Управление рабочим временем работника

Страницы работы

13 страниц (Word-файл)

Содержание работы

ТЕМА 10. УПРАВЛЕНИЕ РАБОЧИМ ВРЕМЕНЕМ РАБОТНИКА

10.1 Рабочее время и направления его использования

10.2 Планирование рабочего времени руководителей и специалистов

10.2  Методы планирования рабочего времени
10.1 Рабочее время и направления его использования

Управление рабочим временем, как и управление временем вообще, актуально не только для руководителей всех уровней. Управление временем – это важная социальная и гуманитарная задача для каждого члена современного общества, желающего жить полноценной жизнью.

Управление рабочим временем предусматривает его структурирование, распределение по задачам, решаемым сотрудником в рамках текущей деятельности или задач, выходящих за ее рамки. Любая задача должна быть выполнена в указанные временные рамки, то есть у каждой запланированной условно неделимой задачи есть как минимум три критически важные для бизнеса характеристики – дата начала, дата окончания и затраченное время.

Рабочее времявремя участия в трудовой деятельности, измеряемое продолжительностью рабочего дня, недели, месяца или года.Продолжительность ежедневной работы определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности, утвержденным работодателем по согласованию с представительными органами работников.

Для повышения эффективности использования рабочего время персонала работодатель может использовать множество вариантов. По мнению Дж. Коула наиболее распространенными являются следующие [Коул]:

1.  Сверхурочная работа – работа, производимая работником по инициативе работодателя, а также работа сверх нормативного числа рабочих часов за учетный период.

2.  Сменная работа – работа в посменном режиме, позволяющая использовать максимально необходимое количество часов в сутки. В такой ситуации обычные сутки могут включать в себя сразу несколько «стандартных рабочих дней» (например, 3 восьмичасовые смены, 2 смены по 8 или 12 часов и т.п.).

3.  Работа в режиме гибкого рабочего времени – работа, которая предусматривает варьирование рабочего времени в соответствии с договоренностью сторон трудового договора при условии, что работник отработает суммарное количество рабочих часов в течение соответствующих периодов (рабочего дня, недели и других).

4.  Работа на условиях лизинга персонала – привлечение персонала по дополнительному договору с третьей фирмой, которая держит этот персонал в штате. Такая тактика зачастую используется вместо расширения штата собственного персонала.

5.  Временная работа – найм дополнительного количества работников в штат на условиях срочного трудового договора на срок до двух месяцев.

6.  Бригадная работа – разделение существующей работы между двумя и более работниками с оплатой труда каждого в определенной пропорции от суммарной выручки бригады.

7.  Неполное рабочее время – найм работников на временной или постоянной основе для работы нескольких часов в неделю.

8.  Надомная работа – разрешение работать дома в то или иное время с учетом того, что работник всегда может обратиться за консультированием. Надомная работа предусматривает, что работник, будучи дома, выполняет свою работу, используя компьютерное или другое оборудование, предоставляемое организацией.

Основные преимущества и недостатки каждого из направлений использования рабочего времени персонала представим в таблице 10.1.

Таблица 10.1

Основные направления использования рабочего времени персонала: преимущества и недостатки

Направления

Преимущества

Недостатки

Сверхурочная работа

Удобный инструмент, позволяющий увеличить продолжительность рабочего времени занятого персонала. Может выполняться добровольно или по инициативе работодателя

Не самый идеальный инструмент в плане экономии издержек. Может стимулировать персонал на «отсрочку» работы до того времени, когда она будет оплачиваться по повышенным ставкам

Сменная работа

Может обеспечить работу в течение 24 часов в сутки при необходимости. Позволяет увеличить продолжительность человеко-часов в сравнении со стандартным режимом трудового дня

Далеко не всегда бывает просто нанять персонал на то время, когда для остальных людей работа уже давно закончилась. Увеличивается время контроля со стороны высшего руководства

Работа в режиме гибкого рабочего времени

Может являться элементом мотивации персонала. Не требует больших капиталовложений

Ключевой персонал может отсутствовать на месте при возникновении необходимости в его присутствии

Работа на условиях лизинга персонала

Может быть очень эффективным инструментом для экономии издержек. Снижает абсолютную зависимость от собственного персонала (такая политика является ключевой для большинства крупных производственных организаций Японии)

Требует тщательного отбора персона для лизинга. Самая главная проблема здесь – контроль качества

Временная работа

Является постоянным источником трудовых ресурсов на время отпусков, отсутствия по болезни, временного повышения деловой активности др. экстренных случаев. Дешевле при найме, чем основной персонал

Возможно возникновение ситуации, когда необходимый работник уже ушел или еще не пришел

Бригадная работа

Позволяет привлечь опытный персонал, испытывающий желание работать на условиях частичной занятости

На практике разделение обязанностей довольно сложно организовать. Не имеет реальных преимуществ по сравнению с частичной занятостью

Неполное рабочее время (частичная занятость)

Необходима для реализации случайных кратковременных работ (например, расстановки товаров на полках супермаркета). Может быть полезна для малого бизнеса

Работники, привлекаемые по такой схеме, могут не испытывать лояльность организации, или такая лояльность будет минимальна

Надомная работа

Всегда доступный источник трудовых ресурсов, который является эффективным инструментом экономии кадровых издержек (из-за низких накладных расходов). Позволяет квалифицированным, опытным работникам совмещать работу с домашними обязанностями (большинство таких работников – женщины) или другим постоянным местом работы

Требует тесной коммуникации с надобными работниками, оценки труда и пристального внимания за выполнением работы

Похожие материалы

Информация о работе