Данная накладная подписывается заместителем генерального директора по производству и коммерции и главным бухгалтером, или должностными лицами, замещающими их по приказу. Требование накладная оформляется на каждую автоцистерну в двух экземплярах и передается материально ответственному лицу цеха №3. Материально ответственное лицо цеха №3 проверяет соответствие оформления документации данной инструкции и ставит подпись в графе «отпустил», разрешая оператору товарному произвести налив в автоцистерну. В графе «получил» свою подпись ставит лицо, на чье имя оформлена доверенность. Один экземпляр остается у материально ответственного лица цеха №3, второй экземпляр – у водителя.
Экземпляр, оставшийся у материально ответственного лица цеха №3, передается в сектор производственного учета УПиТ, затем в отдел отгрузок нефтепродуктов ООО «РН – Комсомольский НПЗ» и в архив Общества.
На основании требования накладной менеджером отдела отгрузок нефтепродуктов ООО «РН – Комсомольский НПЗ» выписывается материальный пропуск, также подписанный заместителем генерального директора по производству и коммерции и главным бухгалтером или должностными лицами их замещающими по приказу.
Образцы подписей материально ответственных лиц должны быть предоставлены в ООО ЧОП «КНПЗ –Страж».
В материальном пропуске отражаются:
1. Номер материального пропуска;
2. Ф.И.О. лица, на которое выписана доверенность;
3. Наименование нефтепродукта;
4. Номер машины и серийный номер цистерны;
5. Объем нефтепродукта по требованию накладной на внутреннее перемещение и в соответствии с максимальной вместимостью по свидетельству о поверке автоцистерны;
6. Номер требования накладной, в соответствии с которой выписан материальный пропуск;
7. Дата оформления материального пропуска (пропуск в течении одного дня);
8. Подпись заместителя генерального директора по производству и коммерции и главного бухгалтера, или лиц, их замещающих по приказу;
9. Печать.
На обратной стороне материального пропуска материально ответственное лицо цеха №3 ставит дату, наименование и количество нефтепродукта, свою подпись.
Для учета и отчетности одновременно с материальным пропуском оформляется «корешок». Оформление производится аналогично материальному пропуску, только в конце ставится подпись водителя и «корешок» остается у менеджера от дела отгрузок нефтепродуктов ООО «РН – Комсомольский НПЗ».
После оформления требования накладной на внутреннее перемещение и материального пропуска водитель с данными документами направляется на пункт налива нефтепродуктов.
На пункте налива нефтепродуктов водитель совместно с товарным оператором оформляют документы по учету в соответствии с пунктом 3.4.1 и производят налив в соответствии с пунктами 3.5 данной инструкции.
После завершения отгрузки и проверки уровня взлива в автоцистерне оператор на обратной стороне материального пропуска ставит дату, время, наименования и количество залитого нефтепродукта, серийный номер автоцистерны, свою фамилию, подпись, а также должность, фамилию и подпись в требовании накладной на внутреннее перемещение.
Далее автоцистерна с полностью оформленным материальным пропуском и требованием накладной на внутреннее перемещение направляется на участок АСН через проходную, где представителю ООО ЧОП «КНПЗ-Страж» предъявляются данные документы. Материальный пропуск остается у работника охраны, требование накладная на внутреннее перемещение передается оператору АСН.
Оператор АСН делает замер температуры нефтепродукта в автоцистерне и расчет плотности в соответствии с инструкцией ТИ-3-1 «Определение массы нефти и нефтепродуктов в резервуарах» и ГОСТ 3900. На основании требования накладной на внутреннее перемещение, замеренной температуры и рассчитанной при данной температуре плотности и тоннажа нефтепродукта оператором АСН в трех экземплярах выписывается накладная на отпуск материалов на сторону, которая является документом на перевозимый груз.
В накладной на отпуск материалов на сторону отражается:
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.