Проектирование и реализация функций обработки документов

Тема лабораторной работы №3: Проектирование и реализация функций обработки документов (4 часа).

Цель лабораторной работы: изучить функции и формулы Lotus Script.

Теоретические сведения:

Для автоматизации действий пользователей в Lotus Notes используются:

1.  Язык @-формул (см. LotusFormul.doc и [Lotus Domino Designer R5]);

2.  Язык Lotus Script (см. [Lotus Domino Designer R5]).

Примеры использования @-формул:

1.  Сокрытие параграфов в режиме чтения документа, содержащих не используемые поля.

2.  Создание кнопок типа hotspot для вызова формы ввода данных типа адрес, ФИО, издательство и т.д. Заполненная пользователем форма должна возвращать значение в сокращенном виде в некоторое поле (например, Иванов И.И., г.Минск, ул.П.Бровки, 6). Использовать функцию (@DialogBox).

3.  Контролировать ввод некорректных данных с использованием функции @If.

4.  Создание кнопки для добавления встроенных файлов (Attachments). Например, файлы документов типа анкета, отчет, приказ и т.д. Пример использования функции @AttachmentNames, возвращающей имя приатаченного файла:

@If(@AttachmentNames = "";

   @Do(

        @Command([EditGotoField];"Annotation");

        @Command([FileImport]) ;

        @Command([ViewRefreshFields])

    );

   @Prompt([Ok];"Ошибка";"В документ может быть вложен только один файл.")

)

Для автоматизации обработки коллекции документов используется Lotus Script.

Задание: Реализовать средствами Lotus Script и @-формул функции обработки документов в базе данных.

Индивидуальные задания:

1. Вычисление количества студентов в каждой группе и в каждой подгруппе. Вычислить количество групп на специальности и на потоке. Сгенерировать номер для новой группы. Реализовать функцию отчисления студента, т.е. перевод его из вида учащихся студентов в вид отчисленных студентов
2. Вычисление стажа работы преподавателя. Вычислить количество лет, оставшихся до пенсионного возраста (для мужчин – 60 лет, для женщин – 55 лет). В начале каждого месяца формирование вида/папки по преподавателям, у которых день рождения в текущем месяце. Формирование и рассылка поздравлений преподавателям в день рождения
3. Вычисление количества подразделений, находящихся в подчинении к указанному подразделению. Структурные преобразования: перевод подразделения в подчинение к другому подразделению, создание автономного подразделения из подчиненного подразделения
4. Вычисление объема библиотечного фонда, т.е. общего количества экземпляров всех книг в библиотеке. Формирование вида, в котором отображаются читатели с просроченными книгами, на одну, две, три и четыре недели после истечения срока сдачи книги. Срок сдачи книг устанавливается для категории читателей (например, для студентов – начало осеннего семестра)
5. Вычисление среднего балла студента, на основе его электронной зачетной книжки. Вычисление количества экзаменов и зачетов, которые необходимо сдать в ближайшей сессии. Вычислить количество экзаменов и зачетов, которые студент уже сдал и количество, которые еще нужно сдать
6. Вычисление общей стоимости сборного оборудования по стоимости комплектующих его материалов (например, сборным оборудованием является компьютер)
7. Вычисление количества заселенных комнат. Вычисление количества свободных мест в общежитии. Реализовать функцию заселения и выселения студента из общежития, т.е. должен существовать вид, куда переводятся студенты, временно выселенные из общежития
8. Вычисление количества электроприборов в сети общежития. Сигнализировать о превышении приборов в сети в зависимости от нагрузки, на которую рассчитана сеть. Реализовать возможность регистрации заявок и жалоб и проверки сроков их исполнения
9. Вычисление количества “форточек”. Поиск замен и переносов занятий в текущем расписании
10. Вычисление общей стоимости установленного программного обеспечения в подразделении университета с учетом количества рабочих мест. Стоимость рабочего места задается пользователем
11. Вычисление количества курсовых проектов на одного преподавателя. Вычисление среднего балла по курсовым проектам у конкретного преподавателя
12. Вычисление количества часов по всем лабораторным работам. Сигнализировать о превышении или недоборе часов по сравнению с запланированным количеством
13. Ежедневная проверка дэдлайнов. Рассылка напоминаний и информационных писем участникам. Должно быть отправлено три информационных письма. На каждого зарегистрированного пользователя еженедельное напоминание о времени проведения конференции
14. Вычисление общего балла, полученного абитуриентом на вступительных экзаменах. Распределение абитуриентов по факультетам в зависимости от полученных баллов с учетом приоритетов в зачислении (сначала зачисляются абитуриенты с наивысшими баллами)
15. Запрограммировать цикл обработки документа. Например, черновик -> рассмотрение -> доработка -> утверждение. Вычисление времени, оставшегося до окончания каждого этапа и рассылка напоминаний