Microsoft Access: Создание базы данных

Страницы работы

Содержание работы

Microsoft Access. Создание базы данных.

Подготовительный этап.

1.  Запустите Microsoft Access.

2.  Создать файл – Новая база данных -  выберите папку с номером своей группы – введите имя файла СКЛАД.

I.  Создание таблиц.

1.  Создайте структуру таблицы ТОВАРЫ. Для этого на вкладке Таблицы щелкните двойным щелчком по строке Создание таблицы в режиме Конструктора.

Структура таблицы:

Имя поля

Тип данных

B

КодТовара

Счетчик

НаименованиеТовара

Текстовый

ЕдИзм

Текстовый

СтавкаНДС

Числовой

ВнешнийВид

Поле объекта OLE

Сделайте поле КодТовара ключевым.  Для этого щелкните мышью по имени поля (КодТовара), а затем на панели инструментов по кнопке .

Закройте окно Конструктора, сохраните таблицу с именем ТОВАРЫ.

2.  Создайте структуру таблицы КЛИЕНТЫ, в которую будет заноситься информация о поставщиках и покупателях.

Структура таблицы:

Имя поля

Тип данных

B

КодКлиента

Счетчик

НаименованиеКлиента

Текстовый

НомерТелефона

Текстовый

Сделайте поле КодКлиента ключевым.  Для этого щелкните мышью по имени поля (Код Клиента), а затем на панели инструментов по кнопке . Закройте окно Конструктора, сохраните таблицу с именем КЛИЕНТЫ.

3.  Создайте структуру таблицы СЧЕТА, для регистрации приходных и расходных документов, отражающих движение товаров.

Структура таблицы:

Имя поля

Тип данных

B

КодСчета

Счетчик

ВидОперации

Текстовый

ДатаСчета

Дата/время

НомерДокумента

Текстовый

КодКлиента

Числовой

Сделайте поле КодСчета ключевым.

Для поля ДатаСчета установите Маску ввода. Для этого:

Ø  щелкните мышью по имени поля (ДатаСчета);

Ø  в нижней части окна на вкладке Общие щелкните мышью в строке Маска ввода, а затем по кнопке  с многоточием в этой строке;

Ø  в диалоговом окне Создание масок ввода выберитеКраткий формат даты, нажмите кнопку Далее; на следующем экране должно появиться: Маска ввода 00/00/0000, заполнитель - ; нажмите кнопку Далее; затем кнопку Готово.

Закройте окно Конструктора; сохраните таблицу с именем СЧЕТА.

4.  Создайте структуру таблицы ДВИЖЕНИЕ ТОВАРОВ.

Структура таблицы:

Имя поля

Тип данных

B

КодЗаказанного

Счетчик

КодСчета

Числовой

КодТовара

Числовой

Количество

Числовой

Цена

Денежный

НомерСклада

Числовой

Сделайте поле КодЗаказанного ключевым.

Закройте окно Конструктора, сохраните таблицу с именем ДВИЖЕНИЕ ТОВАРОВ.


II.  Корректировка структуры таблиц. Ввод данных.

Для внесения изменений в структуру таблицы необходимо в окне базы данных на вкладке Таблицы выделить название таблицы и нажать кнопку Конструктор.

1.  Таблица ТОВАРЫ.

Ø  Необходимо преобразовать поле ЕдИзм таким образом, чтобы при заполнении таблицы данными его можно было заполнять выбором из списка возможных значений: шт, кг, т, кор, м   и т.д. 

Для этого в режиме структуры щелкните мышью по имени поля ЕдИзм, в нижней части окна выберите вкладку Подстановка и укажите следующие свойства поля:

Тип элемента управления

Поле со списком

Тип источника строк

Список значений

Источник строк

шт;кг;м;т;короб;л

Ø  Необходимо преобразовать поле СтавкаНДС таким образом, чтобы при заполнении таблицы данными его можно было заполнять выбором из списка возможных значений: 10, 18. Для этого в режиме структуры щелкните мышью по имени поля СтавкаНДС, в нижней части окна выберите вкладку Подстановка и укажите следующие свойства поля:

Похожие материалы

Информация о работе

Предмет:
Информатика
Тип:
Методические указания и пособия
Размер файла:
169 Kb
Скачали:
0