Ознакомление с правилами использования формул в электронных таблицах, использование ссылок на ячейки листов (Лабораторная работа № 2.3)

Лабораторная работа №2.3 по Excel97.

Цель работы: Ознакомиться с правилами использования формул в электронных таблицах, а также использования ссылок на ячейки листов, применение имен и использование формул массивов.

Задание Формул

Программа Excel 97 предназначена для выполнения вычислений, - предполагающих представление данных в табличном виде. Поэтому рабочий лист программы Excel 97 имеет вид таблицы.

Каждая ячейка рабочего листа может содержать текст или числовое значение, которое можно, использовать при вычислениях. В ячейке может также находиться формула. В этом случае представленный в ячейке результат зависит только от содержимого тех ячеек, на которые имеются ссылки в данной формуле.

Использование содержимого ячеек таблицы в формуле обеспечивается путем задания ссылки на ячейку. Таким образом, для вычисления общего количества всех проданных принтеров (см. рисунок 1) в указанный период следует задать в ячейке Н11 ссылку на ячейки Н4 — Н9, т.е. на ячейки со значениями, которые используются при вычислении. Адрес ячейки является основным элементом ссылки на ячейку. С помощью адреса можно найти любую ячейку в рабочей книге. Адрес любой ячейки в электронной таблице может быть задан посредством указания последовательности заголовков столбца и строки (например С6) или с помощью указания абсолютного адреса ячейки (например $С$6), символ $ перед адресом строки или столбца показывает, что это абсолютная ссылка. Относительная ссылка на ячейку используется в формулах для указания адреса ячейки относительно позиции ячейки, содержащей формулу. Относительная ссылка записывается в виде последовательности заголовков строки и столбца (например В1, С12). При переносе формулы на некоторое число позиций каждая содержащаяся в ней относительная ссылка на ячейку заменяется ссылкой на другую ячейку, смещенную относительно исходной на такое же число позиций и в том же направлении, что и формула. При использовании в данном случае абсолютной ссылки адрес ячейки, на которую ссылается формула, остался бы неизменным При необходимости задать ссылку на некоторую ячейку, находящуюся в другой таблице, следует указать имя этой таблицы и адрес ячейки..

Активизация ячейки.

В каждую ячейку листа пользователь может ввести определенные данные. Ячейку, в которую будут вводиться данные, следует сначала активизировать. Активизация осуществляется в результате щелчка на ячейке или путем перемещения указателя ячейки с помощью клавиш управления курсором или определенных комбинаций клавиш. С помощью указания адреса содержимое любой ячейки рабочего листа может быть использовано при вычислениях.

Формула может содержать функции и математические операторы, порядок вычисления которых соответствует принятому в математике. Результатом вычисления формул, включающих арифметические операторы, являются числовые значения, а в случае операторов сравнения — логические значения Истина или Ложь.

Таблица 1. Арифметические операторы и их приоритеты.

Арифметические операторы в таблице представлены в порядке убывания их приоритета при вычислениях.

Чтобы получить итоговую сумму (количество) всех проданных принтеров, проданных в указанный период, в ячейке Н11, следует активизировать эту ячейку, ввести знак равенства, а затем — последовательно адреса всех ячеек