Форматирование. Параметры страницы. Разбиение страниц на разделы. Форматирование символов

Страницы работы

6 страниц (Word-файл)

Содержание работы

Форматирование

Параметры страницы. Разбиение страниц на разделы

Работу над документом следует начинать с определения параметров страницы. Средства разметки страницы представляют возможность установить ширину полей, изменить размеры листа, создать верхние и нижние колонтитулы, осуществить вертикальное выравнивание на странице, установить конец раздела, установить конец страницы или абзаца.

Параметры страницы устанавливаются командой Файл| Параметры страницы и включают в себя ПОЛЯ страницы, РАЗМЕР БУМАГИ (книжная и альбомная, то есть ориентация бумаги с разворотом на 90ᵒ), вертикальное выравнивание страницы, и указания на различия в оформлении колонтитулов. Можно расположить на одном листе две страницы, установив соответствующий флажок.

По умолчанию многие средства разметки страниц применяются ко всему документу. Однако их можно применять к выбранному разделу документа. Для того, чтобы эти средства форматирования могли применяться к фрагментам документа, предусмотрена разбивка на разделы. Задав в документе разделы, можно по-разному их оформить: устанавливать различные колонтитулы для частей большого документа, изменять размеры страницы, разбивать текст на колонки и т.п.

Колонтитул —  обычный элемент оформления документа, расположенный либо в верхнем поле  (верхний колонтитул), либо в нижнем поле (нижний колонтитул). Он может  содержать  различную служебную информацию:  номера страниц,  названия глав, дату создания и т.п., а также графику.

Чтобы создать колонтитул внизу этой страницы необходимо: Вид| Колонтитул|… В появившейся панели  КОЛОНТИТУЛЫ  для перехода к  нижнему колонтитулу  следует  нажать кнопку, набрать текст, а затем нажать кнопку для вставки Номера страницы.  Можно вставить номер страницы и так:  Вставка|  Номер страницы, но в этом случае он вставляется как графический объект

Как уже было сказано выше, для разбивки документа на части, которые будут иметь различное форматирование страниц,  служат разрывы разделов.  Вставляются разрывы так:  Вставка|  Разрыв… Различают разрывы разделов и разрывы страниц.

Абзацы

Абзацем в  Word  называется любое количество символов (в том числе и пустая строка), ввод которых завершен нажатием клавиши «Enter». Во время набора текста происходит отслеживание заполнения строки и автоматический перенос курсора на следующую строку при достижение конца тек у-щей. При нажатии клавиши «Enter» завершается ввод предыдущего абзаца и начинается новый абзац. По умолчанию создаваемый новый абзац имеет такие же параметры форматирования, что и предыдущий,  что часто бывает удобно. Понятно, что новый абзац  может отличаться от предыдущего набором параметров форматирования. Все возможности, имеющиеся для изменения абзацев, можно просмотреть, если открыть пункт меню  Формат| Абзац.

Чтобы отформатировать абзац, достаточно установить курсор внутри абзаца и изменить  его  формат. Вся информация о форматировании абзаца содержится в  символе  абзаца, который  можно увидеть, если задать режим отображения непечатаемых символов. Для этого необходимо нажать «Непечатаемые символы» на  ПАНЕЛИ  инструментов  ФОРМАТИРОВАНИЕ.  Символ абзаца можно копировать и вставлять, копируя таким образом параметры абзаца.

Для более привлекательного оформления текстов, содержащих перечисления, применяются абзацы, являющиеся списками. Списки бывают нумерованные, маркированные и многоуровневые.

Для изменения маркера в следующих строках маркированного списка выбрать любой маркер: Формат| Список| Маркированный| Изменить.

Формат абзаца — это:

▲  междустрочный интервал (Формат| Абзац|…Ок).

▲  тип выравнивания абзаца по горизонтали на странице;

▲  левый и правый отступы;

▲  отступ первой строки (красная строка) или второй и последующих строк выступ;

▲  величина отступа в пунктах перед первой  и после последней строки абзаца;

▲  положение на странице;

▲  табуляция.

Можно сказать, что табуляция —  это  средство быстрого переноса курсора в нужное место строки. Переход к следующей позиции при табуляции происходит при нажатии клавиши «Tab».  Имеется 5 способов выравнивания при табуляции: по левому, правому краю, по центру, по разделителю и с чертой. Иногда при табуляции используется заполнитель, например в абзацах оглавления для заполнения пространства перед номером страницы.

Ранее  было сказано,  что текстовый редактор сам отслеживает заполнение строк при вводе и осуществляет автоматический перенос курсора на новую строку. Иногда необходимо принудительно перенести текст на новую строку  в пределах  одного  абзаца. Это возможно сделать при нажатии «Shift» + «Enter».

Четыре следующих абзаца показывают возможности расположения текста в строке (выравнивание по горизонтали). Для перехода к каждому  новому абзацу следует нажимать «Enter» и применять к нему требуемое выравнивание.

Для оформления документов можно использовать средства  Wordart. Нажать кнопку «A» на  ПАНЕЛИ РИСОВАНИЕ  и вставить образцы, используя WordАrt. Чтобы создать следующую широкую строку для вставки, нужно изменить величину междустрочного интервала: Формат| Абзац| Междустрочный| Множитель| …  и нажать клавишу «Enter». Объекты WordАrt, как и любые графические объекты, можно перемещать, удерживая левой кнопкой мыши.

Форматирование  символов

Форматирование символов предполагает изменения:

ü  типа шрифта (Arial), размера (8) и цвета (синий);

ü  начертания (курсив);

ü  видоизменения (нижний  и верхний индексы, контур и утопленный, приподнятый, малые прописные, с тенью);

ü  изменения интервала между символами (разреженный);

ü  смещения относительно опорной линии;

ü  можно использовать эффекты анимации.

Необходимо знать, как правильно набирать специальные знаки: — (тире): нажать одновременно «Ctrl» + «Shift» + -, причем минус набирается на малой (числовой) клавиатуре, которая находится справа; – (минус): нажать одновременно «Ctrl» + -, причем минус набирается на числовой панели, которая находится на клавиатуре справа; непереносимый пробел: нажать одновременно «Ctrl» + «Shift» + <пробел>.

Большинство специальных символов (тире, кавычки, многоточие) можно вставить так: Вставка| Символ| Специальные Символы.

При наборе текста возможно случайное нажатие  клавиши переключения регистра  Caps  Lock.  Чтобы изменить набранный текст,  нужно выделить требуемое слово и выбрать  Формат| Регистр  либо комбинацию клавиш «Shift»+ F3.

В начале абзаца для увеличения символов используется бýквица Буква ý вставлена как символ (Вставка| Символ…). Чтобы оформить буквицей абзац,  следует набрать его, затем выделить первую букву,  выбрать команду  Формат |Буквица| Положение| в Тексте| Высота В Строках|2.

Для шрифтов большого размера следует использовать кернинг, который выравнивает  межсимвольные интервалы  в словах  и делает текст более привлекательным.  Кернинг  осуществляет изменение  расстояния между символами для знаков, размер которых превышает заданный.

Похожие материалы

Информация о работе