Оформление текстовых документов: Методические указания

Страницы работы

23 страницы (Word-файл)

Фрагмент текста работы

МИНИСТЕРСТВО ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПЕТЕРБУРГСКИЙ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ (ПГУПС—ЛИИЖТ)

             ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Методические указания

Издание третье

Санкт-Петербург 2002


Приведены требования государственных стандартов, регламентирующих оформление рукописных, машинописных и подготовленных на ПЭВМ текстовых документов.

Предназначены дня студентов, профессорско-преподавательского состава, научных работников, аспирантов и докторантов высших учебных заведений.

Методические указания разработали:

В.А. БОЛОТИН (гл. 3, 5, 6; прил. 2, 3, 5, 6, 9-13);

В.Б. ЕФИМОВ (введ.; гл. 1, 2, 4, 7, 8; прил. 1, 4),

В.П. ИГНАТЬЕВ А (гл. 12, 13; прил. 8);

Н.В. ФРОЛОВА (гл. 9, 10, 11; прил. 7).

Под общей редакцией В П. ИГНАТЬЕВОЙ

Издание третье, переработанное и дополненное

Редактор И.В. Фролова

Подписано в печать с оригинал-макета   02.04.02. Формат 60*84 1/16. Бумага для множ. апп. Печать офсетная.                Усл. печ. л. 2,75. Уч. изд. л 2,75. Тираж 1000.

Заказ   379

Издательство    Петербургского    государственного    университета    путей сообщения. 190031, СПб., Московский пр., 9.                                   Типография ПГУПС. 190031, СПб., Московский пр., 9.


СОДЕРЖАНИЕ                                        

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………..   5

1.  ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА..........................................................................................................     5

2.  СТРУКТУРА И РУБРИКАЦИЯ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА.......     8

3.  ОФОРМЛЕНИЕ РЕФЕРАТА, СОДЕРЖАНИЯ, ВВЕДЕНИЯ И ЗА- КЛЮЧЕНИЯ.................................................................................................     9

4.  ОФОРМЛЕНИЕ ФОРМУЛ И ЕДИНИЦ ИЗМЕРЕНИЯ ФИЗИЧЕ- СКИХ ВЕЛИЧИН.......................................................................................     9

5.  ОФОРМЛЕНИЕ ИЛЛЮСТРАЦИЙ, ЧЕРТЕЖЕЙ И ПЛАКАТОВ.... .11

6.  ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ........................................................................ . 12

7.  ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ............................................................ . 13

8.  ОФОРМЛЕНИЕ ССЫЛОК....................................................................... . 13

9.  ОФОРМЛЕНИЕ СОКРАЩЕНИЙ СЛОВ И СЛОВОСОЧЕТАНИЙ.... 14

10.  ОФОРМЛЕНИЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО СПИСКА.................... .15

11.  ОФОРМЛЕНИЕ ПОПРАВОК ВСТАВОК, ВЫКИДОК...................... 16

12.  ВЫХОДНЫЕ СВЕДЕНИЯ НА ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИЕ ИЗДАНИЮ................................................................. 16

13.  ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ ОРИГИНАЛ-МАКЕТА........................................................................................... 18

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК........................................................... 19

ПРИЛОЖЕНИЕ   1. Пример оформления содержания дипломного про- екта........................................................................... …….20

ПРИЛОЖЕНИЕ  2. Основные положения и требования Государствен- ного стандарта единиц физических величин.......   22

ПРИЛОЖЕНИЕ   3. Пример оформления текста с формулами............ .28

ПРИЛОЖЕНИЕ  4. Пример оформления иллюстрации.........................   29

ПРИЛОЖЕНИЕ   5. Оформление рамок и размещение основной над- писи на чертеже........................................................... .30

ПРИЛОЖЕНИЕ   6. Оформление основной надписи (углового штампа)

на чертеже..................................................................... .31

ПРИЛОЖЕНИЕ   7. Список наиболее употребительных и особых слу-                                  чаев сокращений русских слов и словосочетаний . .  32 ПРИЛОЖЕНИЕ   8. Примеры оформления библиографического списка   35 ПРИЛОЖЕНИЕ   9. Оформление титульного листа пояснительной за-                                   писки к курсовому проекту и курсовой работе..... 40

ПРИЛОЖЕНИЕ 10.Оформление титульного листа отчёта по лабора- торной работе............................................................... 41

ПРИЛОЖЕНИЕ П.Оформление титульного листа отчёта по произ- водственной практике _................................................... 42


ПРИЛОЖЕНИЕ 12. Оформление титульного листа отчёта по учебной научно-исследовательской работе.......................... 43

ПРИЛОЖЕНИЕ 13. Оформление титульного листа учебного реферата.  44

СПИСОК  СОКРАЩЕНИЙ

ББК — библиотечно-библиографическая классификация              ВИНИТИ — Всероссийский институт научной и технической информации

ГАСНТИ — государственная автоматизированная система научно-технической информации                                                                              ГР — государственная регистрация                                                        ЕСКД — единая система конструкторской документации                     ЕСТД — единая система технологической документации                    НТО— научно-техническое общество                                                           НИР — научно-исследовательская работа                                                     НИРС —; научно-исследовательская работа студента

УДК — универсальная десятичная классификации УИРС — учебная исследовательская работа студент»


ВВЕДЕНИЕ

Соблюдение нормативных требований при написании и оформлении текстовых документов способствует сокращению избыточности информации, ускорению прочтения и исключению многозначности её восприятия, поэтому является обязательным [1], [2], [3].

Текстовым документом принято считать кандидатскую и докторскую диссертации, пояснительную записку к дипломному, курсовому проекту (работе), отчёт о научно-исследовательской работе (НИР), отчёт о научно-исследовательской или учебно-исследовательской работе студентов (НИРС, УИРС), о лабораторной работе, о производственной практике, учебный реферат, расчёт или другой документ в рукописном или машинописном варианте либо выполненный на ПЭВМ с последующей распечаткой на принтере.

К оформлению текстовых документов предъявляют нормативные требования, регламентированные ГОСТ 2.105-79.

Рукописи и оригинал-макеты статей, брошюр, книг, учебников, учебных пособий, методических указаний и т.п. документов, подготавливаемых к изданию, также являются текстовыми документами. К ним предъявляют дополнительные требования издательских стандартов [2], которые здесь не приводятся.

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА


Текст документа выполняют на белых листах формата А4 (210 х 297 мм) в пределах рабочего поля, границы которого отстоят от краев листа: слева на 30 мм, справа на 10 мм, сверху на 15 мм, снизу на 20 мм. Никаких рамок, обозначающих границы рабочего поля листа, чертить не требуется.

Для разворотных таблиц допускается формат A3 (297 х 420 мм). При использовании плотной бумаги можно заполнять текстом оборотную сторону' листа.

Основной текст документа должен быть кратким, четким, не допускающим различных толкований. Все цитаты должны быть сверены с первоисточниками и приведены с соблюдением правил пунктуации.

Рукописный текст документа выполняют чернилами, шариковой или гелиевой ручкой, желательно чёрным цветом. Рисунки и разграфление таблиц в рукописных текстах допускается выполнять карандашом или тушью

Похожие материалы

Информация о работе