Создание и управление сетью филиалов в рамках проекта регионального развития ЗАО «Московская пивоваренная компания», страница 8

Из опыта известно, что в штатной ситуации, когда филиал работает в том режиме, в котором ему положено работать, организационно-правовая форма не имеет особого значения. Выбор организационно-правовой формы и тщательная подготовка документов это определенного рода страховка, которая не допустит или смягчит действия неблагоприятных внешних и внутренних факторов воздействия   в будущем.   Чем тщательнее проработаны документы,  тем меньше вероятность появления неблагоприятных факторов. Почти все возможные ограничения можно обойти тем или иным законным способом.

В Приложении № 1 приведена таблица  сравнения двух разных организационно-правовых форм: филиала, как обособленного подразделение без образования юридического лица и регионального подразделения, как самостоятельного юридического лица.

 Из   Приложения № 1 видны  очевидные плюсы для Головной компании при использовании ЮЛ согласно п. 3 и п. 4, которые  необходимо усилить плюсами п. 5 и п. 6,  заимствованными от обособленного подразделения без образования юридического лица.  В дополнение к этому рассмотрим, как подстраховаться и не передавать товары, предназначенные для реализации в полное хозяйственное распоряжение ЮЛ, при этом, не препятствуя реализации п. 12.  

1.  Необходимо руководителем ЮЛ назначать Директора (не Генерального директора, чьи полномочия ограничить не получится согласно действующему законодательству).

2.  Ограничение полномочий в уставе, вплоть до действия Директора по доверенности и введение управляющего органа полномочного разрешать директору совершать те или иные операции. При этом ограничения должны быть максимальными и разумными, тогда филиал нормально работает. 

3.  Выстраивание договорных отношений так, что ЮЛ не будет являться собственником товара (агентский договор) и соответственно любое действие не согласованное с принципалом будет нарушением. Одновременно, такие договорные отношения решают задачу с НДС и налогом на прибыль п.12.

4.  Часто при работе с региональными сетевыми клиентами в их договорах поставки встречается пункт о том, что товар должен быть свободен от прав на него третьих лиц. В этом случае, договор с клиентом заключается от имени ГК, а филиал выполняет роль логистического оператора плюс обслуживание полки и работа над заказом такого клиента. На этот случай филиал имеет с ГК договор поручения.

5.  Если будет необходимость, надо создать совет директоров в каждом ЮЛ из числа ответственных сотрудников ГК (Управляющий филиалами, Коммерческий директор, Директор по продажам и т.д.), которые часто  доступны для подписания соответствующих документов разрешающих действия директора, опять же в рамках своей компетенции.

6.  Ограничения в устав и договорах, так же помогают на этапе собеседования выбрать лучших кандидатов. Обычно на втором очном собеседовании с соискателем вакансии директора филиала я озвучиваю основные ограничения для директора филиала, прописанные в учредительных документах и договорах, люди не подходящие под эти ограничения сами отсеиваются. Это мне говорит о гибкости, толерантности и лояльности кандидата. 

7.  Ограничения полномочий директора филиала создают документооборот, согласованных запросов и разрешений в адрес каждого филиала. При нормальном уровне доверия и культуры отношений между директором филиала и его руководителем в ЦО все согласованные документы отправляются в филиал по факсу или сканы посредством электронной почты, оригиналы с ближайшей почтой (обычно чаще одного раза в месяц). В целях совершенствования процесса документооборота многие Российские и зарубежные   компании заводят электронную  картотеку   со сканами документов. Такой способ ведения архива позволит оптимизировать расходы на бумагу, содержание архива, позволит оперативно найти требуемые документы по необходимости.