Работа в текстовом процессоре Word

Введение

Пособие имеет целью помочь студенту, изучающему Информатику (базовый курс), овладеть навыками работы с текстовым процессором Microsoft Word.

Пособие состоит из двух глав.

В первой главе приводятся теоретический материал, посвященный изложению работе в текстовом процессоре MS Word.

Вначале дается описание окна приложения Word.

Затем подробно разъясняются пункты всех меню, разработанные для работы с документом Word.

Приводится технология набора текста, способы его выделения. В систематизированном виде даны команды управления курсором.

В конце главы, для пытливых и любопытных, приводится  схема клавиатуры и положение пальцев рук при печати всеми пальцами рук.

Предполагается, что студент имеет простейшие навыки работы в операционной системе Windows – создавать папки, работать с окнами папок и файловой системой (осуществлять поиск папок,  файлов, копировать и удалять файлы), запускать приложения и открывать файлы в «родных» приложениях, оформлять по своему желанию приложения для удобной работы с ним.

Во второй главе приводятся 10 упражнений по практической работе в текстовом процессоре Word. В каждом упражнении подробно излагается порядок его выполнения. Поэтому эти упражнения могут выполняться студентом не только под руководством преподавателя, но и самостоятельно.

1. Работа в текстовом процессоре Word

Окно программы Word

Структура окна Word типична для окна приложений Windows.

По порядку сверху вниз расположены:

·  информационная строка,

·  строка меню,

·  панель инструментов Стандартная,

·  панель Форматирования,

·  линейка,

·  рабочая область,

·  вертикальная полоса прокрутки с кнопками перехода (справа от Рабочей области),

·  горизонтальная полоса прокрутки с 4-мякнопками структуры документа (слева),

·  строка состояния,

·  панель задач (остается от Рабочего стола).

Это стандартный набор панелей, но возможно расположение на экране и дру­гих панелей.

Информационная строка имеет типичные оформление и элементы управле­ния.

Строка меню в составе имеет пункты меню:

Файл  Правка  Вид  Вставка  Формат  Сервис  Таблица  Окно ?

Вопрос (?) означает пункт Справка. Остальные пункты меню будут рассмотрены подробно ниже.

Панель инструментов Стандартная содержит следующий типичный набор элементов управления (кнопок):

Создать - для создания нового документа на основе шаблона;

Открыть - открытие или поиск файла;

Сохранить - сохранение текущего файла без изменение его названия, место­положения и формата;

Печать - печать текущего файла или выделенного фрагмента;

Предварительный просмотр - предварительный просмотр файла в виде, в ко­тором он будет напечатан;

Правописание - проверка активного документа на орфографические, грамма­тические и стилистические ошибки и советы по их исправлению;

Вырезать - удаление выделенного фрагмента из текущего документа и поме­щение его в буфер обмена;

Копировать - копирование выделенного фрагмента в буфер обмена;

Вставить - вставка фрагмента из буфера обмена в текущую позицию доку­мента;

Формат по образцу - копирование форматирования выделенного объекта или текста (в котором установлен курсор): после щелчка по этой кнопке затем делают щелчок по другому тексту (абзацу). После двойного щелчка на кнопке можно скопи­ровать формат абзаца на несколько других абзацев, а нажатием на клавиатуре кнопки Esc или одним щелчком снова по той же кнопки на панели Word процедура копирования заканчивается;

Отменить - отмена последней выполненной команды; после нажатия стрелки рядом с кнопкой из списка можно выбрать последние действия, которые можно от­менить;