Использование приложений MS Office в интер- и интра-сетях: Методические указания к выполнения лабораторных работ, страница 9

Примечание 1.  В режиме предварительного просмотра взаимодействие с данными невозможно. Для того чтобы просмотреть страницу в интерактивном режиме, установите флажок Открыть страницу в обозревателе прежде, чем нажать кнопку Опубликовать и сохраните страницу в папке на локальном диске. Добившись нужных результатов, можно опубликовать страницу для общего доступа.

Примечание 2. Если выбранный лист содержит диаграмму и публикуется с возможностью интерактивной работы, диаграмма не будет включена на Web-страницу. Для того чтобы разместить интерактивную диаграмму на Web-странице, необходимо сохранить ее отдельно.

Примечание 3. При сохранении листа в качестве Web-страницы некоторые параметры форматирования и свойства листа не сохраняются.

Задание 3.1. На листе Excelсоздайте исходную таблицу для публикации на Web с данными о реализации 3-х товаров в течение 5 месяцев 4-мя магазинами.

Порядок работы.

1.  Введите строку с заголовком таблицы: "Список реализации товаров". Введите в ячейки нижерасположенной строки названия столбцов таблицы: Наименование товара, Магазин, Дата продажи, Сумма.

2.  Введите в 3 ячейки, расположенные под заголовком Наименование товара, названия 3-х товаров, выделите их и методом копирования заполните ниже еще 27 ячеек.

3.   Введите в 4 ячейки, расположенные под заголовком Магазин, условные названия магазинов, например, Магазин 1, Магазин 2, Магазин 3, Магазин 4, выделите их и методом копирования заполните ниже еще 26 ячеек.

4.  Введите в ячейку, расположенную под заголовком  Дата продажи дату, например, 01.01.2003. Выделите мышкой эту дату. Установите указатель мыши на маркер заполнения (правый нижний угол) и при появлении указателя в виде тонкого плюса нажмите правую клавишу мыши и переместите указатель на 30 строк вниз. Отпустив кнопку мыши выберите в контекстном меню пункт Прогрессия. В открывшемся окне настройки установите шаг 5 дней и щелкните по кнопке Ok.

5.   Введите в ячейки столбца Сумма произвольные значения сумм выручки от продажи товаров.

6.  Выведите справа от списка итоговые суммы продаж за весь период каждого из 3-х  товаров. Используйте для этого стандартную функцию СУММАЕСЛИ.

7.  Присвойте текущему листу имя Список.

Задание 3.2.  Создайте на отдельном листе сводную таблицу для анализа сведений о реализации товаров.

Порядок работы.

8.  Откройте чистый лист книги Excel, присвойте ему имя Сводная таблица, установите указатель мыши на ячейку А3 и выполните команду ДАННЫЕ/Сводная таблица. Появится окно Мастер сводных таблиц. Щелкните по кнопке Далее.

9.   Для указания диапазона исходных данных, не закрывая окна настройки, перейдите на лист Список и выделите мышкой ячейки списка, начиная со строки с названиями столбцов. Щелкните по кнопке Готово. На листе Сводная таблица появятся разметка таблицы и инструментальная панель настройки Сводные таблицы.

10.  Перетащите с панели поле Товар в область строк разметки сводной таблицы, поле Дата продажи в область столбцов, поле Магазин в область страниц, а поле Сумма в область элементов данных. На листе появится сводная таблица.

11.  Сгруппируйте данные о продажах по месяцам. Для этого выделите поле Дата продажи, щелкнув по нему. Для правильного выделения этого поля необходимо подвести указатель мыши сверху к ячейке с названием поля Дата до появления черной вертикальной стрелки и щелкнуть левой кнопкой мыши. Выделится строка с датами продаж. После этого, не уводя в сторону указатель мыши, вызвать контекстное меню, нажав правую кнопку мыши. Выберите в контекстном меню пункт Группа и структура и далее – Группировать. В окне Группирование установите шаг 1 месяц. Щелкните по кнопке OK.

Задание 3.3. На листе Сводная таблица создайте сводную диаграмму.

Порядок работы.

12.  Для создания диаграммы щелкните мышкой по кнопке Мастер диаграмм инструментальной панели Сводные таблицы.

13.  На отдельном листе появится гистограмма с накоплением. Измените тип диаграммы, щелкнув по соответствующей кнопке инструментальной панели Диаграммы, Выберите вариант Гистограмма.

14.  Переместите диаграмму на лист Сводная таблица. Для этого выполните команду ДИАГРАММА/Размещение. Разместите диаграмму под сводной таблицей продаж. Увеличьте размер диаграммы.