Регистры сведений. Основные свойства регистра сведений. Регистры накопления. Организация бухгалтерского учета в системе «1С:Предприятие»: объекты, основные возможности, страница 8

Многоуровневый аналитический учет – это аналитический учет с возможностью получения итогов не только по отдельным объектам аналитики, но и по их группам, подгруппам и т. д.

Пример: На счете 41 необходимо вести многоуровневый аналитический учет в разрезе товаров (иметь возможность получать итоги как по отдельным товарам, так и по товарным группам).

Реализация при помощи субсчетов:

Заведем в плане счетов счет 41 "Товары" и откроем к нему субсчета нескольких уровней, соответствующие имеющимся товарным группам и товарам.

Реализация при помощи субконто:

См. предыдущий пример. В справочнике "Товары" необходимо включить возможность создания групп (флажок "Иерархический справочник").

Сч. 41. "Товары"

Справочник "Товары" (иерархич.)   Вид субконто "Товары"

                                                                                                                                                                                                                                                        Мебель

Стол              

                                                                                                                      Стул

                                                                                                                      …

                                                                                              Быт. техника

Холодильник                         Стир. машина

…                   

…       

Объединение элементов справочника в группы дает возможность получать в отчетах итоги по группам справочника.

Вывод:

Многоуровневый аналитический учет также возможно организовать при помощи субсчетов. Однако еще более неудобно выстраивать структуру счетов, неудобно менять структуру счета.

В случае субконто можно легко добавлять новые элементы и группы в справочник "Товары". При необходимости элемент всегда можно перенести в другую группу.

3. Многомерный аналитический учет

Многомерный аналитический учет – это учет по нескольким (двум и более) разрезам аналитики. (В Типовой конфигурации: учет на счете 41 "Товары" может быть организован в двух разрезах – "Номенклатура" и "Склады" или в трех разрезах – "Номенклатура", "Склады" и "Партии").

Пример: На счете 41 необходимо вести многомерный аналитический учет в разрезе товаров и складов.

Реализация при помощи субсчетов:

Полноценная реализация многомерного аналитического учета при помощи субсчетов невозможна. Для частичной реализации можно, как и в случае многоуровневого учета, выстроить иерархию субсчетов:

В данной ситуации мы не можем ответить на вопрос, сколько всего товаров находится на Главном складе, т. к. для программы субсчета 41.1.1, 41.2.1 никак не связаны (то же самое – для Торгового зала).

Реализация при помощи субконто:

"Прикрепим" к счету 41 "Товары" еще один вид субконто – "Склады".

Сч. 41. "Товары"

Вид субконто "Товары"

Вид субконто "Склады"

Справочник " Склады "

Справочник "Товары"

                                                                                                                                                                                                                                           

                                                    Стол                                              Гл. склад                                                                                   Стул                                              Торговый зал

                                                    Холодильник                               …