Оформление документов в MS Word: Методические указания к выполнению лабораторной работы № 3

Страницы работы

Фрагмент текста работы

оформления документа по умолчанию, они берутся из шаблонов документов. К этим параметрам относятся: параметры страницы, стили абзаца и символа. При оформлении документа также используются: макросы, поля (не путать с полями страницы), таблицы, рисунки, надписи и разделы.

Шаблон представляет собой некий трафарет, пустой документ с определенными свойствами. Шаблоны позволяют создавать однотипные документы (имеющие одинаковые параметры форматирования, т.е. внешний вид).

Стили в Word предназначены для оформления содержимого документа. Любой документ Word изначально строится на двух стилях (стиль абзаца и стиль символа) которые хранятся в шаблоне документа. Word создает любой документ обязательно на основе шаблона. С помощью назначения стиля можно сразу установить множество параметров оформления текста, абзаца или группы абзацев.

Макрос представляет собой определенный набор действий необходимых для выполнения одной задачи. Каждый макрос создается пользователем, имеет имя и сохраняется в виде программы на языке Visual Basic for Application.

Поля представляют собой инструкции Word по сбору и отображению информации в документе. Word имеет поля для большинства типов содержимого, которое может изменяться при изменениях в документе. С помощью полей можно организовать построение и обновление содержимого документа автоматически.

Таблицы - это простой и быстрый способ размещения содержимого документа по строкам и столбцам. Содержимое таблицы может включать в себя числа, текст или графическую информацию.

Рисунки представляют собой графические объекты, используемые для добавления в текст документа.

Надписи используются как единые объекты, заключающие в себе фрагмент какого либо содержимого (текстового и/или графического). С помощью надписей можно отдельные части документа располагать в любом удобном месте страницы.

Разделы позволяют делить документ на части, отличающиеся друг от друга по оформлению элементов страницы. Чтобы изменить оформление страницы или ее части необходимо создать раздел и изменить параметры оформления в пределах этого раздела.

Форматирование текста

Форматирование текста заключается в изменении его внешнего вида, за счет изменения расположения его фрагментов и использования различных шрифтов и их начертания. Часть документа, для которой применяют одинаковые параметры форматирования, называется разделом. При форматировании текста используют панель инструментов Форматирование или команды из меню Формат.

Для получения справочной информации о параметрах форматирования текста (рисунка) выберите в меню «Справка» пункт «Что это такое?» или нажмите клавиши Shift+Fl, а потом щелкните нужный текст. По окончании повторно выберите эту команду или нажмите указанные клавиши.

Панель инструментов Форматирование

Для отображения панели инструментов Форматирование на экране надо выбрать в меню Вид команду Панели инструментов.

Панель инструментов Форматирование содержит кнопки, ускоряющие форматирование символов и абзаца, позволяет получить справочную информацию о выравнивании абзаца.


Кнопки на панели инструментов Форматирование имеют следующее назначение.

1 - Стиль, 2 - Шрифт, 3 - Размер шрифта, 4 - Полужирный, 5 - Курсив, 6 - Подчеркнутый, 7 - По левому краю, 8 - По центру, 9 - По правому краю

Похожие материалы

Информация о работе

Предмет:
Информатика
Тип:
Методические указания и пособия
Размер файла:
228 Kb
Скачали:
0