4. Ввод вложенных функций (на примере логической функции ЕСЛИ). В столбец «Праздник дня рождения» ввести в ячейку G2 формулу, которую затем скопировать по всему столбцу методом заполнения (процедура ввода этого выражения приведена ниже по тексту и, во избежание ошибок, ее надо строго придерживаться здесь и в дальнейшей работе с таблицами Excel):
=ЕСЛИ(МЕСЯЦ(Е2)=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());ЕСЛИ(ДЕНЬ(Е2)=ДЕНЬ(СЕГОДНЯ());"День рождения!";" ");" ")
5. После ввода знака «равно» (=) и выбора функции ЕСЛИ() с помощью кнопки Вставка функции появляется диалоговое окно с тремя текстовыми полями для ввода трех аргументов функции. В приведенном выше выражении значения аргументов функции ЕСЛИ() отделяются друг от друга двумя разделителями – в виде «точкой с запятой» (;). Первая «точка с запятой» расположена перед вложенной функцией ЕСЛИ(), вторая «точка с запятой» — последняя во второй строке. Остальные два разделителя принадлежат вложенной функции ЕСЛИ(). Следовательно, первый аргумент имеет вид: МЕСЯЦ(Е2)=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), второй такой – ЕСЛИ(ДЕНЬ(Е2)=ДЕНЬ(СЕГОДНЯ()); "День рождения!" ;" "), и третий – " ". Процедура ввода будет такова:
1) Так как первый аргумент (Логическое выражение) начинается с функции МЕСЯЦ(Е2), а кнопка Вставка функции (fx) занята (утоплена), то обращаемся к полю со списком слева от Строки формул. В списке хранятся последние 10 функций, которые использовались в последнее время. Если в списке функции МЕСЯЦ() нет, выбираем последний пункт списка Другие функции… и попадаем в диалоговое окно Мастер функций – шаг 1 из 2. В этом окне выбираем функцию МЕСЯЦ() из категории Дата и время.
2) В появившемся ДО Месяц вводим аргумент этой функции в текстовое поле Дата_как_число. В качестве аргумента здесь будет адрес ячейки Е2, в которой хранится дата. Для ввода этого адреса достаточно щелкнуть ЛКМ по этой ячейке. Если ячейка закрыта диалоговым окном, нажав ЛКМ на этом окне, перетаскиваем ДО в другое место экрана, освобождая нужную ячейку.
3) После ввода аргумента функции, и (если ввод не последний!), щелкаем ЛКМ не на кнопке ОК диалогового окна, а на названии функции ЕСЛИ в строке формул.. После этого «возвращается» на экран ДО функции ЕСЛИ(). Щелкаем ЛКМ в первом текстовом поле для окончания ввода первого аргумента.
4) Вводим знак равенства, а затем снова функцию МЕСЯЦ(). В ДО Месяц теперь в качестве аргумента вводим функцию СЕГОДНЯ() и снова делаем щелчок ЛКМ на названии функции ЕСЛИ.
5) В появившемся снова ДО ЕСЛИ вводим второй аргумент в текстовое поле Значение_если_истина. Как было указано выше, таким аргументом является снова функция ЕСЛИ(). После ввода этой функции появляется диалоговое окно ЕСЛИ для ввода аргументов уже для этой функции.
6) Ввод аргументов этой функции ЕСЛИ() осуществляем в соответствие с пунктами 1) — 4), только вводим другие аргументы.
6. Согласно этой формуле при совпадении месяца и дня рождения с месяцем и днем текущей даты будет появляться сообщение «День рождения!». Для сообщения выбрать красные буквы. Некоторым сотрудникам введите в датах рождения число и месяц, совпадающие с текущей датой и с датой следующего практического занятия.
7. Ввод одинаковых данных. При нажатой клавиши Ctrlвыделить ячейки, в которых должны быть одинаковые данные. Ввести эти данные в последнюю выделенную ячейку и нажать клавиши Ctrl+Enter.
8. Работа с несколькими листами. Ввести данные сразу на несколько рабочих листов в ячейки с одинаковыми адресами. Для этого нажать клавишу Shift или Ctrl, щелкнуть на ярлычки листов, на которые должны автоматически дублироваться все операции. Ввести какие-либо данные в несколько ячеек и проверить результат ввода данных, щелкнув последовательно на ярлычки отмеченных листов. Чтобы отменить выделение листов, щелкнуть ПКМ на ярлычке любого выделенного листа и в контекстном меню выполнить команду Разгруппировать листы.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.