Экономическая информация. Классификация и структура экономической информации, страница 2

Пример: Показатель «Курс доллара»

ММВБ	04.03.11	1	$	29.50	Руб.
Признак	признак	основание	Признак	основание	Признак

 Особое место занимает призначная информация. С помощью реквизитов-признаков возможен поиск, группировка, упорядочивание информации и другие операции с показателем. Для этого призначная информация должна быть классифицирована, а затем закодирована. Для этой цели создают классификаторы.

Классификатор – это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации.

Реквизиты-признаки делятся на:

-Справочные (обычно это наименования и характеристики, облегчающие понимание показателя)

-Группировачные (это закодированные аналоги справочных реквизитов-признаков, предназначенные для логической обработки информации)

В структуре показателя обычно содержаться и те и другие, так как с показателем работает и вычислительная техника и управленческий персонал.

Основными объектами классификациями и кодирования являются справочные реквизиты

Например: Наименование материальных, трудовых ресурсов, основных средств, инструментов, готовой продукции, деталей, сборочных единиц, услуг, клиентов, договоров, контрагентов.

Полные наименования множества таких объектов называют номенклатурой

Например: номенклатура выпускаемой продукции

К объектам классификации относятся также документы, деловые процессы, функции управления, организационные структуры и компоненты экономической информационной системы (модули, задачи, файлы и т.д.).

Деловые процессы –

Функции управления –

Целью разработки классификаторов является установление соответствия между значениями справочных, группировочных признаков и описательных признаков, например: -наименование материала, его характеристика, код материала.

Таким образом под классификацией понимают процесс и результат упорядоченного распределения объектов данного множества

Итак, показатель – это наименьшая смысловая единица экономической информации, способная быть самостоятельным предметом сообщения и образования документа. На основе показателей строятся документы, используемые в процессе управления.

Документ – это материальный объект, содержащий информацию, оформленную в установленном виде и имеющую правовое значение. Документы бывают:

-Электронные

-Бумажные(твердые копии)

Классификация документов

1)С точки зрения источника формирования:

-Внутренние

-Внешние

2)По назначению

                -Справочные

                -Нормативные

                -Учетно-отчетные

                -Плановые

                -Конструкторско-технологические

                -И т.д.

3)По способу получения

                -Первичные

                -Производные

4)По степени автоматизации формирования(заполнения)

                -Заполняемые вручную

                -Частично автоматизированным путем

                -Электронные документы

(Информационные системы в экономке)

Для принятия планово-экономических, маркетинговых, инвестиционных, коммерческих и любых других управленческих решений необходима информация о спросе и предложение, о товарах, о конкурентах, о наличие ресурсов, об издержках производства, о темпах инфляции, курсах акций и т.д. Для принятия эффективных решений информация собирается лишь до тех пор, пока ожидаемые выгоды выше затрат на ее получение.