Интерактивное графическое программное обеспечение PC-DMIS (Глава 30: Использование контекстной справки), страница 2

4.  Два раза щелкните на разделе, чтобы просмотреть его или щелкните Display (показать). Появятся выбранные разделы. В файле справки будут выделены все слова, совпадающие с введенными вами для поиска. Для того, чтобы отключить выделение, нажмите кнопку Options на панели инструментов файла справки PC-DMIS.

Следующие флажки в нижней части вкладки Search помогут вам сузить или расширить поиск.

Searchpreviousresults – Искать в предыдущих результатах. Этот флажок позволяет выполнять поиск в имеющихся результатах. Это полезно, если поиск в файле справки дал много разделов, а вы хотите сузить поиск.

Match similar words – Найти схожие слова. Этот флажок позволяет расширить поиск схожими формами слов. Например, если вы ищете Export и выбираете этот флажок, файл справки выдаст разделы со словами Export-ed, Export-ing и т.д.

SearchTitlesOnly– Искать только заголовки. Этот флажок ограничивает поиск только заголовками разделов, а не их содержанием.

Кнопка AskIt использует мощную программу-интерфейс естественного языка производства третьей фирмы, которая выполняет поиск необходимых вам разделов по специальному внутреннему индексу. В настоящее время эта опция доступна только для английской версии этого файла справки.

1.  Откройте файл справки PC-DMIS.

2.  Щелкните по кнопке AskIt. PC-DMIS разделит главное окно на две области.

3.  Может оказаться полезным спрятать вкладки, щелкнув на кнопке Hide и увеличив размер области просмотра файла справки путем перетаскивания одной из границ файла справки.

4.  В появившемся окне, введите вопрос, используя формы обчного языка. Например, если вы напечатаете "What's new with this version?" ("Что нового в этой версии?"), будут найдены разделы с указанием совпадения содержания в процентах. Разделы, процент совпадения содержания которых с запросом больше, скорее всего, будут соответствовать всем аспектам вашего вопроса.

5.  Два раза щелкните на разделе, который хотите просмотреть.

6.  Когда вы найдете нужный раздел, закройте список, щелкнув по кнопке CloseList(закрыть список).

Как и на вкладке Search, вы можете ограничить ваш поиск, заключив в кавычки те понятия, для которых обязательно точное совпадение в результатах поиска.

Файл справки PC-DMIS позволяет сохранять избранные разделы для последующего использования. Разделы сохраняются, даже если вы закрываете файл справки и открываете его позднее.

1.  Откройте файл справки PC-DMIS.

2.  Щелкните по кнопке Show, чтобы отобразить вкладки.

3.  Используйте один из методов для поиска разделов, которые вы хотите сохранить.

4.  Щелкните по вкладке Favorites(избранное). В поле CurrentTopic (текущий раздел) вы увидите заголовок раздела, открытого на правой панели.

5.  Щелкните по кнопке Add(добавить). PC-DMIS добавит раздел в список Topics (разделы) на вкладке Favorites.

6.  Для того, чтобы просмотреть раздел, сохраненный на вкладке "Избранное", просто два раза на разделе в списке Topics(разделы).

7.  Для того, чтобы удалить сохраненные разделы, выберите раздел и щелкните по кнопке Remove (удалить).

Используя кнопку Options с панели инструментов, вы можете изменить различные опции файла справки.

·  HideTabs/ ShowTabs– Скрыть вкладки / Показать вкладки. Эта опция действует как кнопки Hide/ Show на панели инструментов.

·  Back / Forward – Назад / Вперед. Эта опция действует так же, как кнопки Back/ Forward на панели инструментов.

·  Home– Домашняя страница. Переход на "домашнюю страницу", ассоциированную с файлом справки.

·  Stop – Стоп. Остановка текущего процесса. Обычно, при доступе к внешней веб-странице в браузере файла справки, нажатие этой кнопки остановит процесс.

·  Refresh– Обновить. Обновляет текущий раздел. При доступе к внешней веб-странице и изменению ее содержания с момента последнего посещения, выбор этой функции отобразит последнюю версию содержания.

·  Internet Options – Интернет-опции. Эта функция открывает диалог InternetOptions. См. справку Internet Explorer.

·  Ask It – Спросить. Эта опция открывает доступ к методу поиска AskIt(запрос на естественном языке).

·  Print – Печать. Отправляет текущий раздел на принтер.

·  SearchHighlightOff– Отключить выделение при поиске. Эта функция отключает выделение текста в отображенных разделах при использовании вкладки Search.