Поля строк в сводных таблицах играют очень важную роль, поскольку они используются для организации данных в обобщенный список. В применении к прогнозированию это значит, что в каждой строке сводной таблицы создается отдельная запись, соответствующая конкретному периоду в базовом наборе данных.
Для примера, предположим, что нам требуется создать прогноз продаж на следующий квартал. В этом случае базовый набор данных следует организовать так, чтобы в каждой строке содержались сводные объемы продаж за конкретный квартал, и так в течение десяти лет.
Чтобы обобщить данные за месяц, квартал или другой промежуток времени, нужно сгруппировать их по полю даты. Создав, таким образом, сводную таблицу, мы получаем в распоряжение исходный материал для вызова мастера диаграмм и функций пакета анализа, что облегчит составление прогноза, так как периоды времени в базовом наборе данных будут корректными. Суммируя общие значения по кварталу, можно составить прогноз на следующий квартал; обобщая данные по месяцам – на следующий месяц. Это невозможно было бы сделать, если бы данные были организованы по отдельным продажам или по дням. Таким образом, мы выбираем в качестве поля строки поле даты.
Поля столбцов обеспечивают помещение разных записей в разные столбцы.
В прогнозировании продаж поля столбцов принимают смысл, когда нужно подвергнуть анализу несколько товарных линий. Сводные таблицы могут иметь поля строк и поля столбцов. Комбинация полей строк и полей столбцов идеально подходит для одновременного прогнозирования продаж нескольких товарных линий.
В этом случае список должен содержать три поля: дату продажи, название продукта и объем продаж. Сводная таблица будет организована по следующим принципам:
- полем строки станет поле даты продажи (каждая строка в сводной таблице будет соответствовать суммарному объему продаж за конкретный день)
- полем столбца станет поле названия товара (в каждом столбце сводной таблицы будут отображаться сводные объемы продаж определенной товарной линии)
- полем данных станет поле объема продаж (в каждой ячейке сводной таблицы будут содержаться сводные данные об объеме продаж конкретного товара за конкретную дату)
В результате сводная таблица примет корректный для прогнозирования вид списка, что облегчит создание прогноза для каждой отдельной товарной линии.
Поле страницы фундаментально отличается от полей столбца, строки и данных. В поле данных содержатся значения, по которым в сводных таблицах получаются суммы, средние, минимальные или максимальные значения. Поля строк и столбцов позволяют получать сводные данные в разрезе отдельных диапазонов дат и товарных линий. Это позволяет сравнить сводные объемы продаж отдельных товарных линий.
В прогнозировании продаж мы обычно имеем дело с данными об объемах продаж в денежном или количественном выражении. Исходя из этого, в сводной таблице должны суммироваться доходы от продаж в валюте или проданные единицы товара.
В сводной таблице практически всегда имеется поле строк, столбцов или страниц. При прогнозировании продаж в качестве поля строки обычно используют поле даты. Таким образом, данные могут быть обобщены по месяцам, кварталам и другим временным периодам. В этом случае в каждой строке отображается сумма объемов продаж в определенном периоде. Если в исходном списке содержалось 50 записей о продажах в феврале, все эти значения будут просуммированы, а результат будет помещен в сводную таблицу, в строку Февраль.(рис.1)
Рис.1 (сводная таблица)
3.4. Группирование записей
Сводные таблицы обычно используют для обобщения данных. Одним из способов настройки такого обобщения является группирование по полю строки или столбца.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.