Ознакомление с программой “1С: Предприятие 7.7”

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ

ХАРЬКОВСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

                                                                     Кафедра информационных

                                                                     систем

ОТЧЁТ

По лабораторным работам

По курсу: «Информационные системы и технологии учёта»

Выполнил:

студент IV курса, 1 группы

факультета «Учёт и аудит»                                       Никольской И.А.

Проверила:                                                        Письменецкая Л.М.

Харьков, ХНЭУ, 2005

“1С: Предприятие 7.7” является мощным программным продуктом и может быть использован для автоматизации различных участков экономической деятельности предприятия, таких как:

- учет товарных и материальных средств

- взаиморасчет с контрагентами

- расчет заработной платы

- расчет амортизации основных средств, всех участков бухгалтерского и налогового учета. Комплексная конфигурация (“Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры для Украины”) включает 3 основные компонента: “Бухгалтерский учет”, “Оперативный учет”, “Расчет”.

Для контроля и анализа данных бухгалтерского учета в комплексной конфигурации предусмотрено большое количество стандартных отчетов: синтетическая оборотно-сальдовая ведомость, аналитическая оборотно-сальдовая ведомость, главная книга, шахматка, журнал-ордер и ведомость по счетам, карточка счета, анализ счета, карточка субконто, анализ субконто, обороты между субконто и др.

Кроме стандартных, в комплексную конфигурацию входит набор регламентированных отчетов. Это, в первую очередь, налоговые и бухгалтерские отчеты, предусмотренные для предоставления налоговым органам, а также отчеты, предназначенные для предоставления в различные фонды.

Комплексная конфигурация содержит 6 типов пользователей, которые имеют следующие условные названия: администратор, бухгалтер, расчетчик, кадровик и менеджер, продавец. От типа пользователя зависят пользовательский интерфейс при работе с конфигурацией, состав доступных данных, права на редактирование и введение новых данных. Наиболее полные права имеет администратор – права на просмотр и редактирование данных, которые определяют поведение системы, каких-либо данных информационной базы.

Для пользователей программы предусмотрено несколько режимов работы:

- “1С: Предприятие” – в сетевой версии применяется при работе нескольких бухгалтеров с одной базой данных;

- “1С: Предприятие.  Монопольно” – предназначен для запуска программы в однопользовательском режиме;

- “Конфигуратор” – предназначен для налаживания программы, для изменения структуры данных;

- “Настройщик” – предназначен для поиска и устранения ошибок при работе определенной конфигурации программы;

- “Монитор” – предназначен для осуществления контроля действий пользователей относительно изменения учетных данных  или параметров настроек, которые фиксируются и запоминаются программой.

Перед началом работы с программой необходимо в первую очередь настроить рабочий период. Настройка рабочего периода состоит из трех частей:

1. установка рабочей даты;

2. определение временного интервала, в котором вводятся операции;

3. установление рабочего периода расчета итогов.

Рабочая дата используется в тех случаях, когда конкретная дата осуществления операции не указана (по умолчанию – системная дата компьютера). Рабочая дата вводится в окне “Настройка параметров системы”, которое вызывается с помощью меню Сервис – Параметры. В закладке “Общие” в поле “Рабочая дата” необходимо ввести новую дату. Для определения временного интервала, в котором вводятся операции, в том же окне необходимо перейти на закладку “Журналы”. Начальная и конечная даты выбираются в полях “Начало интервала” и “Конец интервала”.

Период, за который рассчитываются итоги, устанавливается в режиме ведения бухгалтерского учета через выполнение команд Операции – Управление бухгалтерскими итогами. В окне, которое появляется, пользователю предоставляется возможность определить текущий период актуальности бухгалтерских итогов. Из-за того, что период расчета итогов в программе равен кварталу, следует выбирать квартал, которому принадлежит определенная дата начала учета.

В первую очередь необходимо пользователю зарегистрироваться в программе “1С: Предприятие”. Это осуществляется в режиме “Монопольно”. При этом пользователь вводит свою фамилию и пароль. После этого приступает к выполнению работы.

Начальное условие предполагает следующее: инвесторы предоставили 400 000 грн. для организации фирмы и производства. На эти средства была создана фирма, закуплены основные средства и налажена работы фирмы. Бухгалтерский учет велся вручную. На конец 1 квартала 2005 года бухгалтерский учет был переведен в электронный вид с использованием программы “1С: Предприятие”. Для этого необходимо на конец квартала ввести в программу остатки по всем счетам, получить начальный баланс и в дальнейшем учет вести автоматизировано.