Порядок представления, согласования и утверждения документов, разрабатываемых при создании информационной системы железнодорожного транспорта, страница 5

2.1.3 Документация технического проекта предъявляется на подпись и утверждение комплектно (в целом на систему, комплекс задач, АРМ и пр). Подлинники документов должны быть представлены на нормоконтроль при наличии всех подписей лиц, ответственных за содержание и выполнение технической документации, кроме утверждающей подписи руководства организации-разработчика. Ответственность за подготовку и своевременное предъявление на подпись, согласование и утверждение технической документации несет руководитель отдела-разработчика системы, за комплектность предъявления технической документации - руководитель темы (главный конструктор, главный инженер проекта).

2.2 Порядок оформления листов утверждения, титульных и заглавных листов  технической документации на стадиях технического проектирования и рабочей документации

2.2.1 При разработке информационной системы железнодорожного транспорта документы технического и рабочего проектов условно делятся на:

текстовые документы - документы, описывающие и обосновывающие проектные решения,  а также инструкции по выполнению действий и  правил  при  эксплуатации автоматизированных систем;

графические документы -  схемы и чертежи на технические средства, используемые при создании автоматизированных систем, а также другая разрабатываемая проектно-сметная документация.

2.2.2 При оформлении документов, описывающих проектные решения в техническом и рабочем проекте, а также при разработке инструкций обязательным является подготовка титульного листа документа. Он является первым листом документа. На нем помещаются подписи разработчиков документов, нормоконтролера, а также руководства организации. Форма титульного листа для документа технического проекта приведена в приложении В (рекомендуемом).

2.2.3 Для графических документов (схем, чертежей)  первым листом является заглавный лист, выполненный в соответствии с ЕСКД по ГОСТ 2.004, ГОСТ 2.104, ГОСТ 21.101 и ГОСТ 3.1103. Форма заглавного листа приведена в приложении Г (рекомен-дуемом). В основной записи (штампе) этого листа помещаются подписи разработчиков, нормоконтролера, а также лиц проверивших и утвердивших документ (руководителя подразделения, в котором разработан документ, и руководителя темы). При оформления
альбома таких документов или подписи одного или нескольких документов у руководства организации-разработчика оформляется титульный лист.

2.2.4 При необходимости, для документов технического и рабочего проектов выпускается лист утверждения. Лист утверждения оформляется в следующих случаях:

-  когда по условиям использования документа разработчик и (или) заказчик считает  нецелесообразным приводить  наименования  организаций, должности  и фамилии лиц, подписавших эти документы;

-  при утверждении документа заместителями Министра и руководителями департаментов (для крупных систем).

2.2.5  Порядок разработки общего титульного листа (или листа утверждения) на весь проект.

Для удобства представления всего комплекта документов технического, рабочего, технорабочего проектов или их частей для согласования, подписания и утверждения у заказчика иногда целесообразно оформлять общий титульный лист или (при необходимости) общий лист утверждения. Это рекомендуется делать, когда проект включает большое количество документов с подписями одних и тех  же лиц на входящем в комплект документа.

Структура  обозначения общих  листов:

 ХХХХХХХХ.ХХХХХ. ХХХ ТП-ЛУ (ТРП-ЛУ)

 ___________   ______   _____                                   

             !                  !           !_____________________  регистрационный номер

             !                  !

             !                  !___________________________  код классификационной                 

             !                                                                           характеристики системы;  

             !                                                                                

                      !_____________________________________  код генерального подрядчика