Программа Microsoft PowerPoint 2007. Основные возможности PowerPoint. Режимы работы с презентацией, страница 2

·  Макет слайда. При создании нового слайда в диалоговом окне вкладки Главная - Создать слайд можно выбрать любую из представленных авторазметок, каждая из которых предлагает свой тип разметки слайда, в зависимости от того, что вы хотите сделать. Например, существует разметка, содержащая метки-заполнители для заголовка и объекта, или рисунка с подписью. Изменить макет слайда можно уже после его создания.

Режимы работы с презентацией

Работа с презентацией в Power Point может выполняться в нескольких режимах. Кнопки установки этих режимов находятся в правом нижнем углу строки состояния или во вкладке Вид:

·  Обычный режим. Работа с презентацией в этом режиме позволяет просматривать и редактировать один слайд в рабочем поле. Слева располагается панель, на которой отображаются все слайды презентации. С помощью контекстного меню эту панель используют для работы со слайдами (можно удалить, перемесить, скопировать слайд и т.д.). Это обычный режим работы с презентацией, устанавливаемый по умолчанию.

·  Сортировщик слайдов. Работа с презентацией в режиме сортировщика слайдов позволяет вывести на рабочее поле эскизы всех слайдов презентации в более мелком масштабе. Используется для настройки переходов слайда, длительности слайда в режиме Демонстрация по времени слайдов (подробнее см. «Работа со слайдами в режиме демонстрации»).

·  Режим страниц заметок. Работа с презентацией в данном режиме позволяет добавлять комментарии к определенному слайду. Используется для печати слайда на принтере с необходимыми комментариями, подсказками, заметками.

·  Показ слайдов. Это режим полноэкранного просмотра всех слайдов в установленной последовательности.

Команды меню кнопки Microsoft Office

Создать – создание новой презентации.  Команда откроет диалоговое окно Создание презентации для выбора либо пустого шаблона, либо шаблона из какой-то группы шаблонов – Пустые и последние, Установленные шаблоны, Установленные темы, Мои шаблоны (шаблоны, созданные пользователем), Шаблоны из Интернета (если Вы подключены к Интернету).

Открыть - загрузка файла с уже созданной презентацией.

Сохранить – сохранение новой презентации или сохранение открытой презентации со старым именем.

Сохранить как – сохранение презентации с новым именем.

При сохранении презентации в PowerPoint 2007 по умолчанию файл сохраняется с расширением pptx. Но при необходимости можно указать другой тип файла:

ppt для сохранения файла в формате PowerPoint 97-2003;

potx или pot для сохранения шаблона презентации в PowerPoint 2007 или PowerPoint 97-2003 соответственно;

ppsxилиpps для сохранения презентации в виде исполняемого файла. Для демонстрации такого файла не требуется наличия программы PowerPoint.

Другие типы сохраняемых файлов здесь мы рассматривать не будем.

Задание 1. Создание и работа с «Пустой презентацией»

1.  Откройте PowerPoint 2007. На экране появляется пустой слайд.

2.  Слайд 1. На вкладке Главная щелкните кнопку Макет и убедитесь что макет этого слайда – «Титульный слайд». В противном случае выберите для первого слайда этот макет. В метку-заполнитель Заголовок слайда впечатайте: «Бэсткомп». В метку-заполнитель Подзаголовок слайда впечатайте: «Недорогие «недешевые» компьютеры».

3.  Слайд 2.  Нажмите кнопку Создать слайд на вкладке Главная. Выберите макет Заголовок и объект.

ü На место Заголовка впечатайте «Вам нужен компьютер?!»

ü В поле Текст слайда выберите объект Вставить рисунок из слайда из вкладки Вставка. Вставьте либо предложенный преподавателем, либо любой подходящий рисунок.

Уменьшите размер рисунка так, чтобы под ним можно было вставить объект с текстом:

Для бухгалтерии или печатных работ?

Для работы с музыкой или графикой?