Слияние документов. Подготовка документов с использованием функции слияния, страница 2

4.  На четвертом этапе выделяем место в документе для полей слияния и затем в переключателе Создание письма нажимаем на пиктограмму Другие элементы. На экран выводится диалоговое окно Добавление поля слияния. На вкладке Поле выделяем нужное поле из заданных в источнике данных, и нажимаем клавишу Вставить. Поле вставляется в документ на место курсора. Нажать клавишу  Закрыть. Переводим курсор на новую строку и снова нажимаем на пиктограмму Другие элементы и так до тех пор, пока все поля слияния будут вставлены в документ. Нажимаем на строку Далее  для перехода к пятому этапу.

5.  На пятом этапе Мастер слияния позволяет просмотреть оформление различных копий письма с помощью элементов управления. На этом этапе можно внести коррективы в список получателя письма. Нажимаем строку Далее для перехода к шестому.

6.  На шестом этапе в переключателе Слияние нажимаем пиктограмму Изменяем часть писем, выходит на экран диалоговое окно Составные новые документы. Нажимаем клавишу ОК. На экран выводятся новые документы по числу адресов.