Должностная инструкция начальника планово-валютного бюро финансового отдела

                                                                                                      Утверждаю:

                                                                         Начальник ФО    С. А. Радионов

                                                           _______________ «___»________2004г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника планово-валютного бюро финансового отдела

1  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 На должность начальника планово-валютного бюро назначается работник с высшим экономическим или инженерно-экономическим образованием и стажем работы в должности ведущего экономиста по финансовой работе не менее трех лет.

1.2 Назначение и увольнение осуществляется приказом генерального директора ОАО  «Турбоатом» по представлению начальника финансового отдела.

1.3  Начальник планово-валютного бюро  подчиняется  начальнику финансового отдела.

1.4 Начальник планово-валютного бюро замещается ведущим экономистом.

1.5 Начальник планово-валютного бюро обязан знать нормативно-правовые документы, Правила расчетов в иностранной и национальной валюте Украины, все формы расчетов в валюте,  ведение оперативного учета поступления валютных  средств.

2.  ОБЯЗАННОСТИ

2.1   Начальник планово-валютного бюро осуществляет руководство  деятельностью  работников планово-валютного бюро.

2.2 Участвует в  разработке  проектов перспективных и годовых финансовых  планов в  части валютных показателей, выполняет необходимые расчеты к ним. Принимает участие в разработке планов производства и реализации продукции, работ (услуг).

2.3 Определяет размеры доходов и расходов, поступлений и отчислений средств,  составляет балансы доходов и расходов.

2.4 Раз в месяц предоставляет оперативный отчет генеральному директору о движении, наличии и остатках  валютных средств.

2.5 Оформляет всю необходимую банковскую документацию. Контролирует выполнение финансовых показателей,  своевременность поступления денежных  средств, расчеты с Поставщиками.

2.6 Ведет всю переписку по  рекламационным счетам Поставщиков, а   также по счетам, не оплаченным в установленные сроки.

2.7  Участвует  в разработке и внедрении предложений по совершенствовании хозяйственной деятельности предприятия, улучшению использования оборотных  средств.

2.8 Ведет учет выполнения плана по реализации продукции, поступления доходов, погашения кредиторской задолженности, наличия средств на счетах в банках.     

2.9  Контролирует своевременность получения валюты за отгруженную на экспорт продукцию, предоставляет в банк полную информацию по снятию с  контроля   отгруженной на экспорт продукции.

2.10  Вносит предложения по совершенствованию работы, связанной с             предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

3. ПРАВА

 3.1 Вопросы, которые решает самостоятельно:

       Начальник планово-валютного бюро  на основании первичных      документов          документов, подписанных генеральным директором, решает  все вопросы  с банками  по расчетам в валюте,  ведет переписку с дебиторами кредиторами, решает текущие вопросы с Главной бухгалтерией, контролирует сроки валютного контроля.

 3.2   Документы, которые составляет:

       Направляет в подразделения  платежные реквизиты для внесения в договора с Заказчиками и Поставщиками. Оперативный отчет за месяц для генерального директора. Служебные записки в Главную бухгалтерию о погашении дебиторской задолженности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

  4.1  Начальник планово-валютного бюро  несет ответственность за качество и  своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.

4.2  Отвечает за правильность и своевременность составления документов подчиненными.

                                                                                 С инструкцией ознакомлен

                                                                                _______________________

СОГЛАСОВАНО:

Начальник ОЭАП                                                  ________________________

Начальник ООТиЗ                                                 ________________________

Начальник Юро                                                      ________________________

  На должность начальника планово-валютного бюро назначается работник с высшим экономическим или инженерно-экономическим образованием и стажем работы в должности ведущего экономиста по финансовой работе неменее трех