Описание постановки задачи «Учет труда и его оплаты. Ведомость расчета оплаты отпуска»

Страницы работы

4 страницы (Word-файл)

Содержание работы

Описание постановки задачи «Учет труда и его оплаты. Ведомость расчета оплаты отпуска».

1. Характеристика задачи.

1.1 Назначение задачи

Цель решения задачи - автоматизация функций учета и контроля оплаты очеред­ных отпусков.

Назначение задачи:

расчет сумм оплаты очередных отпусков;

обеспечение ежемесячного оперативного контроля за начислением отпускных;

полное и своевременное отображение информации относительно фонда отпуск­ных по каждому работнику;

структурным подразделениям и предприятия в целом;

контроль за осуществлением расчетов по отпускным с работниками;

контроль и корректировка результативной информации;

формирование информации для архивного хранения.

Характеристика варианта решения задачи. Задача 0305 решается методом пря­мого расчета. Сумма к оплате определяется путем расчета среднедневного заработка за предшествующие 12 месяцев до ухода работника в отпуск. Для этого берется зара­боток за 12 месяцев и его сумма делится на количество календарных дней в году, з аисключением праздничных дней, т. е. на 355 дней (365 дней минус 10 дней празд­ничных). Полученный результат - среднедневной заработок - умножаем на количест­во календарных дней отпуска и в резйльтате получаем сумму оплаты дней очередно­го ежегодного отпуска.

Обоснованность целесообразности автоматизированного решения задачи. Это объясняется большим объем логических и вычислительных операций, необходимо­стью увеличения оперативности и вероятности учета и контроля оплаты очередных отпусков, обеспечение автоматического выявления ошибок данных, автоматизация приведет к ускорению анализа средств на оплату отпусков, контроля, аудита, модели­рования, прогнозирования оплаты отпусков.

1.2 Перечень объектов, при управлении которыми решается задачи.

При решении задачи на ПВМ автоматизируется функция бухгалтера отдела труда и заработной платы.

1.3 Периодичность и длительность решения задачи.

Задача решается 1 раз в месяц не позднее 6 числа следующего месяца.

1.4 Условия, при которых приостанавливается решение задачи автоматизиро­
ванным способом:

-  отсутствует необходимая для решения задачи информация;

-  выявлены нарушения в информационной базе;

-  вышло из строя энергообеспечение ЭВМ;

-  вышло из строя оборудование, где хранится необходимые для решения задачи
данные.

1.5. Связи задачи с другими задачами АИС.



Цех


Администрация


Плановый отлел


Ведомость расчета отпус­ков


Бухгалтерия


БД АРМ


Расчетный от­дел


АРМ сводного учета


Рис1. Схема информационных связей задачи «Учета труда и его оплаты. Ведомость расчета отпусков»

1.6  Должности лиц и подразделений,  которые определяют временные характе­
ристики решения задачи -
главный бухгалтер и бухгалтер пользователь.

1.7  Распределение обязанностей между персоналом и техническими средствами
при различных ситуациях решения задачи.

Задача решается в режиме диалога «ПВМ-бухгалтер». Действия бухгалтера опре­делены инструментом «Меню», которое отображается на экране монитора. Персонал ОТИЗа несет ответственность за поддержанием БД в актуальном положении и за пра­вильность ввода первичной информации. Все расчеты выполняются автоматизирова­но на ПВМ.

2. Выходная информация.

2.1 Описание выходного сообщения по задаче 0305 приведено в таблице 2.1.

Таблица 2.1.

Перечень и описание выходных сообщений

Иденти-

Наимено-

Форма

Перио-

Срок вы-

Получа-

Назначе-

фикатор

вание вы-

представ-

дичность

дачи и до-

тель

ние вы-

(код)

ходного

ления

выдачи

пустимое

ходной

сообще-

время за-

информа-

ния

держки

ции

решения

0305901

Ведомость

Машино-

По мере

По запро-

Бухгалтер

Для ото-

расчета

грамма

начисле-

^    су

бражения

оплаты

ния отпу-

/иАм, 4ОеЮ$'

начисле-

отпуска

&*.

скных

<2^У4^йбкй^>«аг4й-

ния отпу-

^сР***.

у -^>——          ^Г*Ь

скных

Во всех случаях, при любых формах ведения расчетов по заработной плате выпи­сываются каждому работнику предприятия ежегодно ведомость расчета оплаты от­пусков (количество экземпляров - 1, количество разновидностей - 1).


2.2 Перечень и описание структурных единиц информации выходных сообщений.

Название элемента

Идентификатор

Требования к точности

Месяц

Мез

Х(2)

Год

Сое!

Х(4)

Табельный номер

ТаЬ

Х(6)

Фамилия

Рат

Х(25)

Код

Кос! N

Х(3)

Рабочий период

КаЬ Рег

Х(15)

Рабочие дни по графику работы

КаЬ_От

9(2)

Заработная плата за ра­бочие дни по графику работы

2Р_СгаГ

9(6)

Заработная плата, с ко­торой исчисляется сред­няя зарплата

2Р_Зг

9(6)

Итого

Подо

9(6)

К выдаче

Р^по

9(6)


Ведомость расчета оплаты отпусков

Фамилия

Месяц Год

Табельный номер

Рабочий период

Рабочие дни по графику работы

Заработная плата за рабочие дни по графику работы

Заработная пла­та, с которой ис­числяется сред­няя зарплата

Итого

К выдаче

Похожие материалы

Информация о работе