Проектирование системы автоматизированного расчета платных услуг (Экономическая часть дипломного проекта), страница 2

Среднее количество рабочих дней в месяце ДР=22 дня, продолжительность рабочего дня ТР = 8 часов.

ТРЕЖ = 22 ∙ 8 = 176 час.

Т = 176 – (176 ∙ 0,09) = 160 час.

СЭЛ = 1,33∙160∙1=213 руб.

Затраты на материалы составляют 400 руб. в месяц. Затраты на сопровождение и обслуживание системы в месяц составляет:

С=4950 +1287+1062+735+213+400=8647 руб.

Затраты на сопровождение и обслуживание системы в год составляет:

С_Г=8647∙12=103764 руб/год

ж)расчет затрат на разработку и отладку программы. Суммарные затраты на разработку и отладку программы S_РАЗ равны:

S_РАЗ = ЗППР ∙ ТРАЗ + ССФ + СМАТ,                                                                                  (9)

где  ЗППР – заработная плата программиста осуществляющий разработку программы, руб/час;

ССФ – социальные отчисления, руб.;

ТРАЗ – затраты времени на разработку и отладку программы, час.;

СМАТ – стоимость материалов, используемых при составлении и отладке программы, руб.

Программу разрабатывает один человек. Заработная плата программиста равна 5000 рублей в месяц.

(10)

, где      СЗП – заработная плата обслуживающего персонала, руб;

T – время работы (моделирование системы) в месяц составляет, час.

Таблица 3 – Данные  для расчета стоимости материалов

Время, требуемое для разработки программы, составляет ТРАЗ=480 часов. Стоимость материалов составляет СМАТ=71 руб. Суммарное время работы в месяц в среднем равно 160 часам.

Заработная плата программиста в час составит

ЗППР=5000/160=31,25 руб/час

Время, требуемое на разработку программы, составляет 3 месяца. Отчисления на социальные нужды за 3 месяца (480 часов) составят:

ССФ = 5000 ∙ 0,26 ∙ 3 = 3900 руб.

Стоимость разработки составит:

S_РАЗ =31,25∙480+3900+71=18971 руб.

4.2  Расчет показателей экономической эффективности

а) Экономия трудозатрат составляет:

ЭГ = (ТР – ТПК) ∙ 12,                                                          (11)

где      ТР – затраты времени на решение задачи вручную в месяц, час.;

ТПК – время решения задачи на ПК за месяц, час.

Таблица 4 – Затраты времени работы сотрудников на решение задачи вручную

Экономист тратит 45 часов из всего своего рабочего времени на расчет заработной платы. Бухгалтер занимается предварительной обработкой информации, которая заключается в подсчете часов работы сотрудников по отработанным сметам. Оператор осуществляет ввод и вывод документов, также он занимается поиском информации по соответствующему запросу.

Затраты времени работы сотрудников на решение задачи вручную составляют ТР=265 часов. Суммарное время ввода исходной информации (ввод документов) в базу данных программы за месяц составляет ТПК = 4 часа. Время вычисления на ЭВМ очень мало, поэтому им можно пренебречь.

За год экономия труда составляет:

ЭГ=(265-4)∙12=3132 час./год

б)  Экономический эффект от внедрения

Эд= SР ∙ 12мес. – С_Г,                                                                                 (12)

где      SР – стоимость решения задачи вручную в месяц, руб.;

С_Г – затраты на сопровождение и обслуживание системы в год, руб.

(13)

, где   - затраты на заработную плату сотрудникам, которые решают задачу вручную, руб.

– отчисления на социальные нужды, руб.

(14)

, где       – средняя продолжительность работы в часах в месяц i-го работника;

 – затраты времени i-го работника на решение задачи вручную, час;

 – зарплата i-го сотрудника в месяц, руб.;

SЗП=(6000/160)∙60+(6000/160)∙45+(4000/160) ∙160=2250+1687,5+4000=7938 руб.

С_СФ = 7938 ∙ 0,26 = 2064 руб.

SР = 7938 + 2064 = 10002 руб.

Экономический эффект (снижение затрат) в год составит:

Эд=10002 ∙12 – 103764=16260 руб.

в) Срок окупаемости вычисляется по формуле

(15)

, где     S_РАЗ – затраты на разработку, руб.;

Эд – экономический эффект, полученный от внедрения, руб./год.

ТОК=18971/16260 ≈ 1,1 год

Таким образом, экономия труда за счет применения автоматизированной системы расчета заработной платы в год составляет 3132 час./год. Это позволяет ежемесячно экономить время работы сотрудников на 265 часов, то есть это время работники могут потратить на решение других задач. Денежная экономия за год составляет 16260 руб./год. Период возврата вложенных средств, с прибылью в 16260 руб., составляет 1,1 года.

Произведенные расчеты показывают, что разработка системы автоматизированного расчета платных услуг целесообразно с точки зрения затрат на разработку, а применение системы на предприятии полностью оправдывается экономией трудозатрат. Таким образом, по всем показателям эффективности разработка данной системы экономически выгодна.