   на предварительный просмотр. Выход из режима активизирует форму «Заказ». Закрытие книги приведет к возврату на главную форму.

Кнопка «Закрыть форму» закрывает форму «График».

Кнопка «Вернуться на главную» сохраняет книгу, закрывает её и возвращает на главную форму.

Форма «Остаток (рис.3.2.9)

Активная книга – загруженный исходник, лист – «Ост_к».

Элементы:

ü

Низкий спрос

 
Переключатель«Спрос отсутствует»

ü Переключатель «Низкий спрос»

ü Кнопка «Построить»

ü Кнопка «Вернуться на главную»

Данная форма загружается в случае выбора переключателя «Остаток» главной формы.

Кнопка «Построить» в зависимости от выбранного переключателя строит график товара, спрос на который отсутствует (количество полученного товара равно количеству товара в остатке) или график товара,  спрос на который не превышает коэффициента 0,3.

Исходные данные копируются в новую книгу, имя которой задается в диалоговом режиме и сохраняется в папке «Graph».

Форма «Личные данные сотрудников» (Рис.3.2.10)

Активная книга – «val.xls»

Элементы:

ü Счетчик, Поле №

ü Поле «Фамилия»

ü Поле «Имя»

ü Поле «Отчество»

ü Поле «Телефоны»

ü Поле «Адрес»

ü Поле «ИНН»

ü Поле «№ /Серия паспорта»

ü Поле «Пенсионный»

ü Кнопка «Новая запись»

ü Кнопка «Подробно»

ü Кнопка «Закрыть»

В поле «№» отображается номер записи, изменяемый с помощью счетчика. В  остальных полях  отражается  информация, соответствующая записям в таблице и номеру в поле «№».

Кнопка «Подробно» открывает форму (Рис.3.2.11)

Элементы:

ü Поле «Дата рождения»

ü Поле «Семейное положение»

ü Поле «Дети»

ü Поле «Дата приема на работу»

ü Поле «Примечание»

ü Кнопка «Назад»

ü Кнопка «На главную»

Кнопка «Назад» возвращает к форме «Личные данные сотрудников»