Отчеты о ходе выполнения проекта (Лабораторная работа № 10 по курсу «Информационное обеспечение проектного менеджмента»), страница 2

Отчет Uinstalled Tasks (Неначатые задачи) перечисляет задачи, которые еще не были начаты, в порядке запланированных дат начала выполнения. Для каждой задачи программа отображает длительность, задачу-предшественника и информацию о ресурсах (если таковые назначены).

Задачи, которые скоро начнутся

Когда печатается отчет Tasks Starting Soon (Задачи, которые скоро начнутся) программа отображает диалоговое окно Date Range (Диапазон дат). Информация, которую вы введете в эти два окна, укажет программе Project, какой диапазон дат использовать при выборе задач для этого отчета. В первом диалоговом окне укажите более раннюю из дат, а во втором окне — более позднюю, используя формат mm/dd/yy. В этот отчет программа включает задачи, которые должны начаться или завершиться в определенный вами промежуток дат.

Информация, представленная в этом отчете, схожа с информацией в отчете Unstarted Tasks (Неначатые задачи): длительности, даты начала и окончания, предшественники и назначенные ресурсы (если таковые имеются). В этом отчете также представлены выполненные задачи — соответствующая отметка для них появляется в колонке индикатора.

Выполняющиеся задачи

В отчет Tasks in Progress (Выполняющиеся задачи) перечисляются задачи, которые уже начались, но еще не завершились. Вы увидите длительности задач, дату начала и окончания согласно плана, будут отображены предшественники и информация о ресурсах (если таковые назначены).

Завершенные задачи

Отчет Completed Tasks (Завершенные задачи) перечисляет задачи, которые уже выполнены. В нем можно увидеть реальную длительность, даты фактического начала и окончания, процент выполнения (всегда— 100%, так как частично выполненные задачи в этом отчете не отображаются), затраты и отработанные часы.

Задачи, которые должны были начаться

Когда печатается отчет Should Have Started Tasks (Задачи, которые должны были начаться), следует указать дату, определяющую начало задачи. Программа будет использовать эту дату для определения того, какие задачи включать в отчет.

Для каждой задачи в этом отчете программа отображает планируемые даты начала и окончания, те же даты согласно базового расписания и отклонения между этими двумя парами дат. Если у задачи имеется преемник, выводится информация также и о нем.

Запаздывающие задачи

Отчет Slipping Tasks (Запаздывающие задачи) перечисляет задачи, для которых были изменены в плане даты начала. В этом отчете представлена та же информация, что и в Slipping Tasks (Запаздывающие задачи), но в подаче информации изменены акценты.

Отчеты о назначениях

Используя категорию отчетов о назначениях задач, можно создавать отчеты о назначениях ресурсов в проекте. Щелкните на категории Assignments (Назначения), а затем — на кнопке Select (Выбрать), чтобы открыть диалоговое окно Assignment Reports (Отчеты о назначениях), и просмотреть отчеты, доступные в этой категории.

Дела по исполнителям

Отчет Who Does What (Дела по исполнителям) перечисляет ресурсы и задачи, которым они назначены, объем работы, запланированный для каждой задачи, планируемые даты начала и окончания, а также примечания к ресурсам.

Дела по исполнителям и времени

Отчет Who Does What When (Дела по исполнителям и времени) также перечисляет ресурсы и задачи, которым они назначены. Однако этот отчет акцентирует внимание на расписании ежедневной работы каждого ресурса над каждой задачей. В диалоговом окне Assignment Reports (Отчеты о назначении) можно использовать кнопку Edit (Изменить), чтобы изменять шкалу времени в этом отчете с ежедневной на какую-либо другую, например, на еженедельную. Также в разделе Details (Подробности) можно изменить формат даты на более широкий, если в отчете появились подобные значки (###).

Список дел

Отчет То Do List (Список дел) содержит еженедельные сведения о задачах, которые назначены выбранному ресурсу. Когда вы будете готовы к печати этого отчета, программа отобразит диалоговое окно Using Resource (Использование ресурса), в котором содержится список Show Tasks Using (Показать задачи, использующие). Если открыть этот список, вы увидите список ресурсов. Выберите нужный ресурс и щелкните на кнопке ОК. В отчете То Do List (Список дел) будут показаны идентификационные номера задач, их длительности, даты начала и окончания, предшественники и список всех ресурсов, назначенных каждой задаче.

Ресурсы с превышением доступности

Отчет Overallocated Resources (Ресурсы с превышением доступности) содержит ресурсы, загрузка которых превышает нормы, а также задачи, которым они назначены, и общее количество часов. Вы также можете просмотреть детали для каждой задачи: назначения, объем работы, задержки, даты начала и конца.

Отчеты о загрузке

Вы можете использовать категорию Workload (Загрузка) для создания отчетов об использовании задач и ресурсов в проекте. Щелкните в диалоговом окне Reports (Отчеты) на значке Workload (Загрузка), после этого — на кнопке Select (Выбрать) для отображения диалогового окна Workload Reports (Отчеты о загрузке).